82304

82304 - formulář slouží k soupisu a editaci komisí SZZ

Základní funkce formuláře.

Soupis a editace komisí

lze sepsat novou komisi.
- při soupisu komise není nutno vyplnit všechny položky. Povinný je pouze název komise. Ostatní atributy komise můžete doplnit později.
lze editovat již sepsanou komisi
lze zrušit komisi. (označit řádek a F6+Shift)

Soupis a editace členů komise

přidávat osoby do komise a ubírat osoby z komise můžete v druhém bloku.
role v komisi můžete přidávat jako STSAP, STSPK ve formuláři 89004 soupis učitelů

Seznam rolí, pro které je formulář přístupný

STRSO - referent studijního oddělení

vidí všechny komise své fakulty,
může sepsat novou komisi,
může editovat všechny údaje,
může zrušit komisi,
může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STKSZ - referent pro SZZ na katedře

vidí všechny komise své katedry,
může sepsat novou komisi ale pouze pro svoji katedru,
může editovat všechny údaje,
může zrušit komisi,
může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STROB - referent oboru

vidí všechny komise pro obory uživatele
může sepsat novou komisi ale pouze pro svoje obory,
může editovat všechny údaje,
může zrušit komisi,
může přidělit studenty ke komisi,
může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STSPK - správce komisí

vidí všechny komise u kterých je správcem,
NEmůže sepsat novou komisi,
může editovat všechny údaje o komisi,
může zrušit komisi,
může přidělit studenty ke komisi,
může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

Pracovní postupy

Postup sepsání nové komise

Založení nové komise "F6" Nový záznam
Název komise se vyplní zápisem
Obor se vyplní "F3" Seznam hodnot - pro roli STKSZ se zobrazí obory katedry a obory bez katedry, pro roli STROB se zobrazení oborů řídí podle formuláře 82305
Správce se vyplní tlačítkem s třemi tečkami, po otevření nového okna se použije F3, zbrazí se nabídka uživatelů (správců komisí) KOSu s rolí STSPK -Správce komisí, kterou musí uživateli do KOSu schválit přes IDM vedoucí oddělení nebo proděkan s působností v oblasti studia
Katedra se vyplní "F3" Seznam hodnot
Datum, Začátek a Konec se vyplní zápisem
Místo se vyplní "F3" Seznam hodnot
Sloupeček "Zveřejnit" je datum od kdy se zveřejní komise studentům ve studentském KOSi. Pokud je datum v budoucnu, kdy nemají studenti komisi ještě zveřejněnu, lze komisi editovat. Nevyplněné se zveřejní ihned.

Členové vybrané komise

Role se vyplní "F3" Seznam hodnot
Osoba se vyplní "F3" Seznam hodnot, nabídnou se pouze uživatelé sepsaní ve formuláři 89004 s vyplněnou rolí v sekci "Role učitele v komisi pro SZZ". Roli v komisi může přidávat uživatel s rolí STSAP, STSPK
Tlačítko Hist. emailů vás přesměruje do 89501. V tomto případě vidíte emaily adresované vybranému členu komise a počet dnů historie je defaultně 90.

Přiřazení studenti

Student se přiřadí ke komisi v záložce "Přiřazení studenti" pomocí F3

Pro přiřazení vícero studentů, použijte tlačítko "Naplnění" které se nachází v levé liště nahoře.

Přiřazení studenta k více komisí (např. v jedné komisi se zav. prací a v druhé s předměty)

Např. Pokud chcete zapsat studenta ke komisi pouze se zav. prací, musí být pod seznamem studentů zaškrtnut pouze sloupec "Zav. práce". A při zapsání téhož studenta k jiné komisi, musí být až dole vybrána možnost "všechny studenty z vybraného oboru", jinak se nebude student po kliknutí na tlačítko "Naplnění" nebo po F3 nabízet. Takto vytvoříte dílčí komise a protokoly, tedy student je přihlášen na jednu komisi např. pouze se zav. prací a k druhé pouze s předměty.

Student s neuzavřeným studijním plánem

V záložce 'Přiřazení studenti' se u studenta, který nemá uzavřený studijní plán, zobrazí červený vykřičník. Studenty je možné podle příznaku studijní plán uzavřen/neuzavřen/vše filtrovat ve spodní části frm. (Pozn. některé fakulty plní komise studenty dopředu, tedy ještě ve chvíli, kdy nemají uzavřený studijní plán).

Hromadná kopie členů komise

umístěte kurzor v seznamu komisí na komisi, do které chcete zkopírovat osoby z jiné komise,
na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Přiřaz>,
z nabídky komisí vyberte komisi, z které chcete osoby překopírovat,
stiskněte tlačítko <Zápis členů>

Vytvoření kopie komise

v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, která má sloužit jako zdroj pro vytvoření kopie,
na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Kopie>,
zadejte požadovaný počet kopií,
zaškrtněte, zda chcete kopírovat správce komise,
zaškrtněte, zda chcete kopírovat členy komise,
stiskněte tlačítko <Založit kopie vybrané komise>,
vytvoří se kopie vybrané komise se stejným názvem, který můžete změnit,
aby se nové komise objevily, na přehledu komisí stiskněte klávesu <F8>.

Hromadný přesun studentů z jedné komise do druhé

Postup:

na první záložce (Soupis a editace komisí) vyberte cílovou komisi, do které chcete studenty přesunout,
přejděte na druhou záložku (Přiřazení studenti),
klikněte na tlačítko '<Hroma...> - hromadný převod studentů k vybrané komisi',
otevře se nový blok se seznamem komisí,
vyberte komisi, z které chcete vyjmout studenty,
na seznamu studentů, který je pod seznamem komisí, označte studenty, které chcete přesunout do cílové komise,
klikněte na tlačítko '<Převod studentů>',
zobrazí se zpráva, kolik studentů bylo převedeno do cílové komise,
pomocí tlačítka se vraťte na záložku "Přiřazení studenti",
po obnovení dat (pomocí klávesy <F8>) se zobrazí nový seznam studentů.

Export seznamu studentů přihlášených k dané komisi

v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, kterou chcete exportovat,
přejděte na záložku Přiřazení studenti,
umístěte kurzor do bloku se studenty,
klikněte na tlačítko Export údajů na horní pracovní liště a můžete založit nový export.

Tisková sestava "Jmenovací dopisy členům komise"

pro doplnění akademického roku v sestavě v textu "... pro akademický rok 2015/2016, které se konají ..." je doplnit příslušný rok do parametru AKADROK.