82027
82027 – VŠKP studenta
Formulář slouží k soupisu a prohlížení závěrečné práce studenta (VŠKP). Nalezneme jej s rolemi STVSO, STRSO, STKSZ a STRDS.
V prvním bloku se nachází základní informace o studentovi a dále je možné sepsat metadata VŠKP jako název, abstrakt, klíčová slova, přiřadit vedoucího a oponenta atd.
Stav práce
Uprostřed formuláře je "Stav práce". Má tyto stavy:
- Příprava zadání – student má přiřazeno zadání, vedoucí práce může zadání editovat (než jej předá referentovi ke kontrole a k odeslání do podpisové knihy);
- Schvalování zadání – referent odeslal zadání do podpisové knihy;
- Zadána – zadání je podepsané vedoucím katedry/pracoviště a děkanem/proděkanem a nelze již měnit; v tuto chvíli může student může už jen některé atributy práce (abstrakt, klíčová slova, může nahrát PDF se samotnou prací a přílohy);
- Odevzdána – student již práci nemůže měnit; práce čeká na akceptaci vedoucím práce, může mu být vrácena;
- Akceptována – vedoucí práci akceptoval (schválil); vedoucí práce a oponenti si mohou stáhnout práci a vkládat posudky (ve webKOS).
Mezi stavy nelze volně přepínat.
V bloku Soubory a posudky přiložené k práci lze suplovat práci studenta/vedoucího/oponenta a nahrát elektronickou verzi VŠKP, přílohu nebo posudek.
Ke každé VŠKP může být přiložen 1 soubor typu "práce" ve formátu PDF o velikosti maximálně 50 MB, libovolný počet příloh (libovolný formát, jedna příloha může mít velikost maximálně 50 MB), jeden posudek od každého vedoucího/oponenta ve formátu PDF.
V případě potřeby, kupříkladu vložení práce za studenta po termínu, je potřeba označit (zamodřit) řádek a stisknout Shift+F6. Tím se vymaže celý řádek. Nový se založí kliknutím na F6 a pak lze vložit práci znovu.
Parametry
Přímo pro formulář lze nastavit tyto parametry: 82027.VSKP.UCIT.MAIL, 82027.HLID_ODEVZDANI, SZZ.MAIL4, SZZ.MAIL7, SZZ.MAIL8, SZZ.MAIL9, VSKP.MAIL.PRIRAZENI UCITELE
Jejich vysvětlení viz. abecední seznam parametrů.
Přidání vedoucího/oponenta
V případě, že v seznamu nenajdete osobu, která má být vedoucím, nebo oponentem práce, máte možnost pomocí tlačítka Vyuč..., v levo nahoře, kterým se otevře formulář 89004-soupis a editace učitelů, doplnit tuto osobu do tabulky učitelů.
Pro využití automaticky posílaných e-mailů oponentům, např. SZZ.MAIL4, nezapomeňte zkontrolovat ve formuláři 89004 - soupis a editace učitelů (spuštění z menu nebo v 82027 tlačítko "Vyuč..." vlevo nahoře pod tlačítkem "exit"), jestli má oponent vyplněn e-mail.
Termín odevzdání
Položka "Termín odevzdání" je aktivní podle nastavení parametru 82027.HLID_ODEVZDANI.
Termín odevzdání - tolerance pro studenta
Parametrem VSKP.TERM.TOLERANCE se může nastavit počet dní, o kolik se může student zpozdit s odevzdáním závěrečné práce.
Příklad: pokud je v 82027 nastaven "Termín odevzdání" na 22. 5. 2016 a v hodnotě parametru VSKP.TERM.TOLERANCE je číslo 3, student může nahrávat práci do 25. 5. 2016 včetně.
Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce
Pro zobrazení "Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce" v 82027 musí být vyplněna položka "Katedra obhajoby" a v první řadě i pro zobrazení zápočtu v učitelském KOSi musí mít student zapsán předmět a tento předmět musí být vyplněn v 80105-Správa číselníků v číselníku SEZNAMPRED, v seznamu PREDP..
Při udělení zápočtu použijte v položce "Učitel" klávesu F3. Objeví se seznam, kdo může zadat zápočet, z položek "Vedoucí práce 1", "Vedoucí práce 2". Pokud má být u zápočtu jiné jméno než vedoucího práce (Vedoucí práce 1), je potřeba dané jméno vyplnit v položce "Vedoucí práce 2".
Poznámka - externí oponenti
Přes kos.cvut.cz může práci vidět i vedoucí a oponent, pokud má přihlašovací údaje do KOSu. Učitelé vidí samozřejmě práce, ke kterým jsou přiřazení. Oponenti ovšem často nemají do KOSu přístup (jsou jen jako externisti). V tom případě lze použít jednorázové přístupy.
Externí přístupy se nastavují pomocí parametrů VSKP.EXTERNI.UZIV a SZZ.MAIL4 (viz http://tril.cz/wiki/index.php?title=Parametry_KOS_abecedn%C4%9B)
VSKP.EXTERNI.UZIV - Pro externí učitele vytvářet dočasné přístupy do KOSi pokud jsou přiřazeni k VŠKP (počet dní platnosti účtu). Při přiřazení učitele jako vedoucího/oponenta VŠKP, bez platného uživatelského konta, je vygenerován email s HTTP odkazem sloužícím jako dočasný přístup do KOSu k dané práci (Hodnotou parametru je počet dní platnosti dočasného účtu).
Při odevzdání VŠKP práce studentem (ne)vyžadovat zaškrtnutí souhlasu s licenční smlouvou
Nastavením parametru VSKP.LIC.SMLOUVA lze nastavit, jesti se má/nemá v KOSi studentovi nabízet k zaškrtnutí licenční smlouva.
Pracovní postupy
Soubory a posudky přiložené k práci - vložení/smazání
Soubory a posudky se vkládají ve formuláři vpravo dole
- vybrat "Typ" - práce/příloha/posudek,
- pokud jde o posudek, vybrat pomocí F3 "Učitele",
- kliknout na "Přidat", najít tlačítkem "Procházet" příslušný soubor a náhrát tlačítkem "Nahrát",
- smazání souboru - dát kurzor do řádku se souborem a použít tlačítko pro zrušení záznamu (Shift+F6)
- smazání a nahrání jiného souboru - po smazání starého souboru použít nejprve občerstvení dat (F7,F8)
- soubory je možné hromadně stáhnout pomocí tlačítka 'Stáhni vše' - ke jménu stahovaného souboru se připojí ID z databáze a bude odstraněna diakritika
Tiskové sestavy
Prohlášení o samostatném vypracování ZP Před vygenerování PDF se systém zeptá, zda student při psaní ZP použil umělou inteligenci, a podle odpovědi vygeneruje prohlášení o samostatném vypracování ZP s hodícím se textem.