85102

Formulář 85102 - Vypsání předmětu do semestru a hodnocení studenta - slouží pro vypisování předmětů, zapisování studentů na předmět a zápis klasifikace studentů.

Seznam rolí, pro které je formulář 85102 přístupný

• STROK ... rozvrhář katedry,
  
• STROF ... rozvrhář fakulty,
  
• STSSP ... správce studijních plánů,
• STVSO ... vedoucí studijního oddělení,
• STGSO ... univerzální referent studijního oddělení,
• STRSO ... referent studijního oddělení,
• STRDS ... referent doktorského studia,
• STRSK ... referent katedry pro studium,
• STRKD ... referent katedry pro doktorské studium,
• STREK ... uživatel rektorátu,
• STUST ... uživatel údajů o studentech,
• STRFK ... referent katedry,

a podle role uživatele umožňuje následující činnosti:

• prohlížení vypsaných předmětů,
• prohlížení vztahu učitele k předmětu,
• prohlížení seznamu zapsaných studentů bez hodnocení,
• prohlížení seznamu zapsaných studentů i s hodnocením,
• prohlížení nevypsaných předmětů,
• vypisování předmětů,
• přiřazení vyučujícího k předmětu,
• hodnocení studenta z předmětu,
• zápis studenta na předmět,
• zrušení zápis na předmět jednotlivě,
• zrušení na předmět hromadně.

Práva jednotlivých rolí

STSSP – správce studijních plánů :
 může prohlížet  - vypsané předměty své fakulty,
                 - vztahy učitelů k předmětům,
                 - seznam zapsaných studentů na předmět bez hodnocení,
                 - nevypsané předměty.
 Podle hodnoty parametru 85102EDIT na záložce "Vypsání předmětu"
 
 může editovat následující položky:
                 - rozsah výuky,
                 - název předmětu,
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
                 - příznak, kdy hlásit cizí zápis známky,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen.
 Na AMU bez ohhledu na parametr 85102EDIT může editovat 
 následující položky:
                 - rozsah výuky,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, kdy hlásit zápis známky.
 Na AMU a VŠUP může vypsat předmět a přiřadit vyučujícího.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STROF – rozvrhář fakulty :
 může vypsat předmět své fakulty do semestru  PRISEM, PRISEM2
 a AKTSEM, AKTSEM2,
 může přiřadit vyučujícího k předmětu,
 může prohlížet  - seznam zapsaných studentů na předmět bez hodnocení,
                 - nevypsané předměty,
                 - seznam předmětů z jiných fakult než je uživatel, 
                   na které jsou zapsaní studenti z fakulty uživatele,
                 - seznam studentů své fakulty, kteří jsou zapsaní na předměty
                   z jiné fakulty, než je uživatel.
 Podle hodnoty parametru 85102EDIT na záložce "Vypsání předmětu" 
 může editovat následující položky:
                 - rozsah výuky,
                 - název předmětu,
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, kdy hlásit zápis známky.
 Na AMU bez ohhledu na hodnotu parametru 85102EDIT  může editovat 
 následující položky:
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný.
 Může zrušit zápis na předmět.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STROK – rozvrhář katedry:
 může vypsat předmět své katedry do semestru PRISEM, PRISEM2
 a AKTSEM, AKTSEM2,
 může přiřadit vyučujícího k předmětu,
 může prohlížet  - seznam zapsaných studentů na předmět bez hodnocení,
                 - nevypsané předměty.
 Podle hodnoty parametru 85102EDIT na záložce "Vypsání předmětu" 
 může editovat následující položky:
                 - rozsah výuky,
                 - název předmětu,
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, kdy hlásit zápis známky.
 Na AMU bez ohhledu na hodnotu parametru 85102EDIT může editovat 
 následující položky:
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STRFK – referent katedry (na AMU):
 může vypsat předmět své katedry do semestru PRISEM, PRISEM2
 a AKTSEM, AKTSEM2,
 může přiřadit vyučujícího k předmětu,
 může prohlížet  - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením,
                 - nevypsané předměty.
 Podle hodnoty parametru 85102EDIT na záložce "Vypsání předmětu" 
 může editovat následující položky:
                 - rozsah výuky,
                 - název předmětu,
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, kdy hlásit zápis známky.
 Na AMU bez ohhledu na hodnotu parametru 85102EDIT může editovat 
 následující položky:
                 - příznak, že se jedná o modul,
                 - kapacitu pro cvičení,
                 - kapacitu pro přednášky (= kapacita předmětu),
                 - příznak, že se předmět nerozvrhuje,
                 - seznam studijních programů pro které je předmět určen,
                 - příznak, pro koho je předmět volitelný,
 Může zrušit zápis na předmět.
 Může udělit známku a zápočet.

