82304
82304 - formulář slouží k soupisu a editaci komisí
Základní funkce formuláře.
Soupis a editace komisí
- lze sepsat novou komisi.
- při soupisu komise není nutno vyplnit všechny položky. Povinný je pouze název komise. Ostatní atributy komise můžete doplnit později.
- lze editovat již sepsanou komisi
- lze zrušit komisi. (označit řádek a F6+Shift)
Soupis a editace členů komise
- přidávat osoby do komise a ubírat osoby z komise můžete v druhém bloku.
- role v komisi můžete přidávat jako STSAP, STSPK ve formuláři 89004 soupis učitelů
Seznam rolí, pro které je formulář přístupný
STRSO - referent studijního oddělení
- vidí všechny komise své fakulty,
- může sepsat novou komisi,
- může editovat všechny údaje,
- může zrušit komisi,
- může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.
STKSZ - referent pro SZZ na katedře
- vidí všechny komise své katedry,
- může sepsat novou komisi ale pouze pro svoji katedru,
- může editovat všechny údaje,
- může zrušit komisi,
- může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.
STROB - referent oboru
- vidí všechny komise pro obory uživatele
- může sepsat novou komisi ale pouze pro svoje obory,
- může editovat všechny údaje,
- může zrušit komisi,
- může přidělit studenty ke komisi,
- může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.
STSPK - správce komisí
- vidí všechny komise u kterých je správcem,
- NEmůže sepsat novou komisi,
- může editovat všechny údaje o komisi,
- může zrušit komisi,
- může přidělit studenty ke komisi,
- může přidávat osoby do komise i vyjímat osoby z komise.
Pracovní postupy
Postup sepsání nové komise
- Založení nové komise "F6" Nový záznam
- Název komise se vyplní zápisem
- Obor se vyplní "F3" Seznam hodnot - pro roli STKSZ se zobrazí obory katedry a obory bez katedry, pro roli STROB se zobrazení oborů řídí podle formuláře 82305
- Správce se vyplní tlačítkem s třemi tečkami, po otevření nového okna se použije F3, zbrazí se nabídka uživatelů (správců komisí) KOSu s rolí STSPK -Správce komisí, kterou musí uživateli do KOSu schválit přes IDM vedoucí oddělení nebo proděkan s působností v oblasti studia
- Katedra se vyplní "F3" Seznam hodnot
- Datum, Začátek a Konec se vyplní zápisem
- Místo se vyplní "F3" Seznam hodnot
Členové vybrané komise
- Role se vyplní "F3" Seznam hodnot
- Osoba se vyplní "F3" Seznam hodnot, nabídnou se pouze uživatelé sepsaní ve formuláři 89004 s vyplněnou rolí v sekci "Role učitele v komisi pro SZZ". Roli v komisi může přidávat uživatel s rolí STSAP, STSPK
Přiřazení studenti
Student se přiřadí ke komisi v záložce "Přiřazení studenti" pomocí F3
Pro přiřazení vícero studentů, použijte tlačítko "Naplnění" které se nachází v levé liště nahoře.
Hromadná kopie členů komise
- umístěte kurzor v seznamu komisí na komisi, do které chcete zkopírovat osoby z jiné komise,
- na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Přiřaz>,
- z nabídky komisí vyberte komisi, z které chcete osoby překopírovat,
- stiskněte tlačítko <Zápis členů>
Vytvoření kopie komise
- v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, která má sloužit jako zdroj pro vytvoření kopie,
- na levé pracovní liště stiskněte tlačítko <Kopie>,
- zadejte požadovaný počet kopií,
- zaškrtněte, zda chcete kopírovat správce komise,
- zaškrtněte, zda chcete kopírovat členy komise,
- stiskněte tlačítko <Založit kopie vybrané komise>,
- vytvoří se kopie vybrané komise se stejným názvem, který můžete změnit,
- aby se nové komise objevily, na přehledu komisí stiskněte klávesu <F8>.
Export seznamu studentů přihlášených k dané komisi
- v seznamu komisí umístěte kurzor na komisi, kterou chcete exportovat,
- přejděte na záložku Přiřazení studenti,
- umístěte kurzor do bloku se studenty,
- klikněte na tlačítko Export údajů na horní pracovní liště a můžete založit nový export.