82804: Porovnání verzí

Z Nápověda KOS
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
m
 
(Není zobrazeno 9 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 
Formulář '''"Matrika - chyby ze SIMS"'''  
 
Formulář '''"Matrika - chyby ze SIMS"'''  
  
−
==== Role ====
+
== Role ==
−
Formulář je určen pro roli '''STMAT'''
+
Formulář je určen pro role:
 +
*'''[[STMAT]]''' - správce matriky
 +
*'''[[STSDB]]''' - správce DB
  
−
=== Popis formuláře ===
+
== Popis formuláře ==
 
Formulář obsahuje seznam chyb, které SIMS posílá ve formě textového souboru. Tento soubor je "rozebrán" a každá řádka je uložena jako jeden záznam do DB. Jeden textový soubor je v DB jedna dávka, která je identifikovaná kódem. Tento kód je tvořen datem a časem uložení textového souboru do DB. Byl-li textový soubor uložen do DB 15.07.2019 v 10:15:25, potom identifikace dávky bude mít tvar '''"20190715101525"''', tedy '''"RRRRMMDDHHMISS"'''. Do přehledu lze vybrat jak konkrétní dávku, část dávky tak i všechny dávky najednou. K určení výběru slouží ovládací prvky, které jsou na záložce.
 
Formulář obsahuje seznam chyb, které SIMS posílá ve formě textového souboru. Tento soubor je "rozebrán" a každá řádka je uložena jako jeden záznam do DB. Jeden textový soubor je v DB jedna dávka, která je identifikovaná kódem. Tento kód je tvořen datem a časem uložení textového souboru do DB. Byl-li textový soubor uložen do DB 15.07.2019 v 10:15:25, potom identifikace dávky bude mít tvar '''"20190715101525"''', tedy '''"RRRRMMDDHHMISS"'''. Do přehledu lze vybrat jak konkrétní dávku, část dávky tak i všechny dávky najednou. K určení výběru slouží ovládací prvky, které jsou na záložce.
−
==== Záložky ====
+
 
−
Formulář má jednu záložku '''Přehled chyb ze SIMS''', která obsahuje jednotlivé řádky textového souboru, který dostává uživatel SIMS.<br/>
+
== Záložky ==
−
Seznam sloupců:
+
Formulář má deset záložek:
−
* Údaje, které identifikují pro SIMS studium studenta:
+
* přehled chyb,
−
** rodné číslo studenta,
+
* události ([[82011]]),
−
** kód fakulty podle SIMS, kde student studuje,
+
* základní údaje ([[82012]]),
−
** externí kód studijního programu,
+
* studium ([[82013]]),
−
** datum začátku studia.
+
* počáteční stav studia ([[82004]]),
−
* Dotažené údaje o studentovi z KOSu:
+
* správa číselníků ([[80105]]),
 +
* podklady k SZZ,
 +
* exporty, importy
 +
* prohlížení xml,
 +
* oprava RČ, RK
 +
 
 +
=== Přehled chyb ===
 +
'''Záložka obsahuje přehled chyb z vybrané dávky'''. Dávka je jeden textový soubor chyb které matrika zjistila při testování xml. V pravém horním rohu si vyberte dávku, o kterou máte zájem. V přehledovém bloku se objeví záznamy z této dávky.
 +
Každý záznam obsahuje:
 +
* příznak, že došlo ke změně rodného čísla,
 +
* příznak, že došlo ke změně studijního programu,
 +
* sloupec pro označení záznamu,
 +
* identifikaci studenta z pohledu matriky
 +
** rodné číslo,
 +
** ID fakulty dle SIMS,
 +
** studijní program,  
 +
** datum začátku studia,
 +
* údaje dotažené z KOSu
 
** příjmení,
 
** příjmení,
 
** jméno,
 
** jméno,
 
** osobní číslo,
 
** osobní číslo,
−
** kód fakulty dle KOS,
+
** kód fakulty
 
** forma studia,
 
** forma studia,
−
** kód oboru/specializace,
+
** kód studijního oboru/specializace,
−
** název obou/specializace.
+
** název studijního oboru/specializace,
−
* Klíčová slova a řádka:
+
* klíčová slova pro vyhledávání,
−
** klíčové slovo (slova), podle kterého lze vyfiltrovat stejné chyby nebo varování z dávky, která obsahuje řádky z vybraného (nebo ze všech) textového souboru ze SIMS,
+
* celou chybu (řádku z textového souboru ze SIMS),
−
** řádka, je opis jedné řádky z textového souboru, která je rozkódovaná do jednotlivých sloupců formuláře.
+
* poznámky,
−
* Poznámky uživatele:
+
* způsob řešení problému,
−
** poznámka 1,
+
* zpráva, která se přidá do emailu pro studenty,  
−
** poznámka 2,
+
* příznak, že chyba se řeší náhradou,
−
** způsob řešení,
+
* příznak, že chyba byla vyřešena.
−
** zpráva ke studentovi do emailu,
+
 
