82010

82010 - Přehled studentů

Formulář slouží ke správě zapsaných studentů na dané součásti (jejich přehled, události studenta, studium, základní údaje, klasifikace, zápis předmětů, studijní plán, poznámky, VŠKP, počáteční stav, podklady, emailová komunikace, školení a poplatky).

Na levé svislé liště je možné použít tlačítka pro hromadné akce, práce s CŽV, prohlížení rozvrhů, průchodů a studijních plánů.

Studenty je možné filtrovat a třídit (ve spodní části formuláře).

Vedle jména studenta, jehož studium vzniklo přestupem na jiný studijní program, je červené písmeno P. (Takto je označeno každé studium, ke kterému existuje ukončené studium (způsob ukončení U9 nebo U10) se stejným datem ukončení, jako je datum zahájení nového studia.)

Nad frm je množství tiskových sestav: absolvované předměty, evidenční list, karta studenta, náhradní/opakovaný termín SZZ, nesplněné druhé zápisy, ozn. o uk. studia, ozn. o možnosti převzít písemnosti, poštovní podací arch, potvrzení o splnění stud. plánu, potvrz. o absolvování kurzu CŽV, potvzení o studiu, rozhodnutí o uzn. předmětu ze zahraničí, o přestupu mezi formami či obory, o ukončení studia, uznání předmětů, tisk diplomu, dodatku, protokolu SZZ, zápisový list a údaje o studiu.

Tiskové sestavy

"Nesplněné druhé zápisy" - tisková sestava

• Tisková sestava "Nesplněné druhé zápisy" ve formuláři 82010 - Přehled studentů je výpisem studentů, kteří si v předchozích semestrech již dvakrát zapsali povinný předmět a neabsolvovali ho a jsou tudíž adepty na vyloučení ze studia, a předmětů, které takto dvakrát neabsolvovali.
• Aby bylo možné tiskovou sestavu použít, je třeba založit/nastavit ve formuláři 80103 - Správa parametrů parametr KZPOVROLE, kde ve sloupci "Hodnota" vyjmenujte (oddělené čárkami) všechny zkratky rolí označujících ve studijním plánu povinné předměty (např. "P,PP,PO,PZ,Z,ZZ"), (seznam rolí ve studijním plánu je v číselníku ROLESP ve formuláři 80105 - Správa čísleníků). Pokud v seznamu rolí uvedete i role povinně volitelných předmětů, má výsledný seznam jen charakter varování, protože dvojí neabsolvování povinně volitelného předmětu nemusí pro studenta znamenat ukončení studia.
• Je-li parametr KZPOVROLE vyplněn, je kontrola dvojího neabsolvování povinného předmětu také součástí kontroly zápisu, tlačítko "Kontrola zápisu" ve formuláři 82015 - Zápis předmětu a referent je na tuto skutečnost při kontrole zápisu upozorněn.

Tisková sestava "Tisk diplomu" - nastavení/parametr(y), číselník historie děkanů

• Na diplomu pod oborem je text na které fakultě, který se řídí parametrem NAZFAK6, pro anglický diplom NAZFAK6_AN.
• Pro tisk diplomu se používají parametry: DIPL.DATUM, DIPL.MASKA, DIPL.POSL, které lze též editovat ve formuláři 80103 - Správa parametrů.

Jméno děkana a rektora se na diplomu tiskne z číselníků "HIST_DEKANU" a "HIST_REKTORU" ve formuláři 80105-Správa číselníků.

Tisková sestava "Tisk diplomu česky - druhopis - NEW" - nastavení před tiskem

Na první stranu druhopisu se

• • tisknou rektor a děkan z prvopisu. Automaticky se dotáhnou podle nastavení ve formuláři 80105' - Správa číselníků, v číselnících "HIST_REKTORU", "HIST_DEKANU",
  • tiskne datum tisku prvopisu, např. "V Praze dne 27. ledna 2005", podle položky "Datum tisku diplomu" ve formuláři 82326' - podklady pro diplom a dodatky (v 82010, tlačítko Podklady). Pokud je položka prázdná na druhopis se tiskne datum obhajoby. Pokud je vyplněna datem, na druhopis se tiskne toto datum.

