81001
Starou verzi nápovědy pro tento formulář nalezne zde
Přehled a soupis přihlášek
Formulář obsahuje 2 hlavní záložky
- přehled přihlášek
- detail
V přehledu jsou zobrazeny všechny existující přihlášky, které má uživatel právo vidět v roli kterou s kterou formulář otevřel. Přihlášky lze třídit a filtrovat pomocí standardních funkcí KOSu.
Dvojklikem na záznam v přehledu nebo kliknutím na "ouško" záložky "Detail" se zobrazí detailní informace o přihlášce. Tyto informace lze právě zde editovat.
Ruční vytvoření/změna přihlášky
Formulář musí být v režimu "normální". Režim se přepíná v levém bočním panelu, který je nadepsán "Jaké přihlášky zakládat". Lze přepínat mezi režimy "normální", "web" a "přestup". Pokud je formulář v režimu "normální" (standardně), stiskem F6 dojde k přesunu na záložku detailu. Po vyplnění údajů se provedené změny uloží klávesou F2
Převod přihlášky z webu
Formulář musí být v režimu "web". Režim se přepíná v levém bočním panelu. Je nadepsán "Jaké přihlášky zakládat" a lze přepínat mezi režimy "Normální", "Web" a "Mimo přij.říz.". Přepněte se klikem na přepínač do režimu "web" - v levém panelu se objeví tlačítko "Přenos".
Poté se buď stiskem tlačítka "Přenos" nebo stiskem F6 objeví dialogové okno, vyzývající k vložení kódu web. přihlášky. Po vložení dojde k přenosu přihlášky z webu do KOSu a přenesení na detail této přihlášky. Další přihlášku můžete z webu převést do KOSu opět stiskem F6 a zadáním kódu web. přihlášky.
Založení přihlášky z existujícího studia (přihláška pro přestup)
Pro rychlejší soupis přihlášek uchazečů, kteří již studovali slouží tlačítko "Ze stud." v levém bočním panelu. Po stiskem tlačítka "Ze stud." se objeví seznam studií, kde vyberete osobu/studenta, kterému chcete přihlášku založit. Tento způsob je určen zejména pro přihlášky zakládané mimo řádné obdobní přihlášek...pro takzavné přihlášky pro přestup. Před tím je tedy vhodné se do toho režimu přepnout pomocí přepínače "přestup" v levém bočním panelu. Přihlášky založené v režimu přestup se evidují mimo řádné přihlášky.
Převod uchazečů do studentů (založení studia)
Přihláška představuje instanci uchazeče o studium. Po případném přijetí uchazeče ke studiu (uchazeč se dostavil k zápisu) se uchazeč převede do studedentů (vytvoří se studium), dole pod přehledem záznamů a pod takzvanými "barevnými filtry" se nachází tlačítka "Převod přihlášek" a "Zrušení převodu". Tato tlačítka slouží k založení studia/studentů. Přihlášky lze převádět hromadně, tzn. zaškrtne se více záznamů.
Postup:
- Na přehledu vyberte/zaškrtněte uchazeče, určené k převodu. Zřejmě půjde o uchazeče, na jejichž přihlášce je uvedeno, že dostali kladné rozhodnutí = sloupec "Rozh" = přihláška je zelená = musí být zaškrtnutý zelený rychlý filtr "kladné rozhodnutí" v přehledu přihlášek) a že se dostavili k zápisu (viz položka zapsal v detailu přihlášky).
- Stiskněte tlačítko "Převod přihlášek" - budete vyzváni, zda chcete provést převod X uchazečů. Po potvrzení doplníte datum zahájení studia a tlačítkem "Převod" dojde k převodu a založení studia
Zrušit omylem uskutečněný převod lze zaškrtnutím záznamu/záznamů a stiskem tlačítka "Zrušení převodu".
Spuštění formuláře 81030 - hromadné akce
Pokud je třeba v mnoha přihláškách vyplňovat či hromadně měnit nějaký údaj, lze z přehledu spustit tlačítkem "Hromadné akce" formulář 81030 - "Přihlášky - hromadné akce". V tomto formuláři lze pohodlněji vyhledávat a hromadně měnit hodnoty v určitých polích.
Parametry KOS pro (webovou) el. přihlášku
El. přihláška - https://prihlaska.cvut.cz
Zde Parametry_KOS_abecedně#W je odkaz na seznam parametrů pro el. přihlášku, které lze měnit ve formuláři 80103 - Správa parametrů.
Parametry pro el. přihlášku začínají na <WPR>. (Např. WPRVYSL - Datum odkdy zobrazovat výsledky přijímacího řízení.)