−
** příznak, že se chyba řeší náhradou,
+
Výběr lze omezit pomocí zaškrtávátek takto:
−
** příznak, že daná chyba (varování) je již vyřešena.
+
* zobrazit opravené/neopravené/vše,
−
==== Tlačítka na levé liště ====
+
* zobrazit chyby/varování/vše,
−
Formulář na levé pracovní liště obsahuje následující tlačítka:
+
* zobrazit záznamy vyřešené náhradou/ostatní/vše.
−
===== Email =====
+
 
−
... slouží k odeslání zprávy na zadané adresy.
+
'''Na záložce jsou následující tlačítka''':
−
===== Matrika =====
+
Na levé pracovní liště:
−
... umožňuje následující akce
+
* '''<email>''' … slouží k odeslání emailů. Otevře se formulář [[89009]] pro odeslání emailů.
−
====== '''Vložit''' ======
+
* '''<matrika>''' … slouží k vygenerování dat pro matriku. Umožní vygenerovat
−
* vygeneruje xml pro vkládání studia pro označené studenty do matriky.
+
** vkládání nového studia do matriky,
−
====== Vymazat ======
+
** vymazat studenta z matriky,
−
* vygeneruje xml pro zrušení studií označených studentů,
+
** nahradit studium v matrice.
−
* je-li vyplněno pole '''Externí kód studijního programu''', zruší se studium označené osoby s vybraným studijním programem.
+
* '''<hrom>''' … hromadný zápis do vybrané poznámky u označených záznamů,
−
====== Nahradit ======
+
* '''<kopírování>''' … umožní kopírovat poznámky ze studií z jedné dávky do studií z jiné dávky
−
* vygeneruje se náhrada pro označené studenty.
+
* '''<poslání emailu>''' … pošle na zadanou adresu seznam zaškrtnutých chyb.
−
===== Hromadný zápis poznámek =====
+
 
−
... umožňuje hromadně zapsat text do libovolné položky '''Poznámka 1''', '''Poznámka 2''', '''Poznámka 3''', '''Poznámka 4'''.
+
Na ploše:
−
Uživatel může určit, zda nový text má '''přepsat''' existující poznámku, nebo nový text '''přidat''' za existující poznámku.
+
* '''<kontrola změny studijního programu>''' … u studií, kde došlo ke změně studijního programu se do sloupce Změna studijního programu se doplní vykřičník,
−
===== Kopírování poznámek=====
+
* '''<kontrola změny rodného čísla>''' … u studií, kde došlo ke změně rodného čísla se do sloupce Změna rodného čísla se doplní vykřičník.
−
... slouží k hromadnému kopírování poznámek z jedné dávky do druhé u označených studentů.
+
 
−
===== Poslání emailu s přílohou =====  
+
=== Události ===
−
... slouží k odeslání emailu na zadanou adresu. Do emailu se automaticky vloží příloha s tabulkou ve formátu XLS, která obsahuje následující údaje z označených řádek:
+
'''Záložka obsahuje události studenta''' (formulář [[82011]] – události studenta)
−
** rodné číslo studenta,
+
* Údaje o vybraném studentovi jsou v prvním bloku.
−
** příjmení,
+
* Druhý blok obsahuje seznam událostí.
−
** jméno,
+
 
−
** osobní číslo,
+
=== Základní údaje ===
−
** kód studijního programu,
+
'''Záložka obsahuje základní údaje studenta''' (formulář [[82012]] – základní údaje studenta)
−
** datum začátku studia,
+
* Záložka obsahuje základní údaje studenta ze záložky Přehled, na kterém stál kurzor.
−
** zpráva pro adresáta,
+
 