Na druhou stranu druhopisu se

• tiskne datum tisku druhopisu, podle parametru DIPL.DATUM',
• tiskne rektor podle nastavení ve formuláři 80105' - Správa číselníků, v číselníku "HIST_REKTORU".

• Vychází se z analogie na SŠ a VOŠ ze směrnice 29 210/98-20. Článek V směrnice říká, že při vydání náhradního dokumentu z důvodu změny pohlaví doloží žadatel k žádosti úředně ověřený opis rozhodnutí o povolení změny jména a příjmení a nahrazovaný dokument (diplom). Tyto doklady se stávají součástí dokumentace školy.

Parametry pro úpravu tiskové sestavy "Tisk protokolu SZZ"

• SZZ.PROTOKOL_PREDMET - Tisková sestava "Protokol SZZ" - Nahrazení defaultního nadpisu "Ústní státní zkouška konaná z tematických okruhů" nadpisem "Ústní státní zkouška konaná ze studijních předmětů"

hodnoty: A (pokud je atribut prázdný nebo má jinou hodnotu, tiskne se defaultní nadpis)

• SZZ.PROTOKOL_TAB - Tisková sestava "Protokol SZZ" - Počet řádků pro tabulku členů zkušební komise. Povolená hodnota: celé číslo. Pokud je nevyplněno nebo 0, tabulka se netiskne.
• SZZ.PROTOKOL_TAB_UCT - Tisková sestava "Protokol SZZ" - Pokud má hodnotu A - tisknou se do tabulky i jména členů komise (pokud jsou vyplněni v KOSu).

Tisková sestava "Rozhodnutí o ukončení studia" - tisknout/netisknout podpis proděkana

• Pomocí parametru TISK_PRODEK_RO_US můžete hodnotou "A"-tisknout nebo "N"-netisknou v parametru určit, jestli se podpis proděkana v tiskové sestavě "Rozhodnutí o ukončení studia" bude/nebude tisknout.

Důvod "Nesplnil předmět(y) ani na druhé zapsání":

• pokud nebude vybrán v položce "Výběr kódu předěmtu(ů)" klávesou F3 žádný předmět, na sestavu se vegenerují všechny nesplněné předměty na druhé zaspání,
• pokud se vybere konkrétní předmět, vytiskne se na sestavu pouze tento předmět, i když může být nesplněno více předmětů.

Tisková sestava "Rozhodnutí o uznání předmětů" a "Rozhodnutí - uzn. př. ze zahraničí"

Pro nastavení čísla jednacího použijte parametry

• pro tiskovou sestavu "Rozhodnutí o uznání předmětů" - UZN.CJ.MASKA, UZN.CJ.POSL,
• pro tiskovou sestavu "Rozhodnutí - uzn. př. ze zahraničí" - UZNZ.CJ.MASKA, UZNZ.CJ.POSL

Tiskové sestavy - platí pro všechny tiskové sestavy iKOSu s patičkou

• V patičce nad čarou - údaje Vyřizuje:, Telefon:, E-mail: - tisknou/netisknout
• Pomocí parametru UDAJE.NAD_CAROU můžete hodnotou "A"-tisknout nebo "N"-netisknou v parametru určit, jestli se údaje na všech tiskových sestavách budou/nebudou tisknout.

Tisková sestava Absolvované předměty dle filtru

• došlo ke sloučení sestavy absolvované předměty a sestavy Transcript of Records do jedné – Absolvované předměty dle filtru (výpis Transcrip of records tedy najdete pod touto sestavou)
• v sestavě je možné vybrat možnost tisku sestavy buď s elektronickou pečetí (nelze generovat hromadně pro více studentů), nebo možnost s polem pro ruční podpis
• v sestavě je možnost rozdělit si v sestavě předměty po semestrech.

