83050
83050 Poplatky - výměry
Formulář slouží k práci s platebními výměry na poplatky za studium.
Základní pojmy
Rozhodná událost
je událost, kdy vznikla studentovi povinnost platit za studium. U poplatku za delší studium je to den následující po dni, kdy doba studia studenta dosáhla standardní dobu studia prodlouženou o 1 rok. Vzhledem k tomu, jak je rozhodná událost určována, se může stát, že při dalším sběru dat z matriky se událost může skokem posunout jak do budoucnosti, tak i do minulosti. Může se stát, že student, který dosud opakovaně platil za delší studium, na základě nových dat platit přestává. A může se stát i to, že student, který zatím za delší studium neplatil, by měl podle nových údajů z matriky zpětně doplatit za dva roky studia.
Vyměřovací období
je období, za které student platí poplatek. U poplatku za delší studium platí za každý započatý půlrok studia, tj. vyměřovací období ten půlrok, za který je právě vyměřován poplatek, se nazývá vyměřovací období. U poplatku absolventů má vyměřovací období délku 1 rok.
Příklady:
- Rozhodná událost nastala 15. 10. 2012. Poplatek je vyměřen na období v délce 183 dní. Vyměřovací období v tomto případě tedy trvá od 15. 10. 2012 do 16 4. 2013.
- Student má "předplaceno" studium do 3. 9. 2012, tj. vyměřovací období posledního výměru studenta končí dne 3. 9. 2012. Nové vyměřovací období začíná následující den, tj. 4. 9. 2012 a končí o půl roku později, tj. 6. 3. 2013.
Kontrolní období
je časový úsek, ve kterém se kontroluje, zda v tomto úseku nezačíná nějaké vyměřovací období pro nějakého studenta. Algoritmus kontroly počítá na základě dat, která má v době výpočtu k dispozici, pro každého studenta jeho nejbližší vyměřovací období. Pro takto spočítané vyměřovací období je potřeba rozhodnout, zda se na jeho základě má nebo nemá vystavit platební výměr. Pro toto rozhodování slouží kontrolní období. Kontrolní období je časový úsek, se kterým se porovnává spočtené vyměřovací období. Pokud se vyměřovací období překrývá s kontrolním obdobím, výměr je vydán. Pokud vyměřovací období začíná až později - po skončení kontrolního období - výměr se zatím nevydá a bude vydán při příštím generování výměrů po dalším sběru matriky. Je-li vyměřovací období naopak celé před kontrolním obdobím, poplatek se nebude vymáhat zpětně, ale je určeno nové vyměřovací období, jehož začátek je stanoven na začátek semestru.
Příklady:
- Kontrolní období je od 1.11. do 31.12.2012. Vyměřovací období pro daného studenta začíná 15.10.2012. Část vyměřovacího období tedy spadá do kontrolního období a to znamená, že výměr bude vydán.
- Kontrolní období je od 1.11. do 31.12.2012. Vyměřovací období pro daného studenta začíná 15.1.2013. Celé vyměřovací období leží mimo kontrolní období (obě období nemají žádný společný den), a proto výměr (zatím) nebude vydán.
- Kontrolní období je od 1.11. do 31.12.2012. Vyměřovací období pro daného studenta začíná 10. 5. 2012 a končí 9.11.2012. Část vyměřovacího období tedy spadá do kontrolního období a to znamená, že výměr bude vydán. V tomto případě spadá do kontrolního období i následující výměr (od 10.11.2012 do 12.5.2013), proto budou vydány výměry dva.
- Kontrolní období je od 1.11. do 31.12.2012. Vyměřovací období pro daného studenta začíná 1. 4. 2012 a končí 1.10.2012. Celé vyměřovací období leží mimo kontrolní období (obě období nemají žádný společný den), a proto výměr nebude vydán. Místo daného vyměřovacího období bude výměr vydán pro jiné vyměřovací období, které začíná na začátku semestru - 17.9.2012 - a končí o půl roku později 19.3.2013.
Stavy výměru
Platební výměr se může nacházet v jednom z následujících stavů:
- 0 - čeká na vydání
- 1 - před splatností
- 2 - po splatnosti
- 3 - zaplacen
- 4 - odvolání
- 5 - neplatný
- 6 - prominut
Datum vydání
je datum, kdy výměr přešel ze stavu 0-čeká na vydání do stavu 1-před splatností. Je to datum, kdy bylo vytvořeno rozhodnutí o vyměření poplatku v podobě PDF souboru. V co nejkratší době od vytvoření by mělo být rozhodnutí vytištěno, podepsáno a odesláno.
Pracovní postupy
Hromadné vydání výměrů
- Omezte výběr jen na výměry ve stavu 0-čeká na vydání (oranžové).
- Všechny oranžové výměry exportujte do Excelu pro případné pozdější použití.
- Připravte si poštovní arch pro odeslání dopisů poštou - stiskněte tlačítko "Pošto..." (Tisk poštovního archu) a uložte si vytvořené PDF.
- Klikněte na tlačítko "Rozh v" na levém okraji formuláře. KOS vytvoří PDF soubor obsahující rozhodnutí o vyměření poplatku pro všechny výměry ve stavu 0-čeká na vydání (označené oranovou barvou). Nezapomeňte si vytvořené PDF uložit na disk ve svém počítači. Současně s vytvořením PDF přejdou výměry ze stavu 0 do stavu 1-před splatností ("zezelenají").
- Uložené PDF s rozhodnutím vytiskněte. Vytiskněte i uložený poštovní arch.
Vydáním rozhodnutí přešly výměry ze stavu 0 do stavu 1, proto je už neuvidíte mezi oranžovými. Pokud byste je chtěli najít, můžete je najít dotazem v přehledu výměrů podle data vydání. Kromě toho je máte v excelu jako výsledek dřívějšího exportu.
Odvolání
Bude doplněno.
Rozhodnutí o odvolání
Bude doplněno.
Tisk upomínky
Bude doplněno.