Pravidla vytváření týmu v MS Teams

Přístup k formuláři

Z menu

Uživatel může formulář otevřít z menu a v tom případě se mu zobrazí vztahy podle jeho role.
- Správce aplikace a rozvrhář fakulty vidí všechny schválené předměty z dané fakulty.
- Rozvrhář a referent katedry vidí všechny předměty garantované katedrou a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru, form 85102.

Seznam rolí, pro které je formulář 84010 přístupný

STSAP ... správce aplikace,
STROF ... rozvrhář fakulty,
STROK ... rozvrhář katedry,
STRFK ... referent katedry.

Práva jednotlivých rolí

Správce aplikace (STSAP)

Může zakládat nové týmy pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru dané fakulty, form 85102,
nastavit, či upravit způsob aktualizace týmu,
ukončit existenci týmu vložením data konce existence týmu.

Rozvrhář fakulty (STROF)

aktuálně má přístup ke stejným činnostem jako Správce aplikace

Rozvrhář katedry (STROK)

Může zakládat nové týmy (předmět, učitel, studenti) pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru garantované katedrou, form 85102,
na základě žádosti upravit způsob aktualizace týmu (změna učitele, resp. studenta).

Referent katedry (STRFK)

Může zakládat nové týmy (předmět, učitel, studenti) pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru garantované katedrou, form 85102,
na základě žádosti upravit způsob aktualizace týmu (změna učitele, resp. studenta).

Pracovní postupy

Vytvoření nového týmu

Každý řádek v tabulce = jeden tým v aplikaci TEAMS.
Nový záznam/řádek pro pro novou definici týmu založíte
- stiskem klávesy <F6>,
- tlačítkem <Nový záznam> na horní liště,
- přechodem kurzoru dolů na prázdný řádek.
Zvolte semestr, který omezí nabídku předmětů na ty, které jsou do daného semestru vypsané:
- semestr lze zapsat přímo nebo vybrat klávesou <F3>.
- semestr se předvyplní z řádku, na kterém byla akce (1) provedena.
Fakulta se vyplňuje automaticky a uživatelsky ji nelze změnit.
Zvolte předmět (musí být schválen a vypsán pro výuku ve zvoleném semestru), pro který má tým vzniknout:
- kód předmětu lze zapsat přímo nebo jej vybrat klávesou <F3>.
- tým lze zúžit pouze na určitou paralelku (přenáškovou, cvičení nebo laboratoř):
  - dalším stiskem <F3> lze vybrat paralelku definovanou pro předmět a semestr,
  - přímým zápisem kódu paralelky za kód předmětu následovaný znakem středník (viz příklady níže),
  - před uložením je provedena kontrola existence předmětu a jeho případné paralelky vůči fakultě a semestru; v případě konfliktu je zobrazena zpráva a definici není možné uložit.
- lze zadat i více předmětů, pro které má být založen jeden tým (viz příklady níže):
  - zapsat znak + (plus),
  - pokračovat zápisem dalšího kódu předmětu (a případně upřesnění paralelky),
vložte začátek a konec platnosti týmu,
sloupce Učitelé a Studenti slouží k určení způsobu aktualizace těchto údajů v týmu (1=údaje se naplní pouze při zakládání týmu - pozdější změny u předmětu se do týmu nepromítnou; 2=do týmu se promítne přidání i odebrání studentů/učitelů-ruční změny v týmu se po synchronizaci ztratí; 3=v týmu se promítnou pouze přidaní studenti/učitelé; 4=v týmu se promítne pouze odebrání studentů/učitelů).
tým vznikne pouze po provedené validaci zadaných pravidel.

Vytvořte nový řádek pro pro novou definici týmu:

Smazání týmu

Má-li být tým v TEAMS smazán stačí zadat do sloupce Konec datum. Od tohoto data, které nesmí být v minulosti bude tým smazán. Řádky v tabulce se nemažou. Existence týmu se ukončuje vložením data smazání týmu.

Validace

V rámci procesu vložení záznamů do tabulky budou probíhat ze strany KOS tyto validace:

semestr existuje,
předmět, přednáška, cvičení, laboratoř existuje – u sloučených předmětů musí nejprve úspěšně proběhnout dekompozici textového řetězce. Podporované jsou znaky + pro spojování více předmětů a ; pro určení konkrétní přednáškové/cvičící/laboratorní paralelky.
u předmětu, přednášky, cvičení nebo laboratoře existuje alespoň jeden učitel,
kontrola formátu zapsaného data založení týmu a data smazání týmu,
datum založení týmu není v minulosti,
datum smazání týmu je později než datum založení týmu,
vyplnění typu aktualizace učitelů a vyplnění způsobu aktualizace studentů. Sloupce Učitelé a Studenti slouží pouze k určení způsobu aktualizace údajů v týmu (číslice 1,2,3 nebo 4 určuje způsob aktualizace týmu),
tým vznikne pouze po provedené validaci zadaných pravidel.
kromě uvedeného je hlídána unikátnost dvojice údajů semestr a pravidlo vytvoření,

Příklady

Příklady nadefinování pravidel pro vytvoření týmů. Do sloupce Pravidlo lze zadat (uvozovky nejsou součástí zápisu pravidla):

kód předmětu "519U3B" - vznikne tým pro daný předmět
kód předmětu+kód předmětu+... "519U3B+550ZD1" - vznikne tým pro uvedené dva předměty
kód předmětu;paralelka "519U3B;P1" resp. "519U3B;C102" resp. "519U3B;L236" - vznikne tým pro přednáškovou paralelku P1 předmětu 519U3B resp. tým pro cvičící paralelku C102 předmětu 519U3B resp. tým pro laboratorní paralelku L236 předmětu 519U3B
kód předmětu;paralelka+kód předmětu;paralelka+... "519U3B;C102+519U3B;P1" - vznikne tým pro přednáškovou paralelku P1 a cvičící paralelku C102

Související

Správce TEAMS zakládá týmy z dat poskytovaných v DB pohledech VFF_MSO_TEAMS a VFF_MSO_TEAMS2.

84010

Obsah