82804

Formulář "Matrika - chyby ze SIMS"

Role

Formulář je určen pro role:

• STMAT - správce matriky
• STSDB - správce DB

Popis formuláře

Formulář obsahuje seznam chyb, které SIMS posílá ve formě textového souboru. Tento soubor je "rozebrán" a každá řádka je uložena jako jeden záznam do DB. Jeden textový soubor je v DB jedna dávka, která je identifikovaná kódem. Tento kód je tvořen datem a časem uložení textového souboru do DB. Byl-li textový soubor uložen do DB 15.07.2019 v 10:15:25, potom identifikace dávky bude mít tvar "20190715101525", tedy "RRRRMMDDHHMISS". Do přehledu lze vybrat jak konkrétní dávku, část dávky tak i všechny dávky najednou. K určení výběru slouží ovládací prvky, které jsou na záložce.

Záložky

Formulář má deset záložek:

• přehled chyb,
• události (82011),
• základní údaje (82012),
• studium (82013),
• počáteční stav studia (82004),
• správa číselníků (80105),
• podklady k SZZ,
• exporty, importy
• prohlížení xml,
• oprava RČ, RK

Přehled chyb

Záložka obsahuje přehled chyb z vybrané dávky. Dávka je jeden textový soubor chyb které matrika zjistila při testování xml. V pravém horním rohu si vyberte dávku, o kterou máte zájem. V přehledovém bloku se objeví záznamy z této dávky. Každý záznam obsahuje:

• příznak, že došlo ke změně rodného čísla,
• příznak, že došlo ke změně studijního programu,
• sloupec pro označení záznamu,
• identifikaci studenta z pohledu matriky
  • rodné číslo,
  • ID fakulty dle SIMS,
  • studijní program,
  • datum začátku studia,
• údaje dotažené z KOSu
  • příjmení,
  • jméno,
  • osobní číslo,
  • kód fakulty
  • forma studia,
  • kód studijního oboru/specializace,
  • název studijního oboru/specializace,
• klíčová slova pro vyhledávání,
• celou chybu (řádku z textového souboru ze SIMS),
• poznámky,
• způsob řešení problému,
• zpráva, která se přidá do emailu pro studenty,
• příznak, že chyba se řeší náhradou,
• příznak, že chyba byla vyřešena.

Výběr lze omezit pomocí zaškrtávátek takto:

• zobrazit opravené/neopravené/vše,
• zobrazit chyby/varování/vše,
• zobrazit záznamy vyřešené náhradou/ostatní/vše.

Na záložce jsou následující tlačítka: Na levé pracovní liště:

• <email> … slouží k odeslání emailů. Otevře se formulář 89009 pro odeslání emailů.
• <matrika> … slouží k vygenerování dat pro matriku. Umožní vygenerovat
  • vkládání nového studia do matriky,
  • vymazat studenta z matriky,
  • nahradit studium v matrice.
• <hrom> … hromadný zápis do vybrané poznámky u označených záznamů,
• <kopírování> … umožní kopírovat poznámky ze studií z jedné dávky do studií z jiné dávky
• <poslání emailu> … pošle na zadanou adresu seznam zaškrtnutých chyb.

Na ploše:

• <kontrola změny studijního programu> … u studií, kde došlo ke změně studijního programu se do sloupce Změna studijního programu se doplní vykřičník,
• <kontrola změny rodného čísla> … u studií, kde došlo ke změně rodného čísla se do sloupce Změna rodného čísla se doplní vykřičník.

Události

Záložka obsahuje události studenta (formulář 82011 – události studenta)

• Údaje o vybraném studentovi jsou v prvním bloku.
• Druhý blok obsahuje seznam událostí.

Základní údaje

Záložka obsahuje základní údaje studenta (formulář 82012 – základní údaje studenta)

• Záložka obsahuje základní údaje studenta ze záložky Přehled, na kterém stál kurzor.