−
** celou řádku z textového souboru.
+
=== Studium ===
−
==== Tlačítka nahoře ====
+
'''Záložka obsahuje údaje o studiu studenta''' (formulář [[82013]] – údaje o studiu)
−
Formulář nad přehledem chyb obsahuje následující tlačítka:
+
Záložka má dvě podzáložky:
−
===== Prehled =====
+
* '''údaje o studiu'''  
−
... otevře záložku s přehledem chyb,
+
** obsahuje údaje o studiu studenta,  
−
===== Události =====  
+
** na levé liště je tlačítko '''<Kredity>'''
−
... otevře formulář '''82011 - události studenta''',
+
***po stisknutí tlačítka se otevře nová stránka, která obsahuje
−
===== Zákl údaje =====  
+
*** záložku '''Kredity a průměry ve vybraných semestrech'''. Na záložce jsou vidět získané kredity, průměry, počty absolvovaných předmětů za semestry které jsou zaškrtlé. Není-li vybrán  žádný semestr, záložka je prázdná.
−
... otevře formulář '''82012 - základní údaje studenta''',
+
*** záložku '''Absolvované předměty'''. Záložka obsahuje přehled absolvovaných předmětů ze zaškrtlých semestrů z předchozí záložky.
−
===== Studium =====
+
* '''dodatky, odstavec 6.1''',  obsahuje texty do dodatku, do odstavce 6.1 .
−
... otevře formulář '''82013 - studijní údaje''',
+
 
−
===== Poč. stav =====
+
=== Počáteční stav studia ===
−
... otevře formulář '''82004 - počáteční stav studenta''',
+
'''Záložka obsahuje počáteční a současný stav studia studenta''' (formulář [[82004]] – počáteční stav studenta)
−
===== Podklady =====
+
Záložka obsahuje tři bloky:
−
... otevře formulář '''82326 - podklady pro diplom a dodatky''',
+
* hlavička … obsahuje základní údaje o studentovi,
−
==== Ostatní ovládací prvky ====
+
* druhý blok obsahuje dva sloupce:
−
Ostatní ovládací prvky na záložce přehedu chyb:
+
** v levém jsou údaje o studiu při převodu uchazeče do studenta,
−
===== Dávka chyb =====
+
** v pravém jsou současné údaje.
−
... pomocí tohoto prvku můžete vybrat dávku chyb, s kterou chcete pracovat, např. '''"20190705115245"'''. Chcete-li pracovat se všemi záznamy ze všech dostupných dávek, vyberte možnost '''"Všechno"'''.
+
* v třetím bloku je přehled událostí studenta.
−
===== Filtry pro výběr chyb =====
+
 
−
====== Opravené ======
+
=== Číselníky ===
−
* '''Zobrazit opravené záznamy"''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, u kterých je položka '''"OK"''' zaškrtnuta.
+
'''Záložka obsahuje přehled číselníků''' (formulář [[80105]] – číselníky)
−
* '''Zobrazit neopravené záznamy"''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, u kterých je položka '''"OK"''' nezaškrtnuta.
+
Po otevření formuláře jsou vidět dvě záložky:
−
====== Chyby ======
+
* přehled číselníků,
−
* '''Zobrazit chyby"''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, kde text ve sloupci '''"Řádka"''' začíná na '''"Chyba:"'''.
+
* obsah číselníku, na kterém kurzor stojí.
−
* '''Zobrazit varování"''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, kde text ve sloupci '''"Řádka"''' začíná na '''"Varovani:"'''.
+
 
−
====== Náhrady ======
+
Když se otevře konkrétní číselník, objeví se další záložka
−
* '''Zobrazit náhrady''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se záznamy u kterých je sloupec '''Náh''' zaškrtlý,
+
* detail vybraného záznamu z vybraného číselníku.
−
* '''ostatní''' ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se záznamy u kterých sloupec '''Náh''' není zaškrtnutý.
+
 
−
====== Označení ======
+
=== Podklady k SZZ===
−
* '''Vybrat vše"''' ... po stisknutí tlačítka se všechny záznamy v přehledu označí.
+
 
−
* '''Invertovat"''' ... po stisknutí tlačítka se všechny označené záznamy odznačí a všechny neoznačené záznamy budou označeny.
+
=== Exporty, importy ===
−
* ... k omzení výběru ještě můžete použít tlačítek '''<F7>''' a '''<F8>''',
+
'''Záložka obsahuje následující funkce''':
−
: * '''<F7>''' vyprázdní přehled chyb a můžete zadat vzor dotazu a po
+
 
