Volba nových funkcionářů školy nebo fakult, co dělat po volbě

Po zvolení děkana nebo rektora

Po zvolení nového děkana je třeba jeho jméno a funkci česky a anglicky zapsat do historie děkanů (ve znakovém KOSu je to frm 55599). Po zvolení nového rektora platí totéž pro historii rektorů.

DIPL.DATUM

Před tiskem diplomů a dodatků je třeba nastavit parametr DIPL.DATUM na datum vydání diplomu, které bude uvedeno nad podpisy u diplomu a dodatku. Pokud parametr není vyplněn, bere se při tisku dnešní datum. Datum vydání musí být na diplomu i dodatku stejné, protože jde o dvě části jediného dokumentu. Měly by se tedy tisknout se stejným nastavením. Pokud bude parametr DIPL.DATUM nevyplněn, je třeba tudíž dbát na to, aby diplom i dodatek byly vytištěny tentýž den. Obecně doporučujeme tento parametr nastavit na hodnotu mezi dneškem a promocí - v ideálním případě na datum, kdy skutečně dojde k podpisu. Jméno a popis funkce děkana a rektora na diplomu i na dodatku se berou z Historie děkanů a rektorů podle data, které je vyplněno v parametru DIPL.DATUM. Čili nejčastěji je to poslední sepsaný údaj v historii. Dřívější jméno se vezme pouze v případě, že datum v parametru DIPL.DATUM bude sahat do minulosti do funkčního období některého předchozího funkcionáře.

DOD72

Druhým parametrem, který ovlivňuje tisk dodatku, je parametr DOD72. Může nabývat hodnoty D nebo R. Je-li vyplněno D, bude dodatek podepsán děkanem fakulty nebo ředitelem ústavu, je-li vyplněno R, bude dodatek podepsán rektorem školy.