Studium

Záložka obsahuje údaje o studiu studenta (formulář 82013 – údaje o studiu) Záložka má dvě podzáložky:

• údaje o studiu
  • obsahuje údaje o studiu studenta,
  • na levé liště je tlačítko <Kredity>
    • po stisknutí tlačítka se otevře nová stránka, která obsahuje
    • záložku Kredity a průměry ve vybraných semestrech. Na záložce jsou vidět získané kredity, průměry, počty absolvovaných předmětů za semestry které jsou zaškrtlé. Není-li vybrán žádný semestr, záložka je prázdná.
    • záložku Absolvované předměty. Záložka obsahuje přehled absolvovaných předmětů ze zaškrtlých semestrů z předchozí záložky.
• dodatky, odstavec 6.1, obsahuje texty do dodatku, do odstavce 6.1 .

Počáteční stav studia

Záložka obsahuje počáteční a současný stav studia studenta (formulář 82004 – počáteční stav studenta) Záložka obsahuje tři bloky:

• hlavička … obsahuje základní údaje o studentovi,
• druhý blok obsahuje dva sloupce:
  • v levém jsou údaje o studiu při převodu uchazeče do studenta,
  • v pravém jsou současné údaje.
• v třetím bloku je přehled událostí studenta.

Číselníky

Záložka obsahuje přehled číselníků (formulář 80105 – číselníky) Po otevření formuláře jsou vidět dvě záložky:

• přehled číselníků,
• obsah číselníku, na kterém kurzor stojí.

Když se otevře konkrétní číselník, objeví se další záložka

• detail vybraného záznamu z vybraného číselníku.

Exporty, importy

Záložka obsahuje následující funkce:

• <import chyb z matriky> - textový soubor obsahující chyby a varování, který matrika vrátí po testování xml se nahraje do DB KOS (tabulka TMATRIKA_CHYBY_ZE_SIMS). Načtená data jsou uložena v dávce s kódem RRRRMMDDHHMISS. Podle tohoto kódu lze vyhledat a zobrazit jednotlivé dávky na záložce Přehled chyb.
• <import RČ a RK pro opravu> - textový soubor, který obsahuje dvojice RČ a RK pro opravu se načte do DB KOS do tabulky TMATRIKA_OPRRC.
• <vygenerovat soubor pro testovací sběr> - vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro otestování. Po otestování SIMS vrátí textový soubor který obsahuje chyby a varování.
• <vygenerovat soubor pro ostrý sběr>- vygeneruje se xml soubor za celou instalaci (ČVUT, AMU), který se pošle na SIMS pro ostrý sběr, Tento soubor se zároveň uloží do DB KOS do tabulky TMATRIKA_BLOB. Datum sběru se uloží do globálního parametru MATRIKA_DATUM_SBERU.
• <vygenerovat xml za vybranou fakultu> - vygeneruje se xml soubor za vybranou fakultu. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat fakulty.
• <vygenerovat xml za vybranou osobu> - vygeneruje se xml soubor za vybranou osobu. Vstupním parametrem je rodné číslo nebo rodný kód. Tento soubor slouží pouze pro testování a opravu dat vybrané osoby.
• <email> - otevře se formulář 89009 –odeslání emailu.

---

Formulář má jednu záložku Přehled chyb ze SIMS, která obsahuje jednotlivé řádky textového souboru, který dostává uživatel SIMS.
Seznam sloupců:

• Údaje, které identifikují pro SIMS studium studenta:
  • rodné číslo studenta,
  • kód fakulty podle SIMS, kde student studuje,
  • externí kód studijního programu,
  • datum začátku studia.
• Dotažené údaje o studentovi z KOSu:
  • příjmení,
  • jméno,
  • osobní číslo,
  • kód fakulty dle KOS,
  • forma studia,
  • kód oboru/specializace,
  • název obou/specializace.
• Klíčová slova a řádka:
  • klíčové slovo (slova), podle kterého lze vyfiltrovat stejné chyby nebo varování z dávky, která obsahuje řádky z vybraného (nebo ze všech) textového souboru ze SIMS,
  • řádka, je opis jedné řádky z textového souboru, která je rozkódovaná do jednotlivých sloupců formuláře.
• Poznámky uživatele:
  • poznámka 1,
  • poznámka 2,
  • způsob řešení,
  • zpráva ke studentovi do emailu,
  • příznak, že se chyba řeší náhradou,
  • příznak, že daná chyba (varování) je již vyřešena.

