82027

82027 – VŠKP studenta

Formulář slouží k soupisu a prohlížení závěrečné práce studenta (VŠKP). Nalezneme jej s rolemi STVSO, STRSO, STKSZ a STRDS.

V prvním bloku se nachází základní informace o studentovi a dále je možné sepsat metadata VŠKP jako název, abstrakt, klíčová slova, přiřadit vedoucího a oponenta atd.

Stav práce

Uprostřed formuláře je "Stav práce". Má tyto stavy:

• Příprava zadání – student má přiřazeno zadání, vedoucí práce může zadání editovat (než jej předá referentovi ke kontrole a k odeslání do podpisové knihy);
• Schvalování zadání – referent odeslal zadání do podpisové knihy;
• Zadána – zadání je podepsané vedoucím katedry/pracoviště a děkanem/proděkanem a nelze již měnit; v tuto chvíli může student může už jen některé atributy práce (abstrakt, klíčová slova, může nahrát PDF se samotnou prací a přílohy);
• Odevzdána – student již práci nemůže měnit; práce čeká na akceptaci vedoucím práce, může mu být vrácena;
• Akceptována – vedoucí práci akceptoval (schválil); vedoucí práce a oponenti si mohou stáhnout práci a vkládat posudky (ve webKOS).

Mezi stavy nelze volně přepínat.

V bloku Soubory a posudky přiložené k práci lze suplovat práci studenta/vedoucího/oponenta a nahrát elektronickou verzi VŠKP, přílohu nebo posudek. Ke každé VŠKP může být přiložen 1 soubor typu "práce" ve formátu PDF o velikosti maximálně 50 MB, libovolný počet příloh (libovolný formát, jedna příloha může mít velikost maximálně 50 MB), jeden posudek od každého vedoucího/oponenta ve formátu PDF. V případě potřeby, kupříkladu vložení práce za studenta po termínu, je potřeba označit (zamodřit) řádek a stisknout Shift+F6. Tím se vymaže celý řádek. Nový se založí kliknutím na F6 a pak lze vložit práci znovu.

Parametry

Přímo pro formulář lze nastavit tyto parametry: 82027.VSKP.UCIT.MAIL, 82027.HLID_ODEVZDANI, SZZ.MAIL4, SZZ.MAIL7, SZZ.MAIL8, SZZ.MAIL9, VSKP.MAIL.PRIRAZENI UCITELE
Jejich vysvětlení viz. abecední seznam parametrů.

Přidání vedoucího/oponenta

V případě, že v seznamu nenajdete osobu, která má být vedoucím, nebo oponentem práce, máte možnost pomocí tlačítka Vyuč..., v levo nahoře, kterým se otevře formulář 89004-soupis a editace učitelů, doplnit tuto osobu do tabulky učitelů.
Pro využití automaticky posílaných e-mailů oponentům, např. SZZ.MAIL4, nezapomeňte zkontrolovat ve formuláři 89004 - soupis a editace učitelů (spuštění z menu nebo v 82027 tlačítko "Vyuč..." vlevo nahoře pod tlačítkem "exit"), jestli má oponent vyplněn e-mail.

Termín odevzdání

Položka "Termín odevzdání" je aktivní podle nastavení parametru 82027.HLID_ODEVZDANI.

Termín odevzdání - tolerance pro studenta

Parametrem VSKP.TERM.TOLERANCE se může nastavit počet dní, o kolik se může student zpozdit s odevzdáním závěrečné práce.

Příklad: pokud je v 82027 nastaven "Termín odevzdání" na 22. 5. 2016 a v hodnotě parametru VSKP.TERM.TOLERANCE je číslo 3, student může nahrávat práci do 25. 5. 2016 včetně.

Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce

Pro zobrazení "Udělení zápočtu z předmětu závěrečná práce" v 82027 musí být vyplněna položka "Katedra obhajoby" a v první řadě i pro zobrazení zápočtu v učitelském KOSi musí mít student zapsán předmět a tento předmět musí být vyplněn v 80105-Správa číselníků v číselníku SEZNAMPRED, v seznamu PREDP..

Při udělení zápočtu použijte v položce "Učitel" klávesu F3. Objeví se seznam, kdo může zadat zápočet, z položek "Vedoucí práce 1", "Vedoucí práce 2". Pokud má být u zápočtu jiné jméno než vedoucího práce (Vedoucí práce 1), je potřeba dané jméno vyplnit v položce "Vedoucí práce 2".

Poznámka - externí oponenti

Přes kos.cvut.cz může práci vidět i vedoucí a oponent, pokud má přihlašovací údaje do KOSu. Učitelé vidí samozřejmě práce, ke kterým jsou přiřazení. Oponenti ovšem často nemají do KOSu přístup (jsou jen jako externisti). V tom případě lze použít jednorázové přístupy.

Externí přístupy se nastavují pomocí parametrů VSKP.EXTERNI.UZIV a SZZ.MAIL4 (viz http://tril.cz/wiki/index.php?title=Parametry_KOS_abecedn%C4%9B)

VSKP.EXTERNI.UZIV - Pro externí učitele vytvářet dočasné přístupy do KOSi pokud jsou přiřazeni k VŠKP (počet dní platnosti účtu). Při přiřazení učitele jako vedoucího/oponenta VŠKP, bez platného uživatelského konta, je vygenerován email s HTTP odkazem sloužícím jako dočasný přístup do KOSu k dané práci (Hodnotou parametru je počet dní platnosti dočasného účtu).

Při odevzdání VŠKP práce studentem (ne)vyžadovat zaškrtnutí souhlasu s licenční smlouvou

Nastavením parametru VSKP.LIC.SMLOUVA lze nastavit, jesti se má/nemá v KOSi studentovi nabízet k zaškrtnutí licenční smlouva.

Pracovní postupy

Soubory a posudky přiložené k práci - vložení/smazání

Soubory a posudky se vkládají ve formuláři vpravo dole

• vybrat "Typ" - práce/příloha/posudek,
• pokud jde o posudek, vybrat pomocí F3 "Učitele",
• kliknout na "Přidat", najít tlačítkem "Procházet" příslušný soubor a náhrát tlačítkem "Nahrát",
• smazání souboru - dát kurzor do řádku se souborem a použít tlačítko pro zrušení záznamu (Shift+F6)
• smazání a nahrání jiného souboru - po smazání starého souboru použít nejprve občerstvení dat (F7,F8)
• soubory je možné hromadně stáhnout pomocí tlačítka 'Stáhni vše' - ke jménu stahovaného souboru se připojí ID z databáze a bude odstraněna diakritika

Tiskové sestavy

Prohlášení o samostatném vypracování ZP Před vygenerování PDF se systém zeptá, zda student při psaní ZP použil umělou inteligenci, a podle odpovědi vygeneruje prohlášení o samostatném vypracování ZP s hodícím se textem.

Role STRDS

Parametry_KOS_abecedně