83030

83020 - Prospěchová stipendia ČVUT

Formulář slouží k přípravě prospěchových stipendií na ČVUT.

Základní pojmy

• Rozhodný úsek - období (semestr nebo dvojice semestrů), za které se počítá vážený průměr, na jehož základě se přiznává prospěchové stipendium.
• Výplatní termín - datum určené k výplatě stipendia.
• Rozhodný den - den, k němuž se určuje, zda student splňuje ostatní podmínky pro přiznání stipendia (studijní stav, forma studia).

Pracovní postupy

Na ČVUT se prospěchové stipendium vyplácí buď jednorázově nebo v pravidelných měsíčních splátkách. Proto rozlišujeme dva druhy výplatních termínů:

• jednorázový nebo první výplatní termín, u kterého se počítá nárok studenta na stipendium z váženého průměru v rozhodném úseku;
• další výplatní termín, kde se za základ nároku bere předchozí termín a kontroluje se jen, zda příjemce studia ještě studuje v prezenční formě studia.

Na fakultách, kde se stipendium vyplácí jednorázově, se vždy použije jen první druh výplatního termín - vážený průměr se počítá vždy. Na fakultách, kde se stipendium vyplácí měsíčně, se první druh (s výpočtem váženého průměru) použije jen pro první splátku stipendia, na druhou a další splátku bude použit druhý druh výplatního termínu.

Příprava jednorázově vypláceného stipendia

1. V přehledu výplatních termínů založte nový termín. Přejdete na detail výplatního termínu.
2. V detailu termínu doplňte všechny atributy výplatního termínu nutné pro výpočet prospěchového stipendia. Úplnost vyplnění můžete ověřit pomocí tlačítka "Kontrola úplnosti termínu". Ve zobrazeném okně si přečtete, co chybí doplnit.
3. Je-li termín úplný, je přístupné tlačítko "Výpočet stipendia". Po jeho stisknutí se spočte pro každého studenta fakulty, zda má nebo nemá nárok na prospěchové stipendium.
4. Je-li termín úplný, můžete přejít na přehled studentů - nároků na stipendium. Pokud dosud neproběhl výpočet stipendia, provede se nyní. Výsledek výpočtu je uveden u každého studenta a může být pro jednotlivého studenta trojí: stipendium se přiznává, stipendium se nepřiznává a nárok nelze jednoznačně stanovit. Nárok nelze jednoznačně stanovit v případě, že student navazujícího magisterského studia má pobírat stipendium za předchozí bakalářské studium a takových bakalářských studií je nalezeno víc. Pak musí uživatel určit, které bakalářské studium se má vzít jako základ pro výpočet váženého průměru.
5. Z přehledu studentů - nároků na stipendium - lze přejít na další blok: detail nároku. V detailu jsou podrobně uvedeny důvody, proč student má či nemá nárok na stipendium, je možno mu i nárok ručně upravit a lze tu i určit předchozí bakalářské studium, pokud jich existuje víc.
6. Jakékoliv úpravy nároků na stipendium zneplatní předchozí výpočet a výpočet stipendia je nutno provést znovu po návratu do bloku výplatního termínu (detail termínu). Při výpočtu se berou v úvahu ruční úpravy a mají přednost před automaticky počítaným nárokem.
7. Jsou-li všechny úpravy hotovy, termín je úplný, výpočet stipendia byl proveden a každý student má jednoznačně určeno, ze kterého studia se bere rozhodný úsek pro výpočet váženého průměru, lze z bloku "detail termínu" stipendia odeslat do FISu. Před odesláním do FISu se zobrazí obrazovka se souhrnem stipendií (kolik stipendií se vyplácí a v jaké celkové výši). Pokud uživatel odsouhlasí tyto souhrnné informace, jsou platební příkazy přeneseny do FISu a zároveň je výplatní termín uzavřen a nelze v něm dělat žádné změny.

Příprava druhého a dalšího termínu výplaty

Na fakultách, kde je prospěchové stipendium vypláceno měsíčně, se při přípravě druhého a dalšího výplatního termínu postupuje podle následujícího postupu.

