82027

82027 – VŠKP studenta

Formulář slouží k soupisu a prohlížení závěrečné práce studenta (VŠKP). Nalezneme jej s rolemi STVSO, STRSO, STKSZ a STRDS.

Struktura formuláře a základní funkce

Formulář je vizuálně dělen na několik bloků.

• V prvním bloku se nachází základní informace o studentovi.
• V druhém bloku je možné sepsat metadata VŠKP jako název, abstrakt, klíčová slova, pokyny pro vypracování a literatura.
• Ve třetím bloku lze přiřadit vedoucího nebo vedoucí a oponenta nebo oponenty. U jejich jmen se po odevzdání posudků v poli Návrh klasifikace zobrazí navržená známka.
• Ve čtvrtém bloku jsou uvedený katedry zadání, uložení práce a obhajoby.
• V pátém bloku nalezneme zbývající údaje – jazyk práce, poznámku, datum zadání, platnost zadání, termín odevzdání, datum odevzdání, datum obhajoby, hodnocení práce, datum akceptace.
• Uprostřed formuláře je blok "Stav práce" (více viz kap. Stav práce).
• Napravo pak možnost generovat Licenční smlouvu pro tisk a nově i blok s tlačítky vztahujícími se k odeslání zadání ke schválení (viz kap. Tisk / Schválení zadání).
• Poslední blok obsahuje souboru a posudky přiložené k práce (viz kap. Soubory a posudky přiložené k práci). Pod tímto blokem je ještě tlačítko pro vygenerování PDF záznamu obhajoby (pokud je vyplněn průběh obhajoby).

Stav práce

Má tyto stavy:

• Příprava zadání – student má přiřazeno zadání, vedoucí práce může zadání editovat (než jej předá referentovi ke kontrole a k odeslání do podpisové knihy);
• Schvalování zadání – referent odeslal zadání do podpisové knihy;
• Zadána – zadání je podepsané vedoucím katedry/pracoviště a děkanem/proděkanem a nelze již měnit; v tuto chvíli může student může už jen některé atributy práce (abstrakt, klíčová slova, může nahrát PDF se samotnou prací a přílohy);
• Odevzdána – student již práci nemůže měnit; práce čeká na akceptaci vedoucím práce, může mu být vrácena;
• Akceptována – vedoucí práci akceptoval (schválil); vedoucí práce a oponenti si mohou stáhnout práci a vkládat posudky (ve webKOS).

Mezi stavy nelze volně přepínat.

Tisk / Schválit zadání

TODO

Soubory a posudky přiložené k práci

V bloku Soubory a posudky přiložené k práci lze nahrát rozhodnutí o odložení zveřejnění VŠKP nebo záznam o průběhu obhajoby. Dále lze suplovat práci studenta/vedoucího/oponenta a nahrát elektronickou verzi VŠKP, přílohu nebo posudek. U nahrané práce je možné v poli Práva nastavit lhůtu odložení zveřejnění.

Ke každé VŠKP může být přiložen 1 soubor typu "práce" ve formátu PDF o velikosti maximálně 50 MB, libovolný počet příloh (libovolný formát, jedna příloha může mít velikost maximálně 50 MB), jeden posudek od každého vedoucího/oponenta ve formátu PDF.

Pracovní postup

Nahrání souboru: Pokud je už nějaký soubor nahrán, je potřeba si udělat místo pro nový záznam – umístit kurzor do existujícího soubor (např. do pole pro učitele) a stisknout F6.

• Vybrat "Typ" – práce / příloha / posudek / rozhodnutí o odložení zveřejnění / záznam o průběhu obhajoby;
• pokud jde o posudek, vybrat pomocí F3 "Učitele";
• kliknout na "Přidat", najít tlačítkem "Procházet" příslušný soubor a nahrát tlačítkem "Nahrát".

Odstranění souboru:

• Umístit kurzor do řádku se souborem a použít tlačítko pro zrušení záznamu (nebo stisknout Shift+F6).

Odstranění a nahrání jiného souboru

• Po smazání starého souboru nejprve záznam uložit (F2) a následně přidat nový soubor dle postupu výše.

