80126: Porovnání verzí

Z Nápověda KOS
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
 
(Není zobrazeno 10 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
 +
Seznam dosud z parametrů převedených e-mailů je uveden na stránce [[Seznam e-mailů z Katalogu mailů]] 
 +
 
== Katalog e-mailů odesílaných z KOSu ==
 
== Katalog e-mailů odesílaných z KOSu ==
  
−
Formulář poskytuje přehled všech emailů odesílaných z KOSu. V tomto formuláři může dělat úpravy pouze uživatel s rolí STSDB.
+
Formulář poskytuje přehled všech emailů odesílaných z KOSu. Obsahuje celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty uživatel do frm přistupuje. Běžný uživatel (s rolí STSAP) formulář používá pouze k prohlížení (editovat může pouze STSDB správce databáze, pokud je uživatel uveden v globálním parametru KATMAILU.VYVOJ). 
 +
 
 +
Formulář obsahuje tři vložené formuláře: Přehled ([[80126]]); Detail ([[80127]]); Metaznačky ([[80128]]):
 +
 
 +
== Role ==
 +
Formulář je přístupný pro role
 +
* '''STSDB''' - správce DB,
 +
* '''STSAP''' - správce komponenty.
 +
*  každý uživatel uvidí celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty vstoupí,
 +
* '''editovat, zakládat a rušit emaily''' lze na záložce Detail [[80127]]. K editaci je přístupný uživatelům, jejichž uživatelské jméno je obsaženo v globálním parametru '''KATMAILU.VYVOJ'''. Jména musí být oddělena středníkem.
 +
 
 +
== Struktura formuláře ==
 +
Formulář obsahuje jeden blok:
 +
* 'Katalog mailů''', kde jsou uvedeny všechny vzorové a globální emaily,
 +
a '''dvě tlačítka''':
 +
* '''<Detail>''' - po stisku tlačítka se otevře formulář [[80127]] pro editaci polí
 +
* '''<metaznačky>''' - po stisku tlačítka se otevře formulář [[80128]], obsahující metaznačky, které lze ve vybraném emailu používat.
 +
 
 +
== Popis položek ==
 +
Katalog emailů obsahuje následující položky (editovatelné v Detailu):
 +
 
 +
*'''Kód emailu''' – většinou obsahuje kód parametru, pod kterým byl email volán dříve
 +
*'''Zaškrtávací políčka HDAGFTP''':
 +
**'''H – HTML značky''' –  použít HTML značky A/N
 +
***HTML_ZNACKY = "A" = email bude odesílán ve formátu HTML - v emailu je možné použít HTML značky a připojit k němu html hlavičku/patičku. Pokud není připojena vlastní, použije se default hlavička.
 +
***HTML_ZNACKY = "N" = k emailu nedovolit připojit html hlavičku. V emailu nebude k textu připojena html hlavička a patička, i když jsou nadefinované.
 +
**'''D – metaznačky''' – použít metaznačky $ A/N
 +
**'''A – automatické''' – automatické zasílání mailů A/N
 +
**'''G – globální''' – globální (celoškolský) mail A/N
 +
**'''F –  fakulta''' – odeslané maily omezit na fakultu A/N
 +
**'''T – typ programu''' - omezit na vybraný typ programu A/N
 +
**'''P – studijní programy''' – omezit na vybraný studijní program A/NA
 +
*'''Agenda''' – kód agendy, kam email patří 
 +
*'''Komu''' – komu se mail zasílá (student, uchazeč…)
 +
*'''Odkud''' – odkud se mail posílá
 +
*'''Popis''' – popis a upřesnění mailu
 +
*'''Subj''' – předmět mailu
 +
*'''Text''' – text mailu
 +
*'''Komu+''' – seznam adres, komu kromě hlavního adresáta ještě odeslat email, adresy jsou odděleny středníkem
 +
*'''Od''' – adresa odesílatele, není-li vyplněna, určí odesílatele KOS, adresy jsou odděleny středníkem
 +
*'''Odpov.''' – na jakou adresu se má poslat odpověď
 +
*'''Kopie''' – komu bude odeslána kopie emailu, adresy jsou odděleny středníkem
 +
*'''Pozn.''' – poznámka správce email
 +
*'''Pohl''' – seznam pohledů, ze kterých se dají použít megaznačky
 +
*'''Role''' – seznam rolí, které můžou záznam editovat (O – SDB, N – SAP)
 +
*'''A''' – je záznam aktivní (lze ho editovat a použít v nastavení) A/N, není-li aktivní, nelze ho odesílat.
  
−
== Detail ==
+
V tomto bloku je možné vložit nový email klávesovou zkratkou F6 (nebo tlačítkem + na horní liště).
−
V této části vidíte podrobnosti o nastavení e-mail. Kromě možnosti ovlivnit, komu je e-mail odesílán, s jakým předmětem a s jakým obsahem, lze také dohledat informace o tom, ja je e-mail na úrovni KOSu nastaven (zda podporuje fakultní úpravy, zda jej lze omezit na typ nebo konkrétní studijní program, '''kdy je posílán''', apod.).
 
