82027

82027 – VŠKP studenta

Formulář slouží k soupisu a prohlížení závěrečné práce studenta (VŠKP). Nalezneme jej s rolemi STVSO, STRSO, STKSZ a STRDS.

Struktura formuláře a základní funkce

Formulář je vizuálně dělen na několik bloků.

V prvním bloku se nachází základní informace o studentovi.
V druhém bloku je možné sepsat metadata VŠKP jako název, abstrakt, klíčová slova, pokyny pro vypracování a literatura.
- Abstrakt a klíčová slova Abstrakt a klíčová slova se u ZP v programech akreditovaných v češtině uvádějí v češtině a angličtině, případně v jazyce práce (pokud je odlišný od češtiny, slovenštiny či angličtiny). U programů akreditovaných v jiném jazyce se uvádí v angličtině, a v jazyce práce (pokud je odlišný od angličtiny). Minimální počet znaků abstraktu v češtině i angličtině je 150 znaků, maximální počet znaků je 4000. Minimální počet znaků klíčových slov v češtině je 20, v angličtině 30, maximální počet znaků klíčových slov pro oba jazyky je 1000.
Ve třetím bloku lze přiřadit vedoucího nebo vedoucí a oponenta nebo oponenty. U jejich jmen se po odevzdání posudků v poli Návrh klasifikace zobrazí navržená známka.
Ve čtvrtém bloku jsou uvedený katedry zadání, uložení práce a obhajoby.
V pátém bloku nalezneme zbývající údaje – jazyk práce, poznámku, datum zadání, platnost zadání, termín odevzdání, datum odevzdání, datum obhajoby, hodnocení práce, datum akceptace.
Uprostřed formuláře je blok "Stav práce" (více viz kap. Stav práce).
Napravo pak možnost generovat Licenční smlouvu pro tisk a nově i blok s tlačítky vztahujícími se k odeslání zadání ke schválení (viz kap. Tisk / Schválení zadání).
V levém dolním rohu se po udělení zápočtu za závěrečnou práci zobrazí informace o datu udělení zápočtu a jméno učitele, který zápočet udělil.
Poslední blok obsahuje souboru a posudky přiložené k práce (viz kap. Soubory a posudky přiložené k práci). Pod tímto blokem je ještě tlačítko pro vygenerování PDF záznamu obhajoby (pokud je vyplněn průběh obhajoby).

Stav práce

Má tyto stavy:

Příprava zadání – student má přiřazeno zadání, vedoucí práce může zadání editovat (než jej předá referentovi ke kontrole a k odeslání do podpisové knihy);
Schvalování zadání – referent odeslal zadání do podpisové knihy;
Zadána – zadání je podepsané vedoucím katedry/pracoviště a děkanem/proděkanem a nelze již měnit; v tuto chvíli může student může už jen některé atributy práce (abstrakt, klíčová slova, může nahrát PDF se samotnou prací a přílohy);
Odevzdána – student již práci nemůže měnit; práce čeká na akceptaci vedoucím práce, může mu být vrácena;
Akceptována – vedoucí práci akceptoval (schválil); vedoucí práce a oponenti si mohou stáhnout práci a vkládat posudky (ve webKOS).

Mezi stavy nelze volně přepínat.

Tisk / Schválení zadání

Náhled – zobrazení náhledu (s vodotiskem) zadání před odesláním k podpisům. Tlačítko je aktivní ve stavu Příprava zadání.
Tisk/Schválit – odeslání do podpisové knihy k podpisům vedoucího katedry/pracoviště a děkana/proděkana. Tlačítko je aktivní ve stavu Příprava zadání.
Detail dokumentu – otevře frm 82203 – Detail dokumentu, kde lze vidět, kdo má ještě dokument podepsat. Tlačítko je aktivní ve stavech Schvalování zadání, Zadána, Odevzdána a Akceptována.
PDF – zobrazení zadání (vč. podpisů, pokud již jsou). Tlačítko je aktivní ve stavech Schvalování zadání, Zadána, Odevzdána a Akceptována.

Soubory a posudky přiložené k práci

V bloku Soubory a posudky přiložené k práci lze nahrát rozhodnutí o odložení zveřejnění VŠKP nebo záznam o průběhu obhajoby. Dále lze suplovat práci studenta/vedoucího/oponenta a nahrát elektronickou verzi VŠKP, přílohu nebo posudek. U nahrané práce je možné v poli Práva nastavit lhůtu odložení zveřejnění.

Ke každé VŠKP může být přiložen právě jeden soubor typu "práce" (ve formátu PDF). Celková velikost všech přiložených souborů včetně souboru elektronické ZP může být max. 1 GB. Nejvyšší možný počet přiložených souborů (včetně samotné závěrečné práce) je 50.

Pracovní postup

Nahrání souboru:

Pokud je už nějaký soubor nahrán, je potřeba si udělat místo pro nový záznam – umístit kurzor do existujícího soubor (např. do pole pro učitele) a stisknout F6.

Vybrat "Typ" – práce / příloha / posudek / rozhodnutí o odložení zveřejnění / záznam o průběhu obhajoby;
pokud jde o posudek, vybrat pomocí F3 "Učitele";
kliknout na Přidat, najít tlačítkem Procházet příslušný soubor a nahrát tlačítkem Nahrát.

