84010

Pravidla vytváření týmu v MS Teams

Přístup k formuláři

Z menu

• Uživatel může formulář otevřít z menu a v tom případě se mu zobrazí vztahy podle jeho role.
  • Správce aplikace a rozvrhář fakulty vidí všechny schválené předměty z dané fakulty.
  • Rozvrhář a referent katedry vidí všechny předměty garantované katedrou a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru, form 85102.

Seznam rolí, pro které je formulář 84010 přístupný

• STSAP ... správce aplikace,
• STROF ... rozvrhář fakulty,
• STROK ... rozvrhář katedry,
• STRFK ... referent katedry.

Práva jednotlivých rolí

Správce aplikace (STSAP)

• Může zakládat nové týmy pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru dané fakulty, form 85102,
• nastavit, či upravit způsob aktualizace týmu,
• ukončit existenci týmu vložením data konce existence týmu.

Rozvrhář fakulty (STROF)

aktuálně má přístup ke stejným činnostem jako Správce aplikace

Rozvrhář katedry (STROK)

• Může zakládat nové týmy (předmět, učitel, studenti) pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru garantované katedrou, form 85102,
• na základě žádosti upravit způsob aktualizace týmu (změna učitele, resp. studenta).

Referent katedry (STRFK)

• Může zakládat nové týmy (předmět, učitel, studenti) pro předměty schválené a vypsané pro výuku ve zvoleném semestru garantované katedrou, form 85102,
• na základě žádosti upravit způsob aktualizace týmu (změna učitele, resp. studenta).

Pracovní postupy

Vytvoření nového týmu

• Každý řádek v tabulce = jeden tým v aplikaci TEAMS.
• Nový záznam/řádek založíte stiskem klávesy <F6> nebo tlačítka <Nový záznam> na horní liště. Zvolte semestr, který omezí nabídku předmětů na ty, které jsou do daného semestru vypsané
• v dalším sloupci zvolte fakultu klávesou <F3> (týká se pouze uživatelů s rolí STSAP; uživatelé s rolí STROF, STROF a STRFK fakultu měnit nemohou),
• zvolte předmět (musí být schválen a vypsán pro výuku ve zvoleném semestru), pro který má tým vzniknout (lze zadat i více předmětů, pro které má být založen jeden tým - více viz příklady na konci tohoto návodu),
• vložte začátek a konec platnosti týmu,
• sloupce Učitelé a Studenti slouží k určení způsobu aktualizace těchto údajů v týmu (1=údaje se naplní pouze při zakládání týmu - pozdější změny u předmětu se do týmu nepromítnou; 2=do týmu se promítne přidání i odebrání studentů/učitelů-ruční změny v týmu se po synchronizaci ztratí; 3=v týmu se promítnou pouze přidaní studenti/učitelé; 4=v týmu se promítne pouze odebrání studentů/učitelů).
• tým vznikne pouze po provedené validaci zadaných pravidel.

Smazání týmu

Má-li být tým v TEAMS smazán stačí zadat do sloupce Konec datum. Od tohoto data, které nesmí být v minulosti bude tým smazán. Řádky v tabulce se nemažou. Existence týmu se ukončuje vložením data smazání týmu.

Validace

V rámci procesu vložení záznamů do tabulky budou probíhat ze strany KOS tyto validace:

• semestr existuje,
• předmět, přednáška, cvičení, laboratoř existuje – u sloučených předmětů musí nejprve úspěšně proběhnout dekompozici textového řetězce. Podporované jsou znaky + pro spojování více předmětů a ; pro určení konkrétní přednáškové/cvičící/laboratorní paralelky.
• u předmětu, přednášky, cvičení nebo laboratoře existuje alespoň jeden učitel,
• kontrola formátu zapsaného data založení týmu a data smazání týmu,
• datum založení týmu není v minulosti,
• datum smazání týmu je později než datum založení týmu,
• vyplnění typu aktualizace učitelů a vyplnění způsobu aktualizace studentů. Sloupce Učitelé a Studenti slouží pouze k určení způsobu aktualizace údajů v týmu (číslice 1,2,3 nebo 4 určuje způsob aktualizace týmu),
• tým vznikne pouze po provedené validaci zadaných pravidel.
• kromě uvedeného je hlídána unikátnost dvojice údajů semestr a pravidlo vytvoření,

Příklady

Příklady nadefinování pravidel pro vytvoření týmů. Do sloupce Pravidlo lze zadat (uvozovky nejsou součástí zápisu pravidla):

• kód předmětu "519U3B" - vznikne tým pro daný předmět
• kód předmětu+kód předmětu+... "519U3B+550ZD1" - vznikne tým pro uvedené dva předměty
• kód předmětu;paralelka "519U3B;P1" resp. "519U3B;C102" resp. "519U3B;L236" - vznikne tým pro přednáškovou paralelku P1 předmětu 519U3B resp. tým pro cvičící paralelku C102 předmětu 519U3B resp. tým pro laboratorní paralelku L236 předmětu 519U3B
• kód předmětu;paralelka+kód předmětu;paralelka+... "519U3B;C102+519U3B;P1" - vznikne tým pro přednáškovou paralelku P1 a cvičící paralelku C102

Související

Správce TEAMS zakládá týmy z dat poskytovaných v DB pohledech VFF_MSO_TEAMS a VFF_MSO_TEAMS2.