STGSO – univerzální referent studijního oddělení,
STRSO – referent studijniho oddělení:
 může prohlížet  - seznam vypsaných předmětů své fakulty,
                 - vztahy učitelů k předmětům,
                 - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením,
                 - seznam předmětů z jiných fakult než je uživatel, 
                   na které jsou zapsaní studenti z fakulty uživatele,
                 - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                 - seznam studentů své fakulty, kteří jsou zapsaní na předměty
                   z jiné fakulty, než je uživatel.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STVSO – vedoucí studijního oddělení,
 může prohlížet  - seznam vypsaných předmětů své fakulty,
                 - vztahy učitelů k předmětům,
                 - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením,
                 - seznam předmětů z jiných fakult než je uživatel, 
                   na které jsou zapsaní studenti z fakulty uživatele,
                 - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                 - seznam studentů své fakulty, kteří jsou zapsaní na předměty
                   z jiné fakulty, než je uživatel.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).
 Může zrušit zápis předmětu z cizí fakulty u studenta z vlastní fakulty.

STRDS – referent doktorského studia:
 může prohlížet  - seznam vypsaných předmětů své fakulty,
                 - vztahy učitelů k předmětům,
                 - seznam zapsaných doktorandů na předmět i s hodnocením,
                 - seznam předmětů z jiných fakult než je uživatel, 
                   na které jsou zapsaní studenti z fakulty uživatele,
                 - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                 - seznam studentů své fakulty, kteří jsou zapsaní na předměty
                   z jiné fakulty, než je uživatel.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STRSK – referent katedry pro studium
 může prohlížet - seznam vypsaných předmětů své katedry,
                - vztahy učitelů k předmětům,
                - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením.
 Může udělit známku a zápočet.
 Může studenta zapsat na předmět své katedry.

STRKD – referent katedry pro doktorské studium
 může prohlížet - seznam vypsaných předmětů své katedry,
                - vztahy učitelů k předmětům,
                - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                - seznam zapsaných doktorandů na předmět i s hodnocením.
 Může udělit známku a zápočet.
 Může doktoranda zapsat na předmět své katedry.

STREK - uživatel rektorátu
 může prohlížet - seznam vypsaných předmětů celé instalace,
                - vztahy učitelů k předmětům,
                - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

STUST - uživatel údajů o studentech
 může prohlížet - seznam vypsaných předmětů své fakulty,
                - vztahy učitelů k předmětům,
                - seznam studijních programů, pro které je předmět určen,
                - seznam zapsaných studentů na předmět i s hodnocením.
 Nemůže udělit známku (ani zápočet).

Význam barev a příznaků na jednotlivých záložkách

Vypsání předmětu

• sloupec O ... slouží k označení záznamu pro další práci, nebo hromadnou akci,
• sloupec F ... odpovídá barvě barevného filtru
• sloupec Obs ... oranžová barva znamená, že je u daného předmětu překročena kapacita předmětu,
• sloupec N ... zaškrtnutí znamená "Tento předmět nenabízet studentům pro zápis, ale referentka předmět může zapsat, případně uznat."
• ! ... tento znak u některých záznamů znamená, že předmět v daném semestru nemá přideleného učitele,
• # ... tento znak u některých záznamů znamená, že vztah podřízenosti, nebo nadřízenosti u vypsaného předmětu se liší od údajů v katalogu předmětů.

Hodnocení studenta

• sloupec SS ... červená barva znamená, že daný student nestuduje.

Zapsaní studenti

• sloupec O ... slouží k označení záznamu pro hromadnou akci,
• sloupec Poř ... obsahuje pořadové číslo studenta v daném výběru a ve vybraném třídění (v jiném výběru, nebo s jiným tříděním hodnota může být jiná), u označených záznamů je barva sloupce oranžová a neoznačených je zelená.

Nevypsané předměty

• sloupec O ... slouží k označení záznamu pro hromadnou akci.

Vypisování předmětů

Vypsání jednoho předmětu do semestru PRISEM nebo PRISEM2:

• otevřete záložku "Vypsání předmětu" a umístěte kurzor do bloku vypsaných předmětů,
• klikněte na tlačítko <Nový záznam> na horní liště, nebo stiskněte klávesu <F6>. Založí se prázdná řádka a do sloupce "Semestr" se dotáhne kód semestru, kde byl původně kurzor.
• doplňte kód předmětu (můžete použít nabídku hodnot <F3>) a stiskněte klávesu <Enter>,
• pro uložení nového záznamu stiskněte klávesu <F2>.