Soubory je možné hromadně stáhnout pomocí tlačítka Stáhni vše – ke jménu stahovaného souboru se připojí ID z databáze a bude odstraněna diakritika.

Přidání vedoucího/oponenta

V případě, že v seznamu nenajdete osobu, která má být vedoucím, nebo oponentem práce, máte možnost pomocí tlačítka Vyuč..., vlevo nahoře, kterým se otevře formulář 89004-soupis a editace učitelů, doplnit tuto osobu do tabulky učitelů.
Pro využití automaticky posílaných e-mailů oponentům, např. SZZ.MAIL4, nezapomeňte zkontrolovat ve formuláři 89004 - soupis a editace učitelů (spuštění z menu nebo v 82027 tlačítko "Vyuč..." vlevo nahoře pod tlačítkem "exit"), jestli má oponent vyplněn e-mail.

Parametry a jejich nastavení

Přímo pro formulář lze nastavit tyto parametry: 82027.VSKP.UCIT.MAIL, 82027.HLID_ODEVZDANI, SZZ.MAIL4, SZZ.MAIL7, SZZ.MAIL8, SZZ.MAIL9, VSKP.MAIL.PRIRAZENI UCITELE
Jejich vysvětlení viz. abecední seznam parametrů.

Termín odevzdání

Položka "Termín odevzdání" je aktivní podle nastavení parametru 82027.HLID_ODEVZDANI.

Termín odevzdání – tolerance pro studenta

Parametrem VSKP.TERM.TOLERANCE se může nastavit počet dní, o kolik se může student zpozdit s odevzdáním závěrečné práce.

Příklad: pokud je v 82027 nastaven "Termín odevzdání" na 22. 5. 2016 a v hodnotě parametru VSKP.TERM.TOLERANCE je číslo 3, student může nahrávat práci do 25. 5. 2016 včetně.

Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce

Pro zobrazení "Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce" v 82027 musí být vyplněna položka "Katedra obhajoby" a v první řadě i pro zobrazení zápočtu v učitelském KOSi musí mít student zapsán předmět a tento předmět musí být vyplněn v 80105- Správa číselníků v číselníku SEZNAMPRED, v seznamu PREDP.

Při udělení zápočtu použijte v položce "Učitel" klávesu F3. Objeví se seznam, kdo může zadat zápočet, z položek "Vedoucí práce 1", "Vedoucí práce 2". Pokud má být u zápočtu jiné jméno než vedoucího práce (Vedoucí práce 1), je potřeba dané jméno vyplnit v položce "Vedoucí práce 2".

TODO Poznámka – externí oponenti

Přes kos.cvut.cz může práci vidět i vedoucí a oponent, pokud má přihlašovací údaje do KOSu. Učitelé vidí samozřejmě práce, ke kterým jsou přiřazení. Oponenti ovšem často nemají do KOSu přístup (jsou jen jako externisti). V tom případě lze použít jednorázové přístupy.

Externí přístupy se nastavují pomocí parametrů VSKP.EXTERNI.UZIV a SZZ.MAIL4 (viz http://tril.cz/wiki/index.php?title=Parametry_KOS_abecedn%C4%9B)

VSKP.EXTERNI.UZIV - Pro externí učitele vytvářet dočasné přístupy do KOSi pokud jsou přiřazeni k VŠKP (počet dní platnosti účtu). Při přiřazení učitele jako vedoucího/oponenta VŠKP, bez platného uživatelského konta, je vygenerován email s HTTP odkazem sloužícím jako dočasný přístup do KOSu k dané práci (Hodnotou parametru je počet dní platnosti dočasného účtu).

Při odevzdání VŠKP práce studentem (ne)vyžadovat zaškrtnutí souhlasu s licenční smlouvou

Nastavením parametru VSKP.LIC.SMLOUVA lze nastavit, jesti se má/nemá v KOSi studentovi nabízet k zaškrtnutí licenční smlouva.

Tiskové sestavy

Prohlášení o samostatném vypracování ZP Před vygenerování PDF se systém zeptá, zda student při psaní ZP použil umělou inteligenci, a podle odpovědi vygeneruje prohlášení o samostatném vypracování ZP s hodícím se textem.

TODO Role STRDS

Parametry_KOS_abecedně