81030
Přihláška - hromadné akce
Tento formulář slouží k hromadné změně atributů přihlášek přijímacího řízení. (Lze samozřejmě měnit i jednotlivé údaje u jednotlivých přihlášek.)
Bez nutnosti přecházet na detail lze měnit údaje jako "Rozhodnutí", "Datum rozhodnutí", "Hodnocení" 1 až 10, "Hodn.=celkové hodnocení, které se počítá automaticky po uložení a znovuotevření Hromadných akcí", Termín přij. řízení 1 až 3 přímo v přehledu tohoto formuláře.
Sloupce "Hodnocení" 1..10 mohou být zbarvena šedivě a nelze je přepsat.
V takovém případě je definován parametr PHODNx, v kterém je uložen vzorec/pravidlo pro výpočet tohoto sloupce z ostatních údajů přihlášky. Znak "x" v PHODNx znamená číslo hodnocení, které se má dopočítávat (Parametr PHODN bez čísla, slouží k dopočítávání celkového hodnocení).
Pokud je například definován parametr PHODN4 s hodnotou "H1 H2 + H3 +" (zápis vzorce je v postfixové notaci), parametr Hodnocení 4 bude obsahovat součet polí "hodnocení 1" až "hodnocení 3"
tlačítko "Hromadná změna"
Pomocí této funkce lze hromadně změnit hodnoty v některém sloupci přehledu. Stisk tlačítka "Hromadná změna" (pod přehledem) vyvolá dialogové okno. V poli sloupec zvolte, v kterém sloupci přehledu chcete měnit nebo vyplňovat hodnoty. Do pole "Nová hodnota" vepište hodnotu, kterou chcete v přihláškách vyplnit/nahradit. Pokud chcete měnit již vyplněné hodnoty, zrušte zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné" a do pole "Najít" vepište jakou původní hodnotu chcete najít a nahradit. Pokud do pole "Najít" napíšete hvězdičku, nahradí se všechny záznamy bez ohledu na to, zda jsou ještě prázdné nebo již vyplněny.
Provedené změny je poté nutno uložit klávesou F2
Příklady: 1) Chci u všech přihlášek přehledu vyplnit pole "Hodnocení 1" na hodnotu "220".
- stisknout "Hromadná změna"
- "Sloupec" nastavit na "H.1 - Hodnocení 1"
- Zrušit zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné"
- Do "Najít" vepsat znak *
- Do "Nová hodnota" vepsat "220"
- Rozsah nechat na volbě "Všechny záznamy"
- Stisknout "Nahradit"
- Po oznámení o počtu provedených změn uložit klávesou F2
2) Chci všechny uchazeče přiřazené na 1.termín přijímacího řízení "16.06.10 09:00 MALÝ SÁL" přehlásit na termín "14.06.10 12:00 K105"
- stisknout "Hromadná změna"
- "Sloupec" nastavit na "Termín 1 - 1.termín přijímacího řízení"
- Zrušit zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné"
- Do "Najít" napsat "16.06.10 09:00 MALÝ SÁL" (bez uvozovek)
- Do "Nová hodnota" vepsat "14.06.10 12:00 K105"
- Rozsah nechat na volbě "Všechny záznamy"
- Stisknout "Nahradit"
- Po oznámení o počtu provedených změn uložit klávesou F2
tlačítka "1.termín", "2.termín" a "3.termín"
Slouží k vyvolání dialogu rozřazení studentů na termíny přijímacího řízení. Po stisku tlačítka se zobrazí termíny, které jsou pro jednotlivé etapy(1 až 3) k dispozici. Nové termíny lze sepsat ve formuláři 81020.
Postup pro rozřazení uchazečů
- Zaškrtnout termíny, na které chcete uchazeče rozřadit
- Stisknout tlačítko "Spustit"
Uchazeči jsou na termíny přiřazováni postupně, tak jak jdou za sebou v přehledu. Pokud je vyčerpáno volné místo na prvním (zaškrtnutém) termínu, začnou se uchazeči přiřazovat na druhý (zaškrtnutý) termín. Přiřazování probíhá do té doby, dokud jsou volná místa na zaškrtnutých termínech nebo dokud nejsou rozřazeni všichni požadovaní uchazeči.