Hromadné vypsání předmětů do PRISEM nebo PRISEM2 podle minulých semestrů:

V základním bloku formuláře označíme v minulém semestru předměty, které chceme vypsat znovu a potom použijeme tlačítko pro hromadné vypsání označených předmětů pro příští semestr. Možný pracovní postup:

• Nastavte rychlý filtr tak, že budou zobrazeny pouze předměty minulého semestru, jehož předměty chcete vypsat znovu.
• V bloku vypsaných předmětů minulého semestru zaškrtněte předměty, které chcete vypsat. Můžete postupovat tak, že použijete hromadné označení pomocí tlačítka <Vybrat vše>/<Invertovat> a následně jednotlivě odznačíte předměty, které již vypsat nechcete.
• Stiskněte tlčítko "<Vypsání> - Vypsání předmětů podle minulých semestrů" na levé pracovní liště. Otevře se blok pro zadání vstupních parametrů. Blok obsahuje informativní pole, kde je vidět, z kterého semestru se budou vypisovat předměty a kolik předmětů je vybráno pro vypsání.
• Zadejte semestr, do kterého chcete vybrané předměty vypsat.
• Chcete-li předměty vypsat včetně vyučujících, zaškrtněte políčko "Vypsat předměty včetně vyučujících".
• Po zadání parametrů stiskněte tlačítko <Zápis> a předměty se vypíší do zadaného semestru.
• Chcete-li se vrátit bez vypsání předmětů, stiskněte tlačítko <Návrat>.

Hromadné vypsání předmětů do PRISEM nebo PRISEM2 podle seznamu:

• na levé pracovní liště stiskněte tlačítko "<Dle se...> - Vypsání předmětů pomocí seznamu". Otevře se blok pro zadání semestru, do kterého chcete vypisovat a se seznamem předmětů, které můžete vypsat. Tento seznam obsahuje schválené předměty, které ještě nejsou vypsány v zadaném semestru. Nabídku předmětů můžete omezit filtrem, nebo dotazem.
• označte předměty, které chcete vypsat. Jednotlivě je můžete označit klávesou <Enter> nebo <Mezera> a hromadně tlačítky <Vybrat vše> a <Invertovat>,
• chcete-li předměty vypsat včetně vyučujících, zaškrtněte políčko "Vypsat vyučující" doplňte kód semestru,
• po zadání vstupních parametrů a označení předmětů stiskněte tlačítko <Zápis>,
• chcete-li se vrátit na přehled bez zápisu, stiskněte tlačítko <Návrat>.

Editace seznamu studijních programů pro které je předmět určen:

!!! Editovat seznam studijních programů lze pouze v PRISEM a PRISEM2.

• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na požadovaný předmět,
• klikněte na tlačítko <Prohlížení a editace programů předmětu>,
• otevře se nový podformulář Prohlížení a editace studijních programů předmětu, který v hlavičce obsahuje

vybraný předmět, a seznam studijních programů, pro které je předmět ve vybraném semestru určen.

• Formulář obsahuje následující tlačítka:
  • Přidat program (lze použít i klávesu <F6>),
    • po stisku tlačítka se kurzor umístí na prázdnou řádku,
    • pomocí klávesy <F3> vyberte z nabídky studijních programů ten, který chcete k předmětu přidat,
    • stiskněte klávesu <F2> pro uložení záznamu,
    • je-li k předmětu přidáván první studijní program, může se stát, že na předmět jsou již zapsání studenti s jiným studijním programem, než který byl přidán. V tomto případě uživateli se nabídnou následující možnosti:
      • přidat studijní program a nerušit zápis studentů s jiným studijním programem,
      • přidat studijní program a zrušit zápis studentů s jiným studijním programem, než jaký byl přidán,
      • nepřidat studijní program.
  • Uložit změny (lze použít klávesu <F2>)
    • uloží nově změny.
  • Zrušit program (lze použít klávesu <Shift-F6>),
    • od předmětu bude odebrán studijní program, na kterém stojí kurzor,
    • !!! studentům se studijním programem který byl odebrán, nebude zrušen zápis na předmět.
  • Návrat (lze použít klávesu <F4>)
    • (kurzor se vrátí na přehled vypsaných předmětů.

Rozdělení kapacity předmětu po studijních programech

• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na požadovaný předmět,
• klikněte na tlačítko <Prohlížení a editace programů předmětu>,
• otevře se nový podformulář Prohlížení a editace studijních programů předmětu, který v hlavičce obsahuje

vybraný předmět a seznam studijních programů, pro které je předmět ve vybraném semestru určen.