  
−
== Metaznačky ==
+
== Podrobný pracovní návod ==
−
Informace, jaké metaznačky (tzv. dolarové proměnné) lze v textu e-mailu použít.
+
K agendě Katalog emailů existuje podrobný návod - k dispozici po přihlášení na https://campuscvut.sharepoint.com/:f:/r/sites/VIC-81311/Sdilene%20dokumenty/N%C3%A1vody%20pro%20u%C5%BEivatele?csf=1&web=1&e=rV49ah
  
 
== Pro programátory ==
 
== Pro programátory ==

Aktuální verze z 7. 3. 2024, 10:17

Seznam dosud z parametrů převedených e-mailů je uveden na stránce Seznam e-mailů z Katalogu mailů

Katalog e-mailů odesílaných z KOSu

Formulář poskytuje přehled všech emailů odesílaných z KOSu. Obsahuje celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty uživatel do frm přistupuje. Běžný uživatel (s rolí STSAP) formulář používá pouze k prohlížení (editovat může pouze STSDB správce databáze, pokud je uživatel uveden v globálním parametru KATMAILU.VYVOJ).

Formulář obsahuje tři vložené formuláře: Přehled (80126); Detail (80127); Metaznačky (80128):

Role

Formulář je přístupný pro role

  • STSDB - správce DB,
  • STSAP - správce komponenty.
  • každý uživatel uvidí celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty vstoupí,
  • editovat, zakládat a rušit emaily lze na záložce Detail 80127. K editaci je přístupný uživatelům, jejichž uživatelské jméno je obsaženo v globálním parametru KATMAILU.VYVOJ. Jména musí být oddělena středníkem.

Struktura formuláře

Formulář obsahuje jeden blok:

  • 'Katalog mailů, kde jsou uvedeny všechny vzorové a globální emaily,

a dvě tlačítka:

  • <Detail> - po stisku tlačítka se otevře formulář 80127 pro editaci polí
  • <metaznačky> - po stisku tlačítka se otevře formulář 80128, obsahující metaznačky, které lze ve vybraném emailu používat.

Popis položek

Katalog emailů obsahuje následující položky (editovatelné v Detailu):

  • Kód emailu – většinou obsahuje kód parametru, pod kterým byl email volán dříve
  • Zaškrtávací políčka HDAGFTP:
    • H – HTML značky – použít HTML značky A/N
      • HTML_ZNACKY = "A" = email bude odesílán ve formátu HTML - v emailu je možné použít HTML značky a připojit k němu html hlavičku/patičku. Pokud není připojena vlastní, použije se default hlavička.
      • HTML_ZNACKY = "N" = k emailu nedovolit připojit html hlavičku. V emailu nebude k textu připojena html hlavička a patička, i když jsou nadefinované.
    • D – metaznačky – použít metaznačky $ A/N
    • A – automatické – automatické zasílání mailů A/N
    • G – globální – globální (celoškolský) mail A/N
    • F – fakulta – odeslané maily omezit na fakultu A/N
    • T – typ programu - omezit na vybraný typ programu A/N
    • P – studijní programy – omezit na vybraný studijní program A/NA
  • Agenda – kód agendy, kam email patří
  • Komu – komu se mail zasílá (student, uchazeč…)
  • Odkud – odkud se mail posílá
  • Popis – popis a upřesnění mailu
  • Subj – předmět mailu
  • Text – text mailu
  • Komu+ – seznam adres, komu kromě hlavního adresáta ještě odeslat email, adresy jsou odděleny středníkem
  • Od – adresa odesílatele, není-li vyplněna, určí odesílatele KOS, adresy jsou odděleny středníkem
  • Odpov. – na jakou adresu se má poslat odpověď
  • Kopie – komu bude odeslána kopie emailu, adresy jsou odděleny středníkem
  • Pozn. – poznámka správce email
  • Pohl – seznam pohledů, ze kterých se dají použít megaznačky
  • Role – seznam rolí, které můžou záznam editovat (O – SDB, N – SAP)
  • A – je záznam aktivní (lze ho editovat a použít v nastavení) A/N, není-li aktivní, nelze ho odesílat.

V tomto bloku je možné vložit nový email klávesovou zkratkou F6 (nebo tlačítkem + na horní liště).

Podrobný pracovní návod

K agendě Katalog emailů existuje podrobný návod - k dispozici po přihlášení na https://campuscvut.sharepoint.com/:f:/r/sites/VIC-81311/Sdilene%20dokumenty/N%C3%A1vody%20pro%20u%C5%BEivatele?csf=1&web=1&e=rV49ah

Pro programátory

Bližší informace o práci s katalogem e-mailů, viz souhrnný tiket https://helpdesk.cvut.cz/browse/VIC_VYVOJST-9912

Citováno z „https://napoveda.kos.cvut.cz/index.php?title=80126&oldid=6155“