82030

Přehled studentů – hromadné akce

Tento formulář slouží k hromadné změně atributů studentů (lze samozřejmě měnit i jednotlivé údaje u jednotlivých studentů). Mj. zde také lze zadat studentům tzv. Překážku zápisu, viz kapitola "Nastavení různé délky zápisu (Překážka zápisu)". Sloupce zbarvené šedivě jsou určeny pro doktorandy, viz bublinková nápověda ve sloupci.

tlačítko "Hromadná změna"

Pomocí této funkce lze hromadně změnit hodnoty v některém sloupci přehledu. Stisk tlačítka "Hromadná změna" (pod přehledem) vyvolá dialogové okno. V poli sloupec zvolte, v kterém sloupci přehledu chcete měnit nebo vyplňovat hodnoty. Do pole "Nová hodnota" vepište hodnotu, kterou chcete v přihláškách vyplnit/nahradit. Pokud chcete měnit již vyplněné hodnoty, zrušte zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné" a do pole "Najít" vepište jakou původní hodnotu chcete najít a nahradit. Pokud do pole "Najít" napíšete hvězdičku, nahradí se všechny záznamy bez ohledu na to, zda jsou ještě prázdné nebo již vyplněny.

Provedené změny je poté nutno uložit klávesou F2

Příklad: U všech studentů, které jsem si ve frm 82010 vyfiltroval, chci vyplnit nebo změnit pole "Skupina" na hodnotu "29".

• Stiskněte tlačítko "Hromadná změna..."
• V prvním řádku "Sloupec" vyberte ze seznamu položku "Skupina - Skupina - číslo studijní skupiny"
• Zrušte zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné"
• Řádek "Najít" ponechte prázdný
• Do řádku "Nová hodnota" napište nové číslo skupiny - v tomto případě tedy "29"
• Zkontrolujte, že u položky Rozsah je aktivní volba "Všechny záznamy"
• Stiskněte tlačítko "Nahradit"
• Po oznámení o počtu provedených změn uložte klávesou F2

tlačítka "Příští ročník…", "Ročník…"

Slouží k vyvolání dialogů "Změna položky "Příští ročník"" a "Promítnutí položky " Příští ročník do "Ročník" a položky "Příští skupina" do "Skupina"".

Nastavení různé délky zápisu (Překážka zápisu)

Různých termínů pro zápis jednotlivců i vybraných skupin studentů lze docílit nastavením tzv. překážky zápisu.

Sloupce pro nastavení překážky zápisu

Popis jednotlivých sloupců:

• PZ (překážka zápisu) – slouží k zabránění studentovi v možnosti zapisování předmětů. Je-li do sloupce zapsán parametr A, znamená to, že se daný student nemůže zapisovat – bez ohledu na nastavení parametru Stav zápisu (STAVZAP).

• PZ STD (Překážka zápisu zpráva pro studenta) – pro definování překážky zápisu není nutné položku vyplnit. Umožňuje zadat text, který se zobrazí studentovi ve webovém KOSu při pokusu o zápis.

• PZ RSO (Překážka zápisu zpráva pro studijní referenty) – pro definování překážky zápisu není nutné položku vyplnit. Umožňuje zadat text, který se zobrazí v iKOSu (referentském KOSu) při pokusu o zápis předmětu.

• PZ od – datum, od kdy je překážka zápisu platná. Není-li položka vyplněna, začne překážka zápisu platit okamžikem zadání parametru A ve sloupci PZ a uložením změn.

• PZ do – datum, do kdy je překážka zápisu platná. Není-li položka vyplněna, platí překážka zápisu trvale – do odstranění parametru A ve sloupci PZ.

Příklad: parametr STAVZAP je nastaven na hodnotu ZZ od 15.června do 14. srpna. Studentům kombinovného studia chci dopředu naplánovat o 1 týden kratší odbobí zápisu - tj. do 7. srpna.

1. Nejprve si vyfiltrujte skupinu studentů, kterým chcete nastavit zkrácení zápisu.
   • V přehledu studentů ve frm 82010 si zkontrolujte, že máte vybrané minimálně studující studenty
   • Stiskněte tlačítko Hromadné akce a přejděte do frm 82030 (Studenti - hromadné akce)
   • Poté stiskněte klávesu F7 a do žlutě zvýrazeněného řádku do sloupce F (Forma studia studenta) napište písmeno K.
   • Spusťte filtr stiskem klávesy F8
2. Následně zadejte (zapněte) překážku zápisu. Stiskněte tlačítko "Hromadná změna...".
   • V řádku "Sloupec" vyberte ze seznamu položku "PZ - Je-li hodnota položky "A",..."
   • Řádek "Najít" ponechte prázdný
   • Do řádku "Nová hodnota" napište "A"
   • Zrušte zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné"
   • Zkontrolujte, že u položky Rozsah je aktivní volba "Všechny záznamy"
   • Stiskněte tlačítko "Nahradit" a následně potvrďte dialog, který informuje o počtu editovaných záznamů.
   • POZOR, pokud nedoplníte položku "PZ od" - tj. datum od kdy má překážka zápisu platit (viz následující krok), začne překážka platit okamžikem uložení změn ve formuláři (klávesou F2). Rovněž pokud nedoplníte položku "PZ do", bude překážka zápisu trvalá - tj. časově neomezená (bude platit, dokud nebude smazán parametr A ve sloupci PZ)!
3. Dále zadejte datum, od kdy má překážka zápisu platit - tedy 8. srpna. Není potřeba znovu filtrovat (iKOS si pamatuje předchozí filtr). Opět stikněte tlačítko Hromadná změna...
   • V řádku "Sloupec" vyberte ze seznamu položku "PZ od - Obsahuje datum,..."
   • Řádek "Najít" ponechte prázdný
   • Do řádku "Nová hodnota" napište datum 8.8.xxxx(rok)
   • Zkontrolujte, že není zaškrnuté pole "Vyplnit jen prázdné" a u položky Rozsah je aktivní volba "Všechny záznamy"
   • Stiskněte tlačítko "Nahradit" a následně potvrďte dialog, který informuje o počtu editovaných záznamů.
4. Pokračujte zadáním datumu do kdy má PZ platit. Postup je stejný jako v bodě 3. Jen datum uveďte po 14.srpnu např. 16.8.xxxx (aby nepřestala překážka zápisu platit dříve než skončí období zápisů).
5. Nyní zadáme text, který se bude zobrazovat studentům kombinovaného studia v období, kdy se nemohou zapisovat (tedy od 8.8. do 15.8.). Opět stiskněte tlačítko "Hromadná změna...".
   • V řádku "Sloupec" vyberte ze seznamu položku "PZ STD - Obsahuje zdůvodnění,..."
   • Řádek "Najít" ponechte prázdný
   • Do řádku "Nová hodnota" napište text: "Zápis pro studenty kombinovného studia byl pouze do 7.srpna."
   • Zkontrolujte, že není zaškrnuté pole "Vyplnit jen prázdné" a u položky Rozsah je aktivní volba "Všechny záznamy"
   • Stiskněte tlačítko "Nahradit" a následně potvrďte dialog, který informuje o počtu editovaných záznamů.
6. Stejně jako v bodě 5 postupujte při zadání textu, který se zobrazí referentkám při pokusu o zápis předmětu. Jen text nahraďte informací pro referentky: "Studenti kombinovane formy studia se mohli zapisovat jen do 7.8."
7. Po oznámení o počtu provedených změn a potvrzení dialogu uložte provedené změny klávesou F2.