• pod seznamem studijních programů je skupina přepínačů, pomocí které můžete určit, zda kapacitu pro jednotlivé programy budete zadávat v procentech celkové kapacity předmětu, nebo pro jednotlivé programy zadáte přesný počet studentů z celkové kapacity předmětu.
• část celkové kapacity předmětu, která je určena pro jednotlivé studijní programy je v soupci %/P (procento/počet studentů) ,
• po zadání hodnot změny uložte tlačítkem Uložit změny,
• při ukládání se provede kontrola, zda součet jednotlivých částí nepřekračuje 100% popřípadě celkovou kapacitu předmětu.

Kontrola kapacity předmětu při zápisech

Hlídání kapacity je řízeno vyplněním údaje "kapacita" - je-li kapacita vyplněna (a to i hodnotou 0), kapacita se hlídá. Pokud vyplněna není (pole je prázdné), kapacita se nehlídá.

Kapacita předmětu se hlídá jen v závislosti na stavu zápisu, příštím semestru na vyplněné kapacitě vypsaného předmětu. Kapacita se hlídá vždy v příštím semestru (PRISEM, PRISEM2) ve všech stavech zápisu kromě PZ (předběžný zápis) a pokud je kapacita vyplněna.

Je-li kapacita předmětu rozdělena mezi několika studijními programy, při zápisu předmětu se hlídá jak celková kapacita předmětu, tak i kapacita určená pro jednotlivé studijní programy.

Příklad:

• kapacita předmětu je 100,
• předmět je určen pro studijní programy PRG1 a PRG2 a to tak, že pro PRG1 je určeno 50 míst a pro PRG2 70 míst (je to pouze pro ilustraci, správně součet kapacit jednotlivých programů musí být menší nebo rovno 100),
• dosáhne-li počet zapsaných studentů se studijním programem PRG1 hodnotu 50, pro další studenty se studijním programem PRG1 ji již zápis na předmět zakázán a se studijním programem PRG2 se může zapsat pouze 50 studentů.
• zapíše-li se na předmět 70 studentů se studijním programem PRG2, potom je již další zápis pro studenty se studijním programem PRG2 zakázán a ze studentů se studijním programem PRG1 se může zapsat pouze 30 studentů.

Zápis studenta na předmět + zápis studenta do rozvrhu na cvičební, přednáškovou paralelku

• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na daný předmět.

  Pro referenty katedry doktorského studia, STRKD, je potřeba mít ve formuláři 80103-Správa parametrů v parametru PRISEM2 semestr D007, čímž se též pod seznamem zobrazí k zaškrtnutí semestr D007,

• potom přejděte na záložku "Zápis studenta na předmět"
• pomocí nabídek vpravo nahoře můžete vybrat, zda chcete zapisovat studenty z vlastní fakulty, nebo chcete, aby se nabízeli studenti ze všech fakult,
• na horní liště klikněte na tlačítko <Nový záznam> nebo stiskněte klávesu <F6>, založí se nová prázdná řádka,
• zadejte příjmení nebo rodné číslo nebo osobní číslo studenta, kterého chcete zapsat na předmět a stiskněte klávesu <Enter>,
• je-li zadaný údaj jednoznačný, tak se nalezený student zapíše na předmět,
• jestliže se podle zadaného vzoru najde více studentů, otevře se blok, který bude obsahovat seznam studentů podle zadaného vzoru,
• pomocí klávesy <Enter> zapište požadovaného studenta,
• zápis studenta na předmět můžete zrušit (nebo zrušený záznam obnovit) klávesou <Shift-F6> nebo tlačítkem <Zrušení záznamu> na horní pracovní liště.
• pro zápis studenta do rozvrhu na cvičební, přednáškovou paralelku použijte klávesu F3 (tlačítko "Seznam hodnot - LIST") na poslední tři sloupce, "Před.p.", "Cvič.p.", "Lab.p.".

Při zápisu předmětu musí být splněna řada podmínek. Podrobnosti o kontrolách zápisu a nastavení parametrů pro zápis najdete na stránce Kontrola zápisu.

Zápis známky a zápočtu

• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na daný předmět,
• potom přejděte na záložku "Hodnocení studenta",
• zde (máte-li odpovídající roli) můžete studentovi zapsat známku a zápočet,
• změny uložíte pomocí klávesy <F2>.
• jestliže hodláte sepsat klasifikaci více studentům předmětu se stejným datem a stejným klasifikujícím,
  • vyplňte první záznam a uložte.
  • umístěte kurzor v novém záznamu na jméno klasifikujícího a ve spodní části formuláře zaškrtněte "kopírovat cvičícího", resp. "kopírovat zkoušejícího"
  • umístěte kurzor v novém záznamu do pole "datum zap", resp. "datum hod" a ve spodní části formuláře zaškrtněte "kopírovat datum zápočtu", resp."kopírovat datum zkoušky"
  • pokračujte v sepisování klasifikace dalším studentům a obě pole se budou automaticky vyplňovat.