Tlačítka na levé liště

Formulář na levé pracovní liště obsahuje následující tlačítka:

Email

... slouží k odeslání zprávy na zadané adresy.

Matrika

... umožňuje následující akce

Vložit

• vygeneruje xml pro vkládání studia pro označené studenty do matriky.

Vymazat

• vygeneruje xml pro zrušení studií označených studentů,
• je-li vyplněno pole Externí kód studijního programu, zruší se studium označené osoby s vybraným studijním programem.

Nahradit

• vygeneruje se náhrada pro označené studenty.

Hromadný zápis poznámek

... umožňuje hromadně zapsat text do libovolné položky Poznámka 1, Poznámka 2, Poznámka 3, Poznámka 4. Uživatel může určit, zda nový text má přepsat existující poznámku, nebo nový text přidat za existující poznámku.

Kopírování poznámek

... slouží k hromadnému kopírování poznámek z jedné dávky do druhé u označených studentů.

Poslání emailu s přílohou

... slouží k odeslání emailu na zadanou adresu. Do emailu se automaticky vloží příloha s tabulkou ve formátu XLS, která obsahuje následující údaje z označených řádek:

• • rodné číslo studenta,
  • příjmení,
  • jméno,
  • osobní číslo,
  • kód studijního programu,
  • datum začátku studia,
  • zpráva pro adresáta,
  • celou řádku z textového souboru.

Tlačítka nahoře

Formulář nad přehledem chyb obsahuje následující tlačítka:

Prehled

... otevře záložku s přehledem chyb,

Události

... otevře formulář 82011 - události studenta,

Zákl údaje

... otevře formulář 82012 - základní údaje studenta,

Studium

... otevře formulář 82013 - studijní údaje,

Poč. stav

... otevře formulář 82004 - počáteční stav studenta,

Podklady

... otevře formulář 82326 - podklady pro diplom a dodatky,

Ostatní ovládací prvky

Ostatní ovládací prvky na záložce přehedu chyb:

Dávka chyb

... pomocí tohoto prvku můžete vybrat dávku chyb, s kterou chcete pracovat, např. "20190705115245". Chcete-li pracovat se všemi záznamy ze všech dostupných dávek, vyberte možnost "Všechno".

Filtry pro výběr chyb

Opravené

• Zobrazit opravené záznamy" ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, u kterých je položka "OK" zaškrtnuta.
• Zobrazit neopravené záznamy" ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, u kterých je položka "OK" nezaškrtnuta.

Chyby

• Zobrazit chyby" ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, kde text ve sloupci "Řádka" začíná na "Chyba:".
• Zobrazit varování" ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se pouze ty záznamy, kde text ve sloupci "Řádka" začíná na "Varovani:".

Náhrady

• Zobrazit náhrady ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se záznamy u kterých je sloupec Náh zaškrtlý,
• ostatní ... zaškrtnete-li toto pole, zobrazí se záznamy u kterých sloupec Náh není zaškrtnutý.

Označení

• Vybrat vše" ... po stisknutí tlačítka se všechny záznamy v přehledu označí.
• Invertovat" ... po stisknutí tlačítka se všechny označené záznamy odznačí a všechny neoznačené záznamy budou označeny.
• ... k omzení výběru ještě můžete použít tlačítek <F7> a <F8>,

* <F7> vyprázdní přehled chyb a můžete zadat vzor dotazu a po

* <F8> se provede dotaz.