Tisková sestava "Nabídka pokračování ve studiu"

Nabídka pokračování ve studiu v nově akreditovaném studijním programu. Dokument je opatřen elektronickou pečetí a je ukládán.

Tisková sestava "Souhlas s převodem do jiného studijního programu"

Souhlas s převodem do jiného studijního programu. Sestava není opatřena elektronickou pečetí, ani se neukládá.

Tisková sestava "Oznámení o převedení do jiného studijního programu"

Oznámení o převedení do jiného studijního programu. Sestava není opatřena elektronickou pečetí, ani se neukládá.

"Nesplněné druhé zápisy" - kontrola při uzavírání zápisu studentem

Aby fungovala kontrola na nesplněné druhé zápisy v 82015 a hlavně při uzavírání zápisu studentem, musí být v parametru KZPOVROLE vyplněny role pro povinné předměty a student musí mít ve studiu vybrán Studijní plán.

Kontrola, zda student má platnou zkoušku (zápočet) z předmětů BP

Pro provádění kontrol z předmětů BP musí být parametr BP_KONTROLA nastaven na hodnotu "A".

Prohlížení výsledku kontroly BP

Po otevření formuláře se u každého studenta, který se objeví v přehledu, provede kontrola, zda má platnou zkoušku (zápočet) z bezpečnosti práce. Výsledek této kontroly je zobrazen ve sloupci BP. Tento sloupec není dotazovatelný.

Vyhledání studentů, kteří nemají platnou zkoušku (zápočet) z BP pomocí zaškrtávacích políček

• otevřete formulář 82010 - přehled studentů,
• pod seznamem studentů zaškrtněte jednu z voleb
  • předměty BP splněny
  • nesplněny
  • klikněte na tlačítko Proveď dotaz.

Upozornění:

• výběr trvá několik minut,

Vyhledání studentů, kteří nemají platnou zkoušku (zápočet) z BP pomocí filtru

• otevřete formulář 82010 - přehled studentů,
• klikněte na tlačítko <Filtrování záznamů>,
• objeví se seznam filtrů,
• klikněte na tlačítko <Nový filtr sestavením>,
• zadejte jméno filtru,
• můžete doplnit popis filtru,
• chcete-li, aby filtr nebyl veřejný, odškrtněte zaškrtávací políčko Veřejný filtr,
• sestavení výběrové podmínky:
  • v bloku Podmínky z levého sloupce vyberte položku BP - výsledek kontroly v AKTSEM,
  • vyberte operátor rovná se,
  • do posledního sloupce dopište Ne,
• klikněte na tlačítko <Uložit>,
• otevře se seznam filtrů,
• vyhledejte filtr, který jste právě založil,
• klikněte na tlačítko <Použij filtr>,
• otevře se záložka Přehled a bude obsahovat studenty s nesplněnou zkouškou BP.

Export studentů s nesplněnou zkouškou (zápočtem) z BP

• otevřete formulář 82010 - přehled studentů,
• klikněte na tlačítko <Filtrování záznamů>,
• objeví se seznam filtrů,
• klikněte na tlačítko <Nový filtr sestavením>,
• zadejte jméno filtru,
• můžete doplnit popis filtru,
• chcete-li, aby filtr nebyl veřejný, odškrtněte zaškrtávací políčko Veřejný filtr,
• sestavení výběrové podmínky:
  • v bloku Podmínky z levého sloupce vyberte položku BP - výsledek kontroly v AKTSEM,
  • vyberte operátor rovná se,
  • do posledního sloupce dopište Ne,
• klikněte na tlačítko <Uložit>,
• otevře se seznam filtrů,
• vyhledejte filtr, který jste právě založil,
• klikněte na tlačítko <Použij filtr>,
• otevře se záložka Přehled a bude obsahovat studenty s nesplněnou zkouškou BP,
• pomocí tlačítka <Vybrat vše> zaškrtněte vybrané studenty,
• klikněte na tlačítko <Export údajů> na horní pracovní liště,
• otevře se přehled exportů,
• klikněte na tlačítko <Nový export>,
• v horním bloku zadejte požadované údaje,
• v levém dolním bloku vyhledejte osobní údaje studenta a postupně je pomocí šipky (mezi pravým a levým blokem) přesuňte do pravého bloku,
• v levém bliku vyhledejte položku BP - výsledek kontroly v AKTSEM a přesuňte ji do pravého bloku,
• pomocí tlačítka <Uložit> nový export uložte,
• data můžete pomocí tlačítka <Rychle Excel> vyexportovat do Excelu.