Hromadné zrušení zápisu na předmět

• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na daný předmět,
• potom přejděte na záložku "Zapsaní studenti",
• druhý sloupec v přehledu zapsaných studentů obsahuje pořadové číslo zapsaného studenta v rámci aktuálního výběru a třídění (v jiném vyběru nebo v jiném třídění toto číslo může být jiné),
• určete třídění, nebo složené třídění tak, aby studenti, kterým se má zrušit zápis obsadili poslední místa v seznamu,
• pomocí dotazu vyberte seznam studentů, který obsahuje i studenty kterým chcete zrušit zápis,
• pomocí tlačítka <Označ studenty nad kapacitu předmětu>, nebo tlačítka <Označ studenty od aktuálního záznamu>" označte studenty, kterým chcete zrušit zápis (všechna tlačítka pro hromadné zrušení zápisu jsou vpravo dole). U studentů, kterým se má zrušit zápis bude sloupec Poř vybarven oranžovou barvou, u ostatních studentů zelenou barvou.
• klikněte na tlačítko <Hromadné zrušení zápisu>,
• objeví se dotaz, který Vám uožní následující akce:
  • Simulovat zrušení ... provede se simulace hromadného zrušení zápisu vybraného předmětu u označených studentů, po simulaci se objeví log akce, na základě kterého můžete dále rozhodovat v hromadném zrušení zápisu,
  • Zrušit zápis ... provede se nevratné hromadné zrušení zápisu vybraného předmětu u označených studentů,
  • Nezrušit zápis" ... zápis nebude zrušen u žádného studenta.
• seznam studentů, kteří po hromadném zrušení zůstali zapsaní na předmět se objeví po občertsvení seznamu (po stisku klávesy <F8>.
• nová hodnota sloupce Obs v přehledu vypsaných předmětů (na záložce "Vypsání předmětu") se objeví po občerstvení seznamu vypsaných předmětů (po stisku klávesy <F8>).

POZOR !!! Použije-li se filtr podle druhého předmětu, tlačítko označ nad stanovenou kapacitu nemusí pracovat správně!!!

Hromadné zrušení zápisu na předmět z cizí fakulty uživatelem s rolí STVSO

• na přehledu vypsaných předmětů pomocí tlačítka <Naši> (naši studenti na předmětech cizích fakult) vyberte předměty cizích fakult, na které jsou zapsání studenti z fakulty uživatele,
• na přehledu vypsaných předmětů umístěte kurzor na předmět u kterého chcete zrušit zápis,
• potom přejděte na záložku "Zapsaní studenti",
• v prvním soupci zaškrtněte studenty, u kterých chcete zrušit zápis vybraného předmětu,
• klikněte na tlačítko <Hromadné zrušení zápisu>,
• objeví se dotaz, který Vám uožní následující akce:
  • Simulovat zrušení ... provede se simulace hromadného zrušení zápisu vybraného předmětu u označených studentů, po simulaci se objeví log akce, na základě kterého můžete dále rozhodovat v hromadném zrušení zápisu,
  • Zrušit zápis ... provede se nevratné hromadné zrušení zápisu vybraného předmětu u označených studentů,
  • Nezrušit zápis" ... zápis nebude zrušen u žádného studenta.
• seznam studentů, kteří po hromadném zrušení zůstali zapsaní na předmět se objeví po občertsvení seznamu (po stisku klávesy <F8>.
• nová hodnota sloupce Obs v přehledu vypsaných předmětů (na záložce "Vypsání předmětu") se objeví po občerstvení seznamu vypsaných předmětů (po stisku klávesy <F8>).

Výběr studentů podle dvou předmětů

Upozornění!!!

U druhého předmětu nemusí být vyplněn semestr. Toto má význam "v kterémkoliv semestru".

Mají zapsaný P1 a absolvovaný P2

Postup:

• na záložce Vypsání předmětu umístěte kurzor na předmět P1,
• přejděte na záložku Zapsaní studenti, kde je vidět seznam studentů zapsaných na předmět P1 v semestru S1,
• v levém dolním bloku doplňte do položky Předmět kód druhého předmětu P2,
• doplňte do položky Semestr hodnotu S2,
• ve skupině vypínačů vyberte první možnost (mají absolvovaný předmět),
• klikněte na tlačítko Vybrat studenty,
• zobrazí se seznam studentů, kteří mají zapsaný předmět P1 v semestru S1 a současně absolvovaný předmět P2 v semestru S2.