Zobrazení/potlačení položek v el. přihlášce, tedy i na pdf, pomocí parametrů:
WPR.ZPRAVA_UCHAZECE - Od kterého data zobrazovat zprávu pro uchazeče. Zpráva je jinak také automaticky zobrazena, pokud je aktivní parametr WPRVYSL
WPR.SCHOVAT_TITULY - pokud je 'A' jsou schovany pole pro titul a "titul za" krok 1008
WPR.SCHOVAT_DOKLAD - pokud je 'A' neni zobrazeno pole pro doklad/pas (a neni kontrolovano jeho vyplneni)
WPR.SKRYJ_POSTIZENI - pokud má hodnotu 'A', pak je skyta žádost o spec. podmínky v přijímacím řízení. Pokud parametr neexistuje nebo má jinou hodnotu, je možnost požádat o spec. podmínky zobrazena (na straně "osobní údaje"). krok 1008
WPR.ZNAMKY_MATURITA - Zobrazovat/sbírat v el. přihlášce známky z maturity
PPRED1, PPRED2, atd. - Známky z vybraných předmětů z výročních vysvědčení za poslední 4 ročníky střední školy. Parametr obsahuje název předmětu, pro který chcete sbírat známky. Chceteli např. sbírat známky z matematiky a fyziky, nastavte parametry na hodnoty <PPRED1> = "Matematika", <PPRED2> = "Fyzika"
WPR.MATURITA_PREDMET - Dotaz na vykonání maturitní zkoušky z daného předmětu. krok 1010
WPR.STATNI_MATURITA - Dotaz na úroveň státní maturitu pro web. přihlášku. krok 1010
WPR.ZAJEM1 - Volitelná otázka pro web. přihlášku - pouze checkbox, který může uchazeč zaškrtnout a projevit tak o něco zájem. Celá otázka se píše jako hodnota parametru. krok 1010
WPR.PREDCH_VZDEL_NAB - Omezení nabídky "Stupeň předchozího vzdělání". krok 2011
WPR.ZNAMKY_MATURITA - Zobrazovat/sbírat v el. přihlášce známky z maturity. krok 1012
WPR.PRUM_VYSVEDCENI - Zobrazovat/sbírat v el. přihlášce průměry na vysvědčení v jednotlivých ročnících
WPR.PRUMER_BAKALAR - Zobrazovat/sbírat v el. přihlášce průměr známek za bakalářskou etapu
WPR.POTVRZ_STR_SKOLY - zobrazovat na PDF protokolu přihlášky okno pro potvrzením a razítko střední školy, případně lékaře.
WPR.OLYMPIADY - Zobrazovat na zalozce "vzdelani". krok 1016 - "Olympiady"
WPR.SCIO - Zobrazovat na zalozce "vzdelani". krok 1017 - "SCIO testy"
Tiskové sestavy - platí pro všechny tiskové sestavy iKOSu s patičkou
V patičce nad čarou - údaje Vyřizuje:, Telefon:, E-mail: - tisknou/netisknout
Pomocí parametru UDAJE.NAD_CAROU můžete hodnotou "A"-tisknout nebo "N"-netisknou v parametru určit, jestli se údaje na všech tiskových sestavách budou/nebudou tisknout.
Tiskové sestavy "Rozhodnutí o přijetí" a "Rozhodnutí o nepřijetí"
Číslo jednací:
Po kliknutí na tlačítko pdf v nabídce tiskových sestav se otevře dialogové okno "Rozhodnutí o přijetí studenta ke studiu" nebo "Rozhodnutí o nepřijetí studenta ke studiu", ve kterém je položka "Číslo jednací".
Pokud položku "Číslo jednací" vyplníte, na všech rozhodnutích bude stejné číslo jednací.
Při nevyplnění položky "Číslo jednací" se čísla jednací generují podle parametrů PRIHL.CJ.MASKA a PRIHL.CJ.POSL, které lze editovat ve formuláři 80103 - Správa parametrů.
V patičce pod čarou - jiný e-mail a telefon pomocí jiných parametrů:
Na většině tiskových sestav v iKOSu se tiskne v patičce pod čarou e-mail a telefon z parametrů FAKULTA_EMAIL a FAKULTA_TEL.
Pokud chcete mít na sestavách "Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí" v patičce pod čarou jiný e-mail a telefon, použijte parametry PRIHL.FAKULTA_EMAIL a PRIHL.FAKULTA_TEL. Pokud budou v 80103 vytvořeny parametry PRIHL.FAKULTA_EMAIL a PRIHL.FAKULTA_TEL, bude se e-mail a telefon tisknou na tiskové sestavě přednostně z těchto parametrů, před údaji z parametrů FAKULTA_EMAIL a FAKULTA_TEL.
Zde jsou Parametry_KOS