Doplňkové údaje Dopl1 až Dopl4 v pohyblivé části přehledu

Tyto sloupce mohou obsahovat libovolné údaje o studentech a lze je editovat ve formuláři 82013 - Údaje o studiu.

Nadpis těchto sloupců a barevné zvýraznění nenulových položek v těchto sloupcích se řídí parametry DOPL1, DOPL2, DOPL3, DOPL4.

Parametry DOPL1 až DOPL4 umožňují nastavit nadpis a barvu položek sloupců Dopl1 až Dopl4 ve formuláři 82010 - Přehled studentů.
Hodnota parametrů má tvar XXXXX/Y.
XXXXX je nadpis sloupce s maximální délkou pěti znaků (i když v parametru je hodnota delší, ve formuláři se zobrazí pouze prvních pět znaků).
Y obsahuje informaci o barve položky (je-li položka nenulová) a může mít následující hodnoty:

• G (green) - zelená,
• R (red) - červená,
• Y (yellow) - žlutá.

Příklad použití sloupce Dopl1 a nastavení parametru DOPL1:
Předpokládejme, že uživatel chce v přehledu studentů červeně zvýraznit ve sloupci Dopl1 studenty s individuálním studijním plánem (zkratka ISP), protože tato informace v jiných sloupcích není, a chce, aby tento sloupec měl nadpis ISP.
Postup je následující:

• ve formuláři 82013 - údaje o studiu uživatel u vybraných studentů do položky Doplňující údaj 1 doplní znakový řetězec ISP,
  
• ve formuláři 80103 - správa parametrů správce aplikace založí parametr DOPL1 s hodnotou ISP/R, kde ISP je nadpis sloupce Dopl1 v přehledu studentů a R určí, že u studentů, kteří mají ve sloupci Dopl1 hodnotu ISP bude mít tato položka červené pozadí.
• množinu studentů s ISP uživatel najde pomocí dotazu, když po stisknutí klávesy <F7> do sloupce Dopl1 zadá vzor ISP a stiskne klávesu <F8>.

Změna údajů studenta

Změna údajů studenta (např. začátek studia, forma studia, financování)

Lze provést ve formuláři 82004

• začátek studia
• studijní program
• forma studia
• financování
• obor
• obor JKOV
• občanství - stát
• trvalý pobyt v ČR
• jazyk výuka

Lze provést ve formuláři 82013

• stud. program
• průchod studiem
• stupeň předchozího vzdělání

Změna údajů studenta od určitého data (např. Z04-změna studijního oboru, Z07-změna financování)

Změna údajů od určitého data se provede ve formuláři 82011 událostmi začínajícími na Z, např. Z04-změna studijního oboru.