Mají zapsaný P1 a neabsolvovaný P2

Postup:

• na záložce Vypsání předmětu umístěte kurzor na předmět P1,
• přejděte na záložku Zapsaní studenti, kde je vidět seznam studentů zapsaných na předmět P1 v semestru S1,
• v levém dolním bloku doplňte do položky Předmět kód druhého předmětu P2,
• doplňte do položky Semestr hodnotu S2,
• ve skupině vypínačů vyberte druhou možnost (mají neabsolvovaný předmět),
• klikněte na tlačítko Vybrat studenty,
• zobrazí se seznam studentů, kteří mají zapsaný předmět P1 v semestru S1 a současně neabsolvovaný předmět P2 v semestru S2.

Mají zapsaný P1 a zapsaný P2

Postup:

• na záložce Vypsání předmětu umístěte kurzor na předmět P1,
• přejděte na záložku Zapsaní studenti, kde je vidět seznam studentů zapsaných na předmět P1 v semestru S1,
• v levém dolním bloku doplňte do položky Předmět kód druhého předmětu P2,
• doplňte do položky Semestr hodnotu S2,
• ve skupině vypínačů vyberte třetí možnost (mají zapsaný předmět),
• klikněte na tlačítko Vybrat studenty,
• zobrazí se seznam studentů, kteří mají zapsaný předmět P1 v semestru S1 a současně zapsaný předmět P2 v semestru S2.

Mají zapsaný P1 a nemají zapsaný P2

Postup:

• na záložce Vypsání předmětu umístěte kurzor na předmět P1,
• přejděte na záložku Zapsaní studenti, kde je vidět seznam studentů zapsaných na předmět P1 v semestru S1,
• v levém dolním bloku doplňte do položky Předmět kód druhého předmětu P2,
• doplňte do položky Semestr hodnotu S2,
• ve skupině vypínačů vyberte čtvrtou možnost (nemají zapsaný předmět),
• klikněte na tlačítko Vybrat studenty,
• zobrazí se seznam studentů, kteří mají zapsaný předmět P1 v semestru S1 a současně nezapsaný předmět P2 v semestru S2.

POZOR !!! Použije-li se filtr podle druhého předmětu, tlačítko označ nad stanovenou kapacitu nemusí pracovat správně. Ta funkce si myslí, že jsou zapsáni pouze studenti, kteří jsou vidět ve formuláři po aplikaci filtru. Po použití tohoto filtru je nutné po setřídění nastavit kurzor na prvního studenta, který má být vyřazen a použít tlačítko "označ studenty od aktuálního záznamu (až do konce)".

Další pracovní návody

Přiřazení/odebrání vyučujícího k/z předmětu rolí STROK-Rozvrhář katedry

1. otevřu formulář 85102 rozkliknutím v menu "studium - čvut" a "evidence a vypisování předmětů", kde otevřu formulář "85102 - vypisování a klasifikace předmětů". Pokud bude potřeba a vyskočí nabídka s rolemi, vyberu roli "15000 - Rozvrhář katedry (ROK) - 15116 kabinet ...",

2. ze seznamu předmětů (první záložka "Vypsání předmětu") daného semestru (pod seznamem možno vybrat daný semestr zaškrtnutím) vyberu předmět a nahoře vyberu druhou záložku "Vyučující předmětu",

3. mazání vyučujícího provedu: stoupnu si na daného vyučujícího a smažu ho nahoře tlačítkem "Zrušení záznamu" (čtvrté tlačítko zleva), nebo na klávesnici kombinací "Shift+F6".

4 přidání vyučujícího provedu: stojím kdekoliv v seznamu vyučujících a tlačítkem "Nový záznam", nebo klávesou F6 založím prázdný řádek a použiji klávesu F3, nebo tlačítko "Seznam hodnot - LIST" (17-té tlačítko zleva). Po F3 se otevře seznam vyučujících. Pokud budu rovnou psát příjmení a jméno, bude se omezovat seznam na daného vyučujícího, kterého vyberu.

5. nezapomenu na zaškrtnutí rolí, nejlépe podle zakončení předmětu, čímž nastavím vyučujícímu práva k předmětu, např. zápis zápočtu nebo zkoušky. Tedy zaškrtnutím

 Cvičí    = rozvrhář katedry jej může přiřadit u daného předmětu k cvičebním a laboratorním rozvrhovým paralelkám, 
            daný učitel může zapisovat zápočty a vypisovat zápočtové termíny (u předmětů, zakončených Z nebo Z+ZK). 
 Přednáší = daný učitel uvidí daný předmět a seznam studentů předmětu, 
            rozvrhář katedry může učitele přiřadit u předmětu k přednáškové paralelce.
 Zkouší   = daný učitel může vypisovat zkouškové termíny a zapisovat známky ze zkoušky (má-li předmět zakončení ZK, nebo Z+ZK), 
            u předmětu, zakončeného KZ může daný učitel zapisovat klasifikovaný zápočet. 
 Editor   = editace textů předmětů - u daného předmětů může editovat popisné texty (anotace, osnova, atd.).

