82304

82304 - formulář slouží k soupisu a editaci komisí

Základní funkce formuláře.

Soupis a editace komisí

• lze sepsat novou komisi.
  • při soupisu komise není nutno vyplnit všechny položky. Povinný je pouze název komise. Ostatní atributy komise můžete doplnit později.
• lze editovat již sepsanou komisi
• lze zrušit komisi. (označit řádek a F6+Shift)

Soupis a editace členů komise

• přidávat osoby do komise a ubírat osoby z komise můžete v druhém bloku.
• role v komisi můžete přidávat jako STSAP, STSPK ve formuláři 89004 soupis učitelů

Seznam rolí, pro které je formulář přístupný

STRSO - referent studijního oddělení

• vidí všechny komise své fakulty,
• může sepsat novou komisi,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STKSZ - referent pro SZZ na katedře

• vidí všechny komise své katedry,
• může sepsat novou komisi ale pouze pro svoji katedru,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STROB - referent oboru

• vidí všechny komise pro obory uživatele
• může sepsat novou komisi ale pouze pro svoje obory,
• může editovat všechny údaje,
• může zrušit komisi,
• může přidělit studenty ke komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

STSPK - správce komisí

• vidí všechny komise u kterých je správcem,
• NEmůže sepsat novou komisi,
• může editovat všechny údaje o komisi,
• může zrušit komisi,
• může přidělit studenty ke komisi,
• může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.

Pracovní postupy

Postup sepsání nové komise

• Založení nové komise "F6" Nový záznam
• Název komise se vyplní zápisem
• Obor se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Správce se vyplní tlačítkem s třemi tečkami, po otevření nového okna se použije F3, zbrazí se nabídka uživatelů (správců komisí) KOSu s rolí STSPK-Správce komisí, kterou musí uživateli do KOSu schválit přes IDM vedoucí oddělení nebo proděkan s působností v oblasti studia
• Katedra se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Datum, Začátek a Konec se vyplní zápisem
• Místo se vyplní "F3" Seznam hodnot

Členové vybrané komise

• Role se vyplní "F3" Seznam hodnot
• Osoba se vyplní "F3" Seznam hodnot, nabídnou se pouze uživatelé sepsaní ve formuláři 89004 s vyplněnou rolí v sekci "Role učitele v komisi pro SZZ". Roli v komisi může přidávat uživatel s rolí STSAP, STSPK

Přiřazení studenti

Student se přiřadí ke komisi v záložce "Přiřazení studenti" pomocí F3

Hromadná kopie členů komise

• umístěte kurzor v seznamu komisí na komisi, do které chcete zkopírovat osoby z jiné komise,
• na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Přiřaz>,
• z nabídky komisí vyberte komisi, z které chcete osoby překopírovat,
• stiskněte tlačítko <Zápis členů>

Vytvoření kopie komise

• v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, která má sloužit jako zdroj pro vytvoření kopie,
• na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Kopie>,
• zadejte požadovaný počet kopií,
• zaškrtněte, zda chcete kopírovat správce komise,
• zaškrtněte, zda chcete kopírovat členy komise,
• stiskněte tlačítko <Založit kopie vybrané komise>,
• vytvoří se kopie vybrané komise se stejným názvem, který můžete změnit,
• aby se nové komise objevily, na přehledu komisí stiskněte klávesu <F8>.