Změna programu studenta/převod studenta

Jelikož převod studenta do nového studia nabízí různé možnosti převodu předmětů, je potřeba při této akci zkontrolovat, zda je vše vyplněno správně:

• založí se nové studium, událost, atd. (provádí se ve frm 82013, záložka "Studium" a dále na levé liště záložka "Převod")
• je-li zaškrtnuta volba "Uznat abs. předměty", pak se ze starého studia uznají všechny absolvované předměty do semestru A000,
• je-li založen parametr "ZMPR.NEABS" (frm 80103), všechny neabsolvované předměty kromě semestrů PRISEM a PRISEM2 se přesunou do semestru, který je hodnotou parametru "ZMPR.NEABS" (v tomto případě A001),
• je-li zaškrtnuta volba "Přesunout zapsané předměty ze starého studia do nového studia v PRISEM a PRISEM2", předměty bez známky a bez zápočtu ze starého studia ze semestrů PRISEM a PRISEM2 jsou přesunuty (ze starého studia zmizí) do nového studia do stejného semestru.

Hromadný zápis předmětů

Hromadný zápis předmětů podle průchodu

Provede se zápis předmětů podle průchodu studiem u označených studentů.

Před zápisem můžete upřesnit následující vlastnosti zápisu:

• semestr, do kterého se bude zapisovat,
• zakázat studentům zrušit hromadně zapsané předměty,
• zapsat i předměty, které nesplňují všechny podmínky pro zápis (např. s nesplněnou prerekvizitou),
• co má obsahovat protokol zápisu,
• zapsat zastupující předměty,
• pomocí role předmětu omezit výběr předmětů pro zapsání,
• obnovit zapsané předměty, které již student zrušil.

Před skutečným zápisem můžete zápis vyzkoušet pomocí simulace.

Hromadný zápis/zrušení zápisu předmětů

Provede se zápis vybraných předmětů označeným studentům.

Před zápisem můžete upřesnit následující vlastnosti zápisu:

• semestr, do kterého se bude zapisovat,
• zakázat studentům zrušit hromadně zapsané předměty,
• zapsat i předměty, které nesplňují všechny podmínky pro zápis (např. s nesplněnou prerekvizitou),
• co má obsahovat protokol zápisu,
• filtr nad předměty.

Jsou náledující možnosti zápisu:

• zápis vybraného (jednoho) předmětu,
• zápis předmětů, které byly vybrány pomocí filtru.

Jsou následující možnosti zrušení zapsaných předmětů:

• zrušení vybraného (jednoho) předmětu,
• zrušení zápisu předmětů, které jsou určeny filtrem,
• zrušení všech zapsaných předmětů ve vybraném semestru.

Před skutečným zápisem/zrušením zápisu můžete zápis/zrušení zápisu vyzkoušet pomocí simulace.

Hlášení CŽV

Generování tlačítkem CŽV zatím nelze na mšmt odesílat, neobsahuje potřebná data, která v KOSu zatím nejsou

viz helpdesk VIC_IT-47165.

Termín odeslání a další podrobnosti ke sběru dat viz stránky mšmt https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/sber-dat-o-ucastnicich-a-absolventech-programu-celozivotniho

Ve formuláři 82010 - Přehled studentů v levé postranní liště až dole tlačítkem CŽV vygenerovat soubor (formát xml).

Před generováním

• použít filtr závorkami s názvem 8CZV (filtr vždy editovat na daný rok),

např. sběr dat, který se odevzdává začátkem února 2023 za rok 2022

(	Datum ukončení studia	větší, nebo rovno než	01.01.2022		NEBO
	Datum ukončení studia	bez hodnoty (null)		)	A
	St. prog. - kód interní	rovná se	8CZV		A
	Datum zápisu do studia	menší, nebo rovno než	31.12.2022

• v 82010 zaškrtnout všechny barevné filtry
• v 82010 vygenerovat xml soubor tlačítkem CŽV vlevo dole
• vygenerovaný soubor zašifrovat v PGP programu s odpovídajícím klíčem z https://www.msmt.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/statistika-skolstvi/sber-dat-o-ucastnicich-a-absolventech-programu-celozivotniho. A přejmenovat na "VS21000_CZV_RRRR"
• odeslat na rektorát paní Mgr. Najah Torbová

Parametry_KOS

Parametry_KOS_abecedně