−
: * '''<F8>''' se provede dotaz.
+
*'''<import chyb z matriky>''' - textový soubor obsahující chyby a varování, který matrika vrátí po testování xml se nahraje do DB KOS (tabulka TMATRIKA_CHYBY_ZE_SIMS). Načtená data jsou uložena v dávce s kódem RRRRMMDDHHMISS. Podle tohoto kódu lze vyhledat a zobrazit jednotlivé dávky na záložce Přehled chyb.
 +
* '''<import RČ a RK pro opravu>''' - textový soubor, který obsahuje dvojice RČ a RK pro opravu se načte do DB KOS do tabulky TMATRIKA_OPRRC.
 +
* '''<vygenerovat soubor pro testovací sběr>''' - vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro  otestování. Po otestování SIMS vrátí textový soubor který obsahuje chyby a varování.
 +
* '''<vygenerovat soubor pro ostrý sběr>'''- vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro ostrý sběr, Tento soubor se zároveň uloží do DB KOS do tabulky TMATRIKA_BLOB. Datum sběru se uloží do globálního parametru MATRIKA_DATUM_SBERU.
 +
* '''<vygenerovat xml za vybranou fakultu>''' - vygeneruje se xml soubor za vybranou fakultu. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat fakulty.
 +
* '''<vygenerovat xml za vybranou osobu>''' - vygeneruje se xml soubor za vybranou osobu. Vstupním parametrem je rodné číslo nebo rodný kód. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat vybrané osoby.
 +
* '''<email>''' - otevře se formulář 89009 –odeslání emailu.
 +
 
 +
=== Prohlížení xml ===
 +
'''Záložka obsahuje přehled xml souborů, které byly odeslány do SIMS'''
 +
 
 +
Každý záznam obsahuje:
 +
* název textového souboru,
 +
* začátek období sběru,
 +
* datum sběru,
 +
* uživatelské jméno osoby, která soubor vygenerovala,
 +
* datum vygenerování xml souboru,
 +
* tlačítko '''<Tisk xml>''' pro vygenerování xml souboru z DB KOS.
 +
 
 +
 
 +
[[Kategorie:Help]]

Aktuální verze z 12. 12. 2024, 14:22

Formulář "Matrika - chyby ze SIMS"

Role

Formulář je určen pro role:

Popis formuláře

Formulář obsahuje seznam chyb, které SIMS posílá ve formě textového souboru. Tento soubor je "rozebrán" a každá řádka je uložena jako jeden záznam do DB. Jeden textový soubor je v DB jedna dávka, která je identifikovaná kódem. Tento kód je tvořen datem a časem uložení textového souboru do DB. Byl-li textový soubor uložen do DB 15.07.2019 v 10:15:25, potom identifikace dávky bude mít tvar "20190715101525", tedy "RRRRMMDDHHMISS". Do přehledu lze vybrat jak konkrétní dávku, část dávky tak i všechny dávky najednou. K určení výběru slouží ovládací prvky, které jsou na záložce.

Záložky

Formulář má deset záložek:

  • přehled chyb,
  • události (82011),
  • základní údaje (82012),
  • studium (82013),
  • počáteční stav studia (82004),
  • správa číselníků (80105),
  • podklady k SZZ,
  • exporty, importy
  • prohlížení xml,
  • oprava RČ, RK

Přehled chyb

Záložka obsahuje přehled chyb z vybrané dávky. Dávka je jeden textový soubor chyb které matrika zjistila při testování xml. V pravém horním rohu si vyberte dávku, o kterou máte zájem. V přehledovém bloku se objeví záznamy z této dávky. Každý záznam obsahuje:

  • příznak, že došlo ke změně rodného čísla,
  • příznak, že došlo ke změně studijního programu,
  • sloupec pro označení záznamu,
  • identifikaci studenta z pohledu matriky
    • rodné číslo,
    • ID fakulty dle SIMS,
    • studijní program,
    • datum začátku studia,
  • údaje dotažené z KOSu
    • příjmení,
    • jméno,
    • osobní číslo,
    • kód fakulty
    • forma studia,
    • kód studijního oboru/specializace,
    • název studijního oboru/specializace,
  • klíčová slova pro vyhledávání,
  • celou chybu (řádku z textového souboru ze SIMS),
  • poznámky,
  • způsob řešení problému,
  • zpráva, která se přidá do emailu pro studenty,
  • příznak, že chyba se řeší náhradou,
  • příznak, že chyba byla vyřešena.

Výběr lze omezit pomocí zaškrtávátek takto:

  • zobrazit opravené/neopravené/vše,
  • zobrazit chyby/varování/vše,
  • zobrazit záznamy vyřešené náhradou/ostatní/vše.

Na záložce jsou následující tlačítka: Na levé pracovní liště:

  • <email> … slouží k odeslání emailů. Otevře se formulář 89009 pro odeslání emailů.
  • <matrika> … slouží k vygenerování dat pro matriku. Umožní vygenerovat
    • vkládání nového studia do matriky,
    • vymazat studenta z matriky,
    • nahradit studium v matrice.
  • <hrom> … hromadný zápis do vybrané poznámky u označených záznamů,
  • <kopírování> … umožní kopírovat poznámky ze studií z jedné dávky do studií z jiné dávky
  • <poslání emailu> … pošle na zadanou adresu seznam zaškrtnutých chyb.