Odstranění souboru:

Umístit kurzor do řádku se souborem a použít tlačítko pro zrušení záznamu (nebo stisknout Shift+F6).

Odstranění a nahrání jiného souboru

Po smazání starého souboru nejprve záznam uložit (F2) a následně přidat nový soubor dle postupu výše.

Soubory je možné hromadně stáhnout pomocí tlačítka Stáhni vše – ke jménu stahovaného souboru se připojí ID z databáze a bude odstraněna diakritika.

Přidání vedoucího/oponenta

V případě, že v seznamu nenajdete osobu, která má být vedoucím, nebo oponentem práce, máte možnost pomocí tlačítka Vyučující na levé svislé liště, kterým se otevře formulář 89004 - soupis a editace učitelů, doplnit tuto osobu do tabulky učitelů.
Pro využití automaticky posílaných e-mailů oponentům, např. SZZ.MAIL4, nezapomeňte zkontrolovat ve formuláři 89004 - soupis a editace učitelů (spuštění z menu nebo v 82027 tlačítko Vyučující), jestli má oponent vyplněn e-mail.

Parametry a jejich nastavení

Přímo pro formulář lze nastavit tyto parametry: 82027.VSKP.UCIT.MAIL, 82027.HLID_ODEVZDANI, SZZ.MAIL4, SZZ.MAIL7, SZZ.MAIL8, SZZ.MAIL9, VSKP.MAIL.PRIRAZENI UCITELE.
Jejich vysvětlení viz. Parametry_KOS_abecedně.

Termín odevzdání

Položka "Termín odevzdání" je aktivní podle nastavení parametru 82027.HLID_ODEVZDANI.

Termín odevzdání – tolerance pro studenta

Parametrem VSKP.TERM.TOLERANCE se může nastavit počet dní, o kolik se může student zpozdit s odevzdáním závěrečné práce.

Příklad: pokud je v 82027 nastaven "Termín odevzdání" na 22. 5. 2016 a v hodnotě parametru VSKP.TERM.TOLERANCE je číslo 3, student může nahrávat práci do 25. 5. 2016 včetně.

Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce

Pro zobrazení "Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce" v 82027 musí být vyplněna položka "Katedra obhajoby" a v první řadě i pro zobrazení zápočtu v učitelském webKOSumusí mít student zapsán předmět a tento předmět musí být vyplněn v 80105- Správa číselníků v číselníku SEZNAMPRED, v seznamu PREDP.

Při udělení zápočtu použijte v položce "Učitel" klávesu F3. Objeví se seznam, kdo může zadat zápočet, z položek "Vedoucí práce 1", "Vedoucí práce 2". Pokud má být u zápočtu jiné jméno než vedoucího práce (Vedoucí práce 1), je potřeba dané jméno vyplnit v položce "Vedoucí práce 2".

Při odevzdání VŠKP práce studentem (ne)vyžadovat zaškrtnutí souhlasu s licenční smlouvou

Nastavením parametru VSKP.LIC.SMLOUVA lze nastavit, jestli se má/nemá ve webKOS studentovi nabízet k zaškrtnutí licenční smlouva.

Tiskové sestavy

Prohlášení o samostatném vypracování ZP Před vygenerování PDF se systém zeptá, zda student při psaní ZP použil umělou inteligenci, a podle odpovědi vygeneruje prohlášení o samostatném vypracování ZP s hodícím se textem.

Externí oponenti

V případě, že je vedoucí nebo oponent externí, pomocí parametrů VSKP.EXTERNI.UZIV a SZZ.MAIL4 se jim nastaví dočasný přístup do webKOSu. Je potřeba, aby byli k VŠKP přiřazeni. Při přiřazení učitele jako vedoucího/oponenta VŠKP bez platného uživatelského konta je vygenerován email s odkazem sloužícím jako dočasný přístup k dané práci (hodnotou parametru je počet dní platnosti dočasného účtu).

Záznam o průběhu obhajoby

Studium v bakalářských a magisterských studijních programech

Viz návod Závěrečné práce v KOSu [[1]]:

Kapitola 6 Obhajoba

Průběh obhajoby ZP se zaznamenává v KOSu do protokolu o SZZ (do položky „Průběh obhajoby“ ve frm 82324 Klasifikace dostupném z frm 82304 – Soupis komisí). Spolu s prací se v DSpace zveřejňuje i Záznam o průběhu obhajoby. Pokud je nastaven parametr SZZ.GEN_PDF_PRUBEHU_PRI_ZAM_PROTOKOLU, KOS bude generovat PDF s průběhem obhajoby automaticky. V případě, že tento parametr nastavený není, je možné Záznam vložit ručně – ve frm 82027 je pod sekcí Soubory a posudky přiložené k práci tlačítko Vložit PDF záznamu obhajoby. Po stisknutí se dokument vygeneruje a přidá mezi soubory. Dva dny od vygenerování Záznamu se ZP spolu s tímto dokumentem automaticky nahraje na DSpace.

Studium v doktorských studijních programech

- záznam se generuje vpravo dole v oddíle "Soubory a posudky přiložené k práci" tlačítkem "Vytvořit PDF záznamu obhajoby",

- do záznamu do položky "Průběh obhajoby :" se generuje text vložený ve formuláři Podklady (82018) až dole v položce "Průběh obhajoby".