81011

Formulář slouží jako pomůcka pro ruční párování došlých plateb a přihlášek.

Párování přihlášek a plateb

Párováním přihlášek a plateb rozumíme přiřazování plateb za přijímací řízení ke konkrétním přihláškám. Cílem párování je zjistit, která přihlášky byly zaplaceny a které ne. Má-li platební příkaz správně vyplněn variabilní a specifický symbol (VS a SS), párování došlých plateb probíhá automaticky. Platba za přihlášku se pozná podle variabilního symbolu 77777 a podle specifického symbolu (kód přihlášky pro webové přihlášky, rodné číslo pro ručně podané přihlášky).

Občas se nepodaří některé přihlášky a platby automaticky spárovat.

Proč může být přihláška nespárovaná?

• Platba dosud nebyla připsána na účet ČVUT.
• Přihláška byla sepsána před propojením KOSu s FISem.
• Přihláška byla zaplacena, ale VS a SS byly chybně vyplněny nebo zcela chybí. Nejčastější chyby jsou tyto:
  • u platby zcela chybí variabilní a specifický symbol (např. při placení v hotovosti na pokladně);
  • VS neobsahuje 77777;
  • kód přihlášky není ve specifickém symbolu, ale je ve variabilním symbolu;
  • ve specifickém symbolu (kód přihlášky) je překlep;
  • je použito rodné číslo místo kódu přihlášky.

některá číslice chybí (např. 124 místo 1234) některá číslice přebývá (např. 10234 místo 1234) některá číslice je chybně zapsaná (např. 1334 místo 1234) je přehozeno pořadí dvou sousedních číslic (např. 1357 místo 1537)

Formulář slouží k párování a rozpárování došlých plateb a přihlášek.
Po otevření formuláře první blok obsahuje nespárované platby (bez ohledu na fakultu) a druhý blok nezaplacené a částečně zaplacené přihlášky z fakulty uživatele.

Spárování platby a přihlášky:
V prvním bloku umístěte kurzor na platbu, kterou chcete spárovat (bude mít modré pozadí).
Potom v druhém bloku umístěte kurzor na přihlášku, kterou chcete spárovat s označenou platbou (platbu i přihlášku můžete najít pomocí dotazu).
Stiskněte tlačítko "Spárovat vybranou platbu s přihláškou". Otevře se blok, kde uvidíte
vybranou platbu a vybranou přihlášku. Je-li vše v pořádku, stiskněte tlačítko "Spárovat vybranou platbu s přihláškou" a proběhne spárování.

Rozpárování platby:
V prvním bloku umístěte kurzor na požadovanou platbu a stiskněte tlačítko "Rozpárovat vybranou platbu".

Odeslání mailu vybranému uchazeči:
Ve druhém bloku si najděte uchazeče, kterému chcete poslat mail.
Potom na levé liště stiskněte tlačítko "Email". Otevře se blok, kde můžete sepsat zprávu a mail odeslat.