82304

82304 - formulář slouží k soupisu a editaci komisí SZZ

Základní funkce formuláře.

Soupis a editace komisí

• lze sepsat novou komisi.
  • při soupisu komise není nutno vyplnit všechny položky. Povinný je pouze název komise. Ostatní atributy komise můžete doplnit později.
• lze editovat již sepsanou komisi
• lze zrušit komisi. (označit řádek a F6+Shift)

Soupis a editace členů komise

• přidávat osoby do komise a ubírat osoby z komise můžete v druhém bloku.
• role v komisi můžete přidávat jako STSAP, STSPK ve formuláři 89004 soupis učitelů

Seznam rolí, pro které je formulář přístupný

STRSO - referent studijního oddělení

• vidí všechny komise své fakulty,
• může sepsat novou komisi,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STKSZ - referent pro SZZ na katedře

• vidí všechny komise své katedry,
• může sepsat novou komisi ale pouze pro svoji katedru,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STROB - referent oboru

• vidí všechny komise pro obory uživatele
• může sepsat novou komisi ale pouze pro svoje obory,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidělit studenty ke komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STSPK - správce komisí

• vidí všechny komise u kterých je správcem,
• NEmůže sepsat novou komisi,
• může editovat všechny údaje o komisi,
• může zrušit komisi,
• může přidělit studenty ke komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

Pracovní postupy

Postup sepsání nové komise

• Založení nové komise "F6" Nový záznam
• Název komise se vyplní zápisem
• Obor se vyplní "F3" Seznam hodnot - pro roli STKSZ se zobrazí obory katedry a obory bez katedry, pro roli STROB se zobrazení oborů řídí podle formuláře 82305
• Správce se vyplní tlačítkem s třemi tečkami, po otevření nového okna se použije F3, zbrazí se nabídka uživatelů (správců komisí) KOSu s rolí STSPK -Správce komisí, kterou musí uživateli do KOSu schválit přes IDM vedoucí oddělení nebo proděkan s působností v oblasti studia
• Katedra se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Datum, Začátek a Konec se vyplní zápisem
• Místo se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Sloupeček "Zveřejnit" je datum od kdy se zveřejní komise studentům ve studentském KOSi. Pokud je datum v budoucnu, kdy nemají studenti komisi ještě zveřejněnu, lze komisi editovat. Nevyplněné se zveřejní ihned.

Členové vybrané komise

• Role se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Osoba se vyplní "F3" Seznam hodnot, nabídnou se pouze uživatelé sepsaní ve formuláři 89004 s vyplněnou rolí v sekci "Role učitele v komisi pro SZZ". Roli v komisi může přidávat uživatel s rolí STSAP, STSPK
• Tlačítko Hist. emailů vás přesměruje do 89501. V tomto případě vidíte emaily adresované vybranému členu komise a počet dnů historie je defaultně 90.

Přiřazení studenti

Student se přiřadí ke komisi v záložce "Přiřazení studenti" pomocí F3

Pro přiřazení vícero studentů, použijte tlačítko "Naplnění" které se nachází v levé liště nahoře.

Přiřazení studenta k více komisí (např. v jedné komisi se zav. prací a v druhé s předměty)

Např. Pokud chcete zapsat studenta ke komisi pouze se zav. prací, musí být pod seznamem studentů zaškrtnut pouze sloupec "Zav. práce". A při zapsání téhož studenta k jiné komisi, musí být až dole vybrána možnost "všechny studenty z vybraného oboru", jinak se nebude student po kliknutí na tlačítko "Naplnění" nebo po F3 nabízet. Takto vytvoříte dílčí komise a protokoly, tedy student je přihlášen na jednu komisi např. pouze se zav. prací a k druhé pouze s předměty.

Student s neuzavřeným studijním plánem

V záložce 'Přiřazení studenti' se u studenta, který nemá uzavřený studijní plán, zobrazí červený vykřičník. Studenty je možné podle příznaku studijní plán uzavřen/neuzavřen/vše filtrovat ve spodní části frm. (Pozn. některé fakulty plní komise studenty dopředu, tedy ještě ve chvíli, kdy nemají uzavřený studijní plán).

Hromadná kopie členů komise

• umístěte kurzor v seznamu komisí na komisi, do které chcete zkopírovat osoby z jiné komise,
• na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Přiřaz>,
• z nabídky komisí vyberte komisi, z které chcete osoby překopírovat,
• stiskněte tlačítko <Zápis členů>

Vytvoření kopie komise

• v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, která má sloužit jako zdroj pro vytvoření kopie,
• na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Kopie>,
• zadejte požadovaný počet kopií,
• zaškrtněte, zda chcete kopírovat správce komise,
• zaškrtněte, zda chcete kopírovat členy komise,
• stiskněte tlačítko <Založit kopie vybrané komise>,
• vytvoří se kopie vybrané komise se stejným názvem, který můžete změnit,
• aby se nové komise objevily, na přehledu komisí stiskněte klávesu <F8>.

Hromadný přesun studentů z jedné komise do druhé

Postup:

• na první záložce (Soupis a editace komisí) vyberte cílovou komisi, do které chcete studenty přesunout,
• přejděte na druhou záložku (Přiřazení studenti),
• klikněte na tlačítko '<Hroma...> - hromadný převod studentů k vybrané komisi',
• otevře se nový blok se seznamem komisí,
• vyberte komisi, z které chcete vyjmout studenty,
• na seznamu studentů, který je pod seznamem komisí, označte studenty, které chcete přesunout do cílové komise,
• klikněte na tlačítko '<Převod studentů>',
• zobrazí se zpráva, kolik studentů bylo převedeno do cílové komise,
• pomocí tlačítka se vraťte na záložku "Přiřazení studenti",
• po obnovení dat (pomocí klávesy <F8>) se zobrazí nový seznam studentů.

Export seznamu studentů přihlášených k dané komisi

• v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, kterou chcete exportovat,
• přejděte na záložku Přiřazení studenti,
• umístěte kurzor do bloku se studenty,
• klikněte na tlačítko Export údajů na horní pracovní liště a můžete založit nový export.

Tisková sestava "Jmenovací dopisy členům komise"

pro doplnění akademického roku v sestavě v textu "... pro akademický rok 2015/2016, které se konají ..." je doplnit příslušný rok do parametru AKADROK.