U předmětů, které mají zakončení klasifikovaným zápočtem je nutné cvičícím přidělit role "cvičí" i "zkouší".

6. po provedení akce(í) uložím změny tlačítkem "Uložení změn" nebo klávesou F2.

Promítnutí programu do semestru

K předmětu jsou v 84001 přiřazeny dva programy, ale v semestru v 85102 je pouze jeden předmět (pravděpodobně se stalo tak, že při vypisování předmětu v 85102 do semestru byl u předmětu v 84001 pouze jeden program. Poté byl v 84001 přidán k přemdětu druhý program). Promítnutí dalšího programu do příštího semestru se provede:

- semestr, např. B152, musí být jako příští semestr (v jednom z parametrů PRISEM nebo PRISEM2 v 80104-Nastavení semestrů a stavu zápisu),

- ve formuláři 84001 jako STSSP-správce studijních plánů, najdu předmět, přejdu do druhé záložky "Detail předmětu",

- u položky "Programy" pod tlačítkem "Nastavit" nejprve smažu program který není promítnutý v semestru v 85102 a uložím,

- opět, pod tlačítkem "Nastavit" přidám program který není promítnutý v semestru v 85102 a po uložení se iKOS zeptá, jestli chci změny promítnout do semestru B152. Potvrdím "Ano",

- v 85102 zkontroluji ve sloupci "P" jestli jsou přítomny oba programy.

Hromadný zápis studentů na paralelky předmětů

Ve formuláři lze zapsat studenty na paralelky označených předmětů:
- označte předměty, u kterých chcete zapsat studenty na paralelky,
- klikněte na tlačítko <Na para...> na levé pracovní liště,
- otevře se blok pro zadání vstupních parametrů,
- zaškrtněte semestr, v kterém chcete studenty zapsat na paralelky,
- vyberte množinu předmětů s kterými budete pracovat.
- Jsou následující možnosti:
- - zaškrtnuté předměty,
- - předměty vybrané katedry,
- - předměty fakulty uživatele,
- pro zápis klikněte na tlačítko <Zapsat na paralelku>.

Hromadné změny vybraných atributů předmětů

Hromadná změna kapacity

Pracovní postup:

• na záložce označte předměty, u kterých chcete změnit kapacitu, semestr se bere od prvního zaškrtlého předmětu,
• klikněte na tlačítko <Hroma...> na levé pracovní liště,
• otevře se nabídka pro změnu vybraných atributů,
• klikněte na tlačítko na řádce Hromadná změna kapacity vypsaných předmětů,
• otevře se blok pro změnu kapacity označených předmětů,
• zadejte novou kapacitu předmětů,
• akci můžete pomocí tlačítka <Simulace> vyzkoušet, aniž by se změnila data,
• skutečnou změnu kapacity provedete pomocí tlačítka <Akce>,
• výsledek akce je vidět v okně na levé sraně.

Hromadná změna atributu NEMAZAT

Pracovní postup:

• na záložce označte předměty, u kterých chcete změnit atribut NEMAZAT,
• klikněte na tlačítko <Hroma...> na levé pracovní liště,
• otevře se nabídka pro změnu vybraných atributů,
• klikněte na tlačítko na řádce Hromadná změna atributu NEMAZAT,
• otevře se blok pro změnu atributu NEMAZAT,
• zaškrtněte, zda chcete dovolit studentům zrušit zápis zaškrtnutých předmětů, nebo ne,
• akci můžete pomocí tlačítka <Simulace> vyzkoušet, aniž by se změnila data,
• skutečnou změnu atribitu provedete pomocí tlačítka <Akce>,
• výsledek akce je vidět v okně na levé sraně.

Export skrytých údajů

Tlačítkem "Export údajů" v horní liště lze vyexportovat i analytické údaje, které se nevyskytují na obrazovce, protože by jejich výpočet zdržoval zobrazení.

Jsou to následující údaje:

Počet studentů-zapsali a nesmazali pro počet studentů, kteří si předmět zapsali a nesmazali (záznamy, kde del is null)

Počet studentů-vyškrtli předmět pro počet studentů kteří si předmět vyškrtli

Počet studentů-absolvovali předmět pro počet studentů, kteří předmět úspěšně absolvovali

Počet studentů-neabsolvovali předmět pro počet studentů, kteří předmět neabsolovali (předmět není smazán ani vyškrtnut, ale klasifikace buď nění, nebo je neúspěšná)

Tiskové sestavy

Statistika zápisu předmětů k datu

Tato sestava obsahuje statistiku o zápisu na jednotlivé předměty ve vybraném semestru do zadaného data a času.

