80126

Seznam dosud z parametrů převedených e-mailů je uveden na stránce Seznam e-mailů z Katalogu mailů

Katalog e-mailů odesílaných z KOSu

Formulář poskytuje přehled všech emailů odesílaných z KOSu. Obsahuje celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty uživatel do frm přistupuje. Běžný uživatel (s rolí STSAP) formulář používá pouze k prohlížení (editovat může pouze STSDB správce databáze, pokud je uživatel uveden v globálním parametru KATMAILU.VYVOJ).

Formulář obsahuje tři vložené formuláře: Přehled (80126); Detail (80127); Metaznačky (80128):

Role

Formulář je přístupný pro role

STSDB - správce DB,
STSAP - správce komponenty.
každý uživatel uvidí celou množinu existujících emailů bez ohledu na to, z jaké fakulty vstoupí,
editovat, zakládat a rušit emaily lze na záložce Detail 80127. K editaci je přístupný uživatelům, jejichž uživatelské jméno je obsaženo v globálním parametru KATMAILU.VYVOJ. Jména musí být oddělena středníkem.

Struktura formuláře

Formulář obsahuje jeden blok:

'Katalog mailů, kde jsou uvedeny všechny vzorové a globální emaily,

a dvě tlačítka:

<Detail> - po stisku tlačítka se otevře formulář 80127 pro editaci polí
<metaznačky> - po stisku tlačítka se otevře formulář 80128, obsahující metaznačky, které lze ve vybraném emailu používat.

Popis položek

Katalog emailů obsahuje následující položky (editovatelné v Detailu):

Kód emailu – většinou obsahuje kód parametru, pod kterým byl email volán dříve
Zaškrtávací políčka HDAGFTP:
- H – HTML značky – použít HTML značky A/N
  - HTML_ZNACKY = "A" = email bude odesílán ve formátu HTML - v emailu je možné použít HTML značky a připojit k němu html hlavičku/patičku. Pokud není připojena vlastní, použije se default hlavička.
  - HTML_ZNACKY = "N" = k emailu nedovolit připojit html hlavičku. V emailu nebude k textu připojena html hlavička a patička, i když jsou nadefinované.
- D – metaznačky – použít metaznačky $ A/N
- A – automatické – automatické zasílání mailů A/N
- G – globální – globální (celoškolský) mail A/N
- F – fakulta – odeslané maily omezit na fakultu A/N
- T – typ programu - omezit na vybraný typ programu A/N
- P – studijní programy – omezit na vybraný studijní program A/NA
Agenda – kód agendy, kam email patří
Komu – komu se mail zasílá (student, uchazeč…)
Odkud – odkud se mail posílá
Popis – popis a upřesnění mailu
Subj – předmět mailu
Text – text mailu
Komu+ – seznam adres, komu kromě hlavního adresáta ještě odeslat email, adresy jsou odděleny středníkem
Od – adresa odesílatele, není-li vyplněna, určí odesílatele KOS, adresy jsou odděleny středníkem
Odpov. – na jakou adresu se má poslat odpověď
Kopie – komu bude odeslána kopie emailu, adresy jsou odděleny středníkem
Pozn. – poznámka správce email
Pohl – seznam pohledů, ze kterých se dají použít megaznačky
Role – seznam rolí, které můžou záznam editovat (O – SDB, N – SAP)
A – je záznam aktivní (lze ho editovat a použít v nastavení) A/N, není-li aktivní, nelze ho odesílat.

V tomto bloku je možné vložit nový email klávesovou zkratkou F6 (nebo tlačítkem + na horní liště).

Podrobný pracovní návod

K agendě Katalog emailů existuje podrobný návod - k dispozici po přihlášení na https://campuscvut.sharepoint.com/:f:/r/sites/VIC-81311/Sdilene%20dokumenty/N%C3%A1vody%20pro%20u%C5%BEivatele?csf=1&web=1&e=rV49ah

Pro programátory

Bližší informace o práci s katalogem e-mailů, viz souhrnný tiket https://helpdesk.cvut.cz/browse/VIC_VYVOJST-9912