1. V přehledu studentů založte nový termín nebo vytvořte kopii existujícího termínu.
2. V detailu termínu určete druh termínu (že jde o druhý nebo další výplatní termín), zvolte jiný (obvykle první) termín, který bude sloužit jako základ pro vyplacení tohoto termínu stipendia. Nárok na prospěchové stipendium tak automaticky získávají ti studenti, kteří nárok získali již na předchozím termínu, ale navíc musí splňovat další podmínky (musí v rozhodný den studovat v prezenční formě studia). Vyplňte také všechny ostatní atributy výplatního termínu.
3. Je-li termín úplný, je přístupné tlačítko "Výpočet stipendia". Po jeho stisknutí se vezmou studenti, kteří měli nárok na předchozím výplatním termínu, a pro ně se spočte, zda mají i na tomto výplatním termínu nárok na stipendium. Počet studentů, kterým je vypláceno stipendium, se tedy může pouze zmenšit nebo zůstat stejné, nemůže se zvětšit.
4. Je-li termín úplný, můžete přejít na přehled studentů - nároků na stipendium. Pokud dosud neproběhl výpočet stipendia, provede se nyní. Výsledek výpočtu je uveden u každého studenta.
5. Z přehledu studentů - nároků na stipendium - lze přejít na další blok: detail nároku. V detailu jsou podrobně uvedeny důvody, proč student má či nemá nárok na stipendium, je možno mu i nárok ručně upravit.
6. Jakékoliv úpravy nároků na stipendium zneplatní předchozí výpočet a výpočet stipendia je nutno provést znovu po návratu do bloku výplatního termínu (detail termínu). Při výpočtu se berou v úvahu ruční úpravy a mají přednost před automaticky počítaným nárokem.
7. Jsou-li všechny úpravy hotovy, termín je úplný a výpočet stipendia byl proveden, lze z bloku "detail termínu" stipendia odeslat do FISu. Před odesláním do FISu se zobrazí obrazovka se souhrnem stipendií (kolik stipendií se vyplácí a v jaké celkové výši). Pokud uživatel odsouhlasí tyto souhrnné informace, jsou platební příkazy přeneseny do FISu a zároveň je výplatní termín uzavřen a nelze v něm dělat žádné změny.

Bloky formuláře

Přehled výplatních termínů

V prvním bloku vidíte přehled výplatních termínů stipendií (co řádek, to výplatní termín). Na začátku řádku je barevný čtvereček, který zobrazuje stav výplatního termínu:

• červený - Z - Založen. Termín je založen, ale není dosud připraven k výplatě.
• zelený - P - Připraven k výplatě. Termín je připraven k výplatě (jsou vyplněny všechny údaje, proběhl výpočet stipendia, jsou rozhodnuty všechny nejednoznačnosti).
• černý - U - Uzavřen. Termín byl již odeslán do FISu.

V přehledu termínů můžete založit nový termín nabo vytvořit nový termín kopií z jiného termínu. V obou případech přejdete do bloku "Detail výplatního termínu", kde vyplníte všechny potřebné údaje.

Detail výplatního termínu

V bloku "Detail výplatního termínu" sepíšete všechny atributy termínu informace podstatné pro výpočet stipendia a odeslání příkazů do FISu. Zejména

• rozhodný úsek (jeden nebo dva semestry), za který se počítá vážený průměr;
• datum výplaty stipendia
• intervaly váženého průměru pro různě vysoké částky
• celková částka na stipendia nebo částky pro jednotlivé intervaly váženého průměru

Další údaje potřebné pro výpočet a výplatu stipendií jsou uvedeny v parametrech KOS.

Přehled studentů - nároků na stipendium

V tomto bloku vidíte všechny studující studenty fakulty a pro každého z nich výsledek výpočtu stipendia. Výsledek je shrnut v jednoznakovém sloupci STAV, který může nabývat těchto hodnot:

• A (zelený podklad) - student má nárok na stipendium;
• N (červený podklad) - student nemá nárok na stipendium;
• W (žlutý podklad) - varování, že o nároku studenta nelze jednoznačně rozhodnout bez zásahu uživatele.

Kromě toho je na řádku vidět částka stipendia a informace, zda byl řádek ručně upravován. Pro podrobnější informace o nároku studenta přejděte na další blok "Detail nároku na stipendium".

Detail nároku na stipendium

Tento blok obsahuje podrobné zdůvodnění, proč student má nebo nemá nárok na prospěchové stipendium, v tomto bloku lze zvolit bakalářské studium, ze kterého se bere rozhodný úsek, a nakonec v tomto bloku jsou vidět všechny klasifikované předměty z rozhodného úseku, ze kterých se počítá vážený průměr, v podobě, aby uživatel dokázal snadno ověřit správnost výpočtu váženého průměru.