Sestava obsahuje pouze zápisy na předměty uživatele (fakulty nebo katedry podle role) a to i z cizích fakult.

Struktura sestavy:

• hlavička
  • kód a název semestru, za který se statistika počítá,
  • kód a název fakulty uživatele,
  • kód a název katedry uživatele, jedná-li se o katedrální roli,
  • jméno, příjmení, tituly a uživatelské jméno uživatele, který výpočet spustil,
  • datum a čas, ke kterému se provádí výpočet statistiky,
  • datum a čas generování sestavy.
• tělo
  • kód předmětu,
  • název předmětu,
  • způsob zakončení předmětu,
  • počet kreditů za absolvování předmětu,
  • kód katedry, kam předmět patří,
  • počet zapsaných studentů do zadaného času,
  • počet studentů, kteří předmět absolvovali v daném semestru do zadaného času,
  • počet studentů, kteří mají alespoň jeden pokus o absolvování předmětu, nebo nezískali zápočet (započteno= "N"),
  • počet studentů, kteří ještě nebyli ani jednou u zkoušky a ani nepokusili o získání zápočtu,
  • ID předmětu,
• souhrny (minima, maxima, průměry a odchylky)
  • minimum zapsaných kreditů po studentech v daném semestru a do zadaného času,
  • maximum zapsaných kreditů,
  • průměr zapsaných kreditů,
  • směrodatná odchylka zapsaných kreditů,
  • minimum získaných kreditů za absolvované předměty po studentech v daém semestru a do zadaného času,
  • maximum získaných kreditů,
  • průměr získaných kreditů,
  • směrodatná odchylka získaných kreditů.

Studenti, zapsaní na předměty fakulty

Sestava obsahuje počty zapsaných studentů (ze všech fakult) na předměty fakulty uživatele a jmenný seznam zapsaných studentů na jednotlivé předměty.

a) struktura křížové bilance počtu studentů

• hlavička
  • kód semestru, z kterého se sestava tiskne
  • uživatel, který tisk odstartoval,
  • fakulta uživatele,
  • datum a čas vygenerování podkladů k sestavě
• tělo
• fakulta předmětu,
• katedra předmětu,
• kód předmětu,
• kredity,
• název předmětu
• celkový počet zapsaných studentů,
• počty zapsaných studentů po fakultách (FSv, FS, FEL, FJFI, FA, FD, FBMI, FIT, KU, MUVS, ÚTVS)

b) jmenovitý seznam zapsaných studentů

• fakulta předmětu,
• katedra předmětu,
• kód předmětu,
• kredity,
• fakulta studenta,
• kód financování,
• název financování,
• typ studijního programu,
• kód studijního programu,
• forma studia,
• ročník,
• jméno,
• příjmení,
• kdo zapsal předmět,
• datum a čas zápisu předmětu,
• autor poslední úpravy záznamu,
• datum a čas poslední úpravy záznamu.

Statistika zápisu po fakultách a programech

Sestava obsahuje počty zapsaných studentů (ze všech fakult instituce) na předměty fakulty uživatele rozdělených po fakultách a programech studentů.

struktura sestavy

• hlavička
  • kód semestru, z kterého se sestava tiskne
  • fakulta uživatele
  • omezení předmětů na katedru (volitelně),
  • příjmení, jméno a uživatelské jméno uživatele, který sestavu tiskne,
  • datum a čas vygenerování dat pro sestavu
• tělo
  • kód předmětu,
  • název předmětu,
  • způsob zakončebí předmětu,
  • počet kreditů za předmět,
  • katedra předmětu,
  • fakulta studenta,
  • kód studijního programu studenta,
  • název studijního programu studenta,
  • počet zapsaných studentů,
  • počet studentů, kteří již předmět v daném semestru absolvovali,
  • počet studentů, kteří ještě předmět neabsolvovali,
  • počet studentů, kteří ještě nemají ani jednu zkoušku z daného předmětu,
  • ID předmětu.

Studenti s nesplněnými předměty

Výpis sestavy obsahuje všechny studenty, kteří mají v daném semestru vybraný předmět zapsaný, ale nezakončený. Výpis studentů s neuzavřenými (neabsolvovanými) předměty si může provést operativně nejen studijní oddělení, ale i katedra (role STRSO, STRFK).

• semestr
• příjmení
• jméno
• studijní program
• kód
• studuje
• název předmětu
• kategorie
• kredity
• zakončen
• známka
• zápočet
• datum
• poznámka