81001

Starou verzi nápovědy pro tento formulář nalezne zde

---

Přehled a soupis přihlášek

Formulář obsahuje 2 hlavní záložky

• přehled přihlášek
• detail

V přehledu jsou zobrazeny všechny existující přihlášky, které má uživatel právo vidět v roli kterou s kterou formulář otevřel. Přihlášky lze třídit a filtrovat pomocí standardních funkcí KOSu.

Dvojklikem na záznam v přehledu nebo kliknutím na "ouško" záložky "Detail" se zobrazí detailní informace o přihlášce. Tyto informace lze právě zde editovat.

Ruční vytvoření/změna přihlášky

Formulář musí být v režimu "normální". Režim se přepíná v levém bočním panelu, který je nadepsán "Jaké přihlášky zakládat". Lze přepínat mezi režimy "normální", "web" a "přestup". Pokud je formulář v režimu "normální" (standardně), stiskem F6 dojde k přesunu na záložku detailu. Po vyplnění údajů se provedené změny uloží klávesou F2

Převod přihlášky z webu

Formulář musí být v režimu "web". Režim se přepíná v levém bočním panelu. Je nadepsán "Jaké přihlášky zakládat" a lze přepínat mezi režimy "normální", "web" a "přestup". Přepněte se klikem na přepínač do režimu "web" - v levém panelu se objeví tlačítko "Přenos".

Poté se buď stiskem tlačítka "Přenos" nebo stiskem F6 objeví dialogové okno, vyzývající k vložení kódu web. přihlášky. Po vložení dojde k přenosu přihlášky z webu do KOSu a přenesení na detail této přihlášky. Další přihlášku můžete z webu převést do KOSu opět stiskem F6 a zadáním kódu web. přihlášky.

Založení přihlášky z existujícího studia (přihláška pro přestup)

Pro rychlejší soupis přihlášek uchazečů, kteří již studovali slouží tlačítko "Ze stud." v levém bočním panelu. Po stiskem tlačítka "Ze stud." se objeví seznam studií, kde vyberete osobu/studenta, kterému chcete přihlášku založit. Tento způsob je určen zejména pro přihlášky zakládané mimo řádné obdobní přihlášek...pro takzavné přihlášky pro přestup. Před tím je tedy vhodné se do toho režimu přepnout pomocí přepínače "přestup" v levém bočním panelu. Přihlášky založené v režimu přestup se evidují mimo řádné přihlášky.

Převod uchazečů do studentů (založení studia)

Přihláška představuje instanci uchazeče o studium. Po případném přijetí uchazeče ke studiu jeho dostavení se k zápisuDole pod přehledem záznamů a pod takzvanými "barevnými filtry" se nachází tlačítka "Převod přihlášek" a "Zrušení převodu". Tato tlačítka slouží k založení studia/studentů z přihlášek. Přihlášky lze převádět hromadně.

Postup:

• Na přehledu vyberte uchazeče, určené k převodu. Zřejmě půjde o uchazeče, na jejichž přihlášce je uvedeno, že dostali kladné rozhodnutí (viz zelený rychlý filtr "kladné rozhodnutí" v přehledu přihlášek) a že se dostavili k zápisu (viz položka zapsal v detailu přihlášky).
• Postupně zaškrtněte záznamy, určené k převodu (nebo stiskněte tlačítko "Zaškrtnout vše")
• Stiskněte tlačítko "Převod přihlášek" - budete znovu vyzváni, zda chcete provést převod X uchazečů. Po potvrzení dojde k převodu a založení studia

Zrušit omylem uskutečněný převod lze zaškrtnutím záznamu/záznamů a stiskem tlačítka "Zrušení převodu".

Spuštění formuláře 81030 - hromadné akce

Pokud je třeba v mnoha přihláškách vyplňovat či hromadně měnit nějaký údaj, lze z přehledu spustit tlačítkem "Hromadné akce" formulář 81030 - "Přihlášky - hromadné akce". V tomto formuláři lze pohodlněji vyhledávat a hromadně měnit hodnoty v určitých polích.