82030
Přehled studentů – hromadné akce
Tento formulář slouží k hromadné změně atributů studentů (lze samozřejmě měnit i jednotlivé údaje u jednotlivých studentů). Mj. zde také lze zadat studentům tzv. Překážku zápisu, viz kapitola "Nastavení různé délky zápisu (Překážka zápisu)". Sloupce zbarvené šedivě jsou určeny pro doktorandy, viz bublinková nápověda ve sloupci.
tlačítko "Hromadná změna"
Pomocí této funkce lze hromadně změnit hodnoty v některém sloupci přehledu. Stisk tlačítka "Hromadná změna" (pod přehledem) vyvolá dialogové okno. V poli sloupec zvolte, v kterém sloupci přehledu chcete měnit nebo vyplňovat hodnoty. Do pole "Nová hodnota" vepište hodnotu, kterou chcete v přihláškách vyplnit/nahradit. Pokud chcete měnit již vyplněné hodnoty, zrušte zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné" a do pole "Najít" vepište jakou původní hodnotu chcete najít a nahradit. Pokud do pole "Najít" napíšete hvězdičku, nahradí se všechny záznamy bez ohledu na to, zda jsou ještě prázdné nebo již vyplněny.
Provedené změny je poté nutno uložit klávesou F2
Příklad:
Chci u všech studentů, které jsem si v 82010 vyfiltroval, vyplnit nebo změnit pole "Skupina" na hodnotu "29".
- Stisknout "Hromadná změna"
- "Sloupec" nastavit na "Skupina - Skupina - číslo studijní skupiny"
- Zrušit zaškrtnutí pole "Vyplnit jen prázdné"
- Položku "Najít" nechat prázdnou
- Do "Nová hodnota" vepsat "29"
- Rozsah nechat na volbě "Všechny záznamy"
- Stisknout "Nahradit"
- Po oznámení o počtu provedených změn uložit klávesou F2
tlačítka "Příští ročník…", "Ročník…"
Slouží k vyvolání dialogů "Změna položky "Příští ročník"" a "Promítnutí položky " Příští ročník do "Ročník" a položky "Příští skupina" do "Skupina"".
Nastavení různé délky zápisu (Překážka zápisu)
Různých termínů pro zápis jednotlivců i vybraných skupin studentů lze docílit nastavením tzv. překážky zápisu.
Popis jednotlivých sloupců:
- PZ (překážka zápisu) – slouží k zabránění studentovi v možnosti zapisování předmětů. Je-li do sloupce zapsán parametr A, znamená to, že se daný student nemůže zapisovat – bez ohledu na nastavení parametru Stav zápisu.
- PZ STD (Překážka zápisu zpráva pro studenta) – pro definování překážky zápisu není nutné položku vyplnit. Umožňuje zadat text, který se zobrazí studentovi ve webovém KOSu při pokusu o zápis.
- PZ RSO (Překážka zápisu zpráva pro studijní referenty) – pro definování překážky zápisu není nutné položku vyplnit. Umožňuje zadat text, který se zobrazí v iKOSu (referentském KOSu) při pokusu o zápis předmětu.
- PZ od – datum, od kdy je překážka zápisu platná. Není-li položka vyplněna, začne překážka zápisu platit okamžikem zadání parametru A ve sloupci PZ a uložením změn.
- PZ do – datum, do kdy je překážka zápisu platná. Není-li položka vyplněna, platí překážka zápisu trvale – do odstranění parametru A ve sloupci PZ.
1. Stav zápisu (parametr STAVZAP) musí být nastaven na hodnotu ZZ (frm 80104) na celé období požadovaných zápisů. 2. V přehledu studentů (frm 82010) si vyberte/vyfiltrujte požadovaného studenta(y), kterým chcete nastavit omezení zápisu a klepněte na tlačítko “Hromadné akce – jen zaškrtnuté“ nebo rovnou přejděte do formuláře pro hromadné akce (frm 82030) klepnutím na tlačítko Hromadné akce a vyfiltrujte si studenty až v tomto formuláři. 3. Zadání omezení. Zadáním datumů do sloupců PZ od a PZ do, můžete zkrácení období zápisu resp. docílit posunutí počátku: a. Chcete-li zadat překážku zápisu jednotlivci, stačí v pravé části formuláře zapsat do sloupce PZ parametr “A“, dle potřeby doplnit ostatní položky (období platnosti překážky a zprávy pro studenta a referentky) a uložit změnu (klávesová zkratka F2). b. Chcete-li překážku zápisu doplnit více studentům, vyfiltrujte si požadovanou skupinu studentů podle vhodných kritérií (např. formy studia, typu studijního programu, apod.). Vyberte všechny nalezené studenty – tlačítkem vlevo dole “Vybrat vše“ a poté přejděte do dialogu pro hromadnou změnu – tlačítkem “Hromadná změna…“
V položce “Sloupec“ vyberte název sloupce, do kterého chcete zapsat změnu a do pole “Nová hodnota“ zadejte údaj, kterým mají být vybrané záznamy vyplněny (na obrázku je uveden příklad nastavení překážky zápisu zapsáním parametru A do sloupce PZ). Chcete-li vyplnit i další sloupce související s překážkou zápisu, postup opakujte (tzn., znovu přejděte do dialogu “Hromadné změny…“ vyberte požadovaný sloupec a zadejte hodnotu, kterou do sloupce u vybraných záznamů chcete doplnit).