Na ploše:

  • <kontrola změny studijního programu> … u studií, kde došlo ke změně studijního programu se do sloupce Změna studijního programu se doplní vykřičník,
  • <kontrola změny rodného čísla> … u studií, kde došlo ke změně rodného čísla se do sloupce Změna rodného čísla se doplní vykřičník.

Události

Záložka obsahuje události studenta (formulář 82011 – události studenta)

  • Údaje o vybraném studentovi jsou v prvním bloku.
  • Druhý blok obsahuje seznam událostí.

Základní údaje

Záložka obsahuje základní údaje studenta (formulář 82012 – základní údaje studenta)

  • Záložka obsahuje základní údaje studenta ze záložky Přehled, na kterém stál kurzor.

Studium

Záložka obsahuje údaje o studiu studenta (formulář 82013 – údaje o studiu) Záložka má dvě podzáložky:

  • údaje o studiu
    • obsahuje údaje o studiu studenta,
    • na levé liště je tlačítko <Kredity>
      • po stisknutí tlačítka se otevře nová stránka, která obsahuje
      • záložku Kredity a průměry ve vybraných semestrech. Na záložce jsou vidět získané kredity, průměry, počty absolvovaných předmětů za semestry které jsou zaškrtlé. Není-li vybrán žádný semestr, záložka je prázdná.
      • záložku Absolvované předměty. Záložka obsahuje přehled absolvovaných předmětů ze zaškrtlých semestrů z předchozí záložky.
  • dodatky, odstavec 6.1, obsahuje texty do dodatku, do odstavce 6.1 .

Počáteční stav studia

Záložka obsahuje počáteční a současný stav studia studenta (formulář 82004 – počáteční stav studenta) Záložka obsahuje tři bloky:

  • hlavička … obsahuje základní údaje o studentovi,
  • druhý blok obsahuje dva sloupce:
    • v levém jsou údaje o studiu při převodu uchazeče do studenta,
    • v pravém jsou současné údaje.
  • v třetím bloku je přehled událostí studenta.

Číselníky

Záložka obsahuje přehled číselníků (formulář 80105 – číselníky) Po otevření formuláře jsou vidět dvě záložky:

  • přehled číselníků,
  • obsah číselníku, na kterém kurzor stojí.

Když se otevře konkrétní číselník, objeví se další záložka

  • detail vybraného záznamu z vybraného číselníku.

Podklady k SZZ

Exporty, importy

Záložka obsahuje následující funkce:

  • <import chyb z matriky> - textový soubor obsahující chyby a varování, který matrika vrátí po testování xml se nahraje do DB KOS (tabulka TMATRIKA_CHYBY_ZE_SIMS). Načtená data jsou uložena v dávce s kódem RRRRMMDDHHMISS. Podle tohoto kódu lze vyhledat a zobrazit jednotlivé dávky na záložce Přehled chyb.
  • <import RČ a RK pro opravu> - textový soubor, který obsahuje dvojice RČ a RK pro opravu se načte do DB KOS do tabulky TMATRIKA_OPRRC.
  • <vygenerovat soubor pro testovací sběr> - vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro otestování. Po otestování SIMS vrátí textový soubor který obsahuje chyby a varování.
  • <vygenerovat soubor pro ostrý sběr>- vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro ostrý sběr, Tento soubor se zároveň uloží do DB KOS do tabulky TMATRIKA_BLOB. Datum sběru se uloží do globálního parametru MATRIKA_DATUM_SBERU.
  • <vygenerovat xml za vybranou fakultu> - vygeneruje se xml soubor za vybranou fakultu. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat fakulty.
  • <vygenerovat xml za vybranou osobu> - vygeneruje se xml soubor za vybranou osobu. Vstupním parametrem je rodné číslo nebo rodný kód. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat vybrané osoby.
  • <email> - otevře se formulář 89009 –odeslání emailu.

Prohlížení xml

Záložka obsahuje přehled xml souborů, které byly odeslány do SIMS

Každý záznam obsahuje:

  • název textového souboru,
  • začátek období sběru,
  • datum sběru,
  • uživatelské jméno osoby, která soubor vygenerovala,
  • datum vygenerování xml souboru,
  • tlačítko <Tisk xml> pro vygenerování xml souboru z DB KOS.
Citováno z „https://napoveda.kos.cvut.cz/index.php?